GESTIÓN POR PROCESOS La Gestión por Procesos es la forma de gestionar toda la organización basándose en los Procesos. En tendiendo estos como una secuencia.

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Transcripción de la presentación:

GESTIÓN POR PROCESOS La Gestión por Procesos es la forma de gestionar toda la organización basándose en los Procesos. En tendiendo estos como una secuencia de actividades orientadas a generar un valor añadido sobre una ENTRADA para conseguir un resultado, y una SALIDA que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente.

Se pueden describir las ENTRADAS y las SALIDAS SE HABLA REALMENTE DE PROCESO SI CUMPLE LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS O CONDICIONES Se pueden describir las ENTRADAS y las SALIDAS El Proceso cruza uno o varios limites organizativos funcionales.  Se requiere hablar de metas y fines en vez de acciones y medios. Un proceso responde a la pregunta "QUE", no al "COMO". El proceso tiene que ser fácilmente comprendido por cualquier persona de la organización. El  nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de los conceptos y actividades incluidos en el mismo.

CONCEPTOS BÁSICOS Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida.    Proceso clave: Son aquellos procesos que inciden de manera significativa en los objetivos estratégicos y son críticos para el éxito del negocio.   Subprocesos: son partes bien definidas en un proceso. Su identificación puede resultar útil para aislar los problemas que pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos dentro de un mismo proceso.  

CONCEPTOS BÁSICOS Sistema: Estructura organizativa, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implantar una gestión determinada. Normalmente están basados en una norma de reconocimiento internacional que tiene como finalidad  servir de herramienta de gestión en el aseguramiento de los procesos   Procedimiento: forma especifica de llevar a cabo una actividad. En muchos casos los procedimientos se expresan en documentos que contienen el objeto y el campo de aplicación de una actividad; que debe hacerse y quien debe hacerlo; cuando, donde y como se debe llevar a cabo; que materiales, equipos y documentos deben utilizarse; y como debe controlarse y registrarse.

CONCEPTOS BÁSICOS Actividad: es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestión. La secuencia ordenada de actividades da como resultado un subproceso o un proceso.   Proyecto: suele ser una serie de actividades encaminadas a la consecución de un objetivo, con un principio y final claramente definidos. La diferencia fundamental con los procesos y procedimientos estriba en la no repetitividad de los proyectos. Indicador: es un dato o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolución de un proceso o de una actividad

REQUISITOS BÁSICOS DE UN PROCESO   Todos los procesos tienen que tener un Responsable designado que asegure su cumplimiento y eficacia continuados. Todos los procesos tienen que ser capaces de satisfacer los ciclos  P, D, C, A del gráfico adjunto. Todos los procesos tienen que tener indicadores que permitan visualizar de forma gráfica la evolución de los mismos. Tienen que ser planificados en la fase P, tienen que asegurarse su cumplimiento en la fase D, tienen que servir para realizar el seguimiento en la fase C y tiene que utilizarse en la fase A para ajustar y/o establecer objetivos.

Un sistema de gestión de la calidad no puede ser una parte separada y "privada" de la organización, todos los procesos se interrelacionan hacia un fin común de ahí que la gestión por procesos sería un modo global de ver la organización y la gestión de los procesos sería una manera detallada, a modo de analogía la gestión por procesos sería un árbol grande y frondoso y la gestión de los procesos sería cada rama y hoja del mismo.

ACTIVIDAD EN UNA DIAPOSITIVA REALIZA UN COLLAGE CON PALABRAS CLAVES DEL TEMA, GUARDALO COMO ARCHIVO JPEG Y ENVIALO AL CORREO emprendimientosalle@hotmail.com QUE ESTA DISPONIBLE ASÍ: 8 A JUEVES 18 DE AGOSTO 6:30PM 8 B JUEVES 18 DE AGOSTO 6:30PM 8 C MARTES 16 DE AGOSTO 6:30PM 8 D VIERNES 12 DE AGOSTO 6:30PM