TALLER DE INVESTIGACION I PROCESO DE CAPTACION DE LA INFORMACION Y ELABORACION DEL CRONOGRAMA DE INVESTIGACION.

Presentación del tema: "TALLER DE INVESTIGACION I PROCESO DE CAPTACION DE LA INFORMACION Y ELABORACION DEL CRONOGRAMA DE INVESTIGACION."— Transcripción de la presentación:

1 TALLER DE INVESTIGACION I PROCESO DE CAPTACION DE LA INFORMACION Y ELABORACION DEL CRONOGRAMA DE INVESTIGACION

2 PROCESO DE CAPTACION DE LA INFORMACION El procesamiento de la información se define como la serie de actividades mediante las cuales se ordenan, almacenan y preparan los archivos con la información captada, asegurando su congruencia con el fin de proceder a su explotación para la presentación de resultados estadísticos.

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4 CONDICIONANTES DEL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

5 DISEÑO DEL PROCESAMIENTO

6 EJECUCION DEL PROCESAMIENTO Conformados los grupos de personal ya capacitado y dotado de equipo técnico y materiales, se realizan las actividades de captura y codificación de acuerdo con lo determinado en el diseño de estrategias, bajo un riguroso control de calidad y con el debido resguardo de la base de datos resultante.

7 En el caso de instrumentos de captación impresos en papel, llevar un riguroso control de entradas y salidas de la documentación entre el almacén y las áreas de captura y codificación. Si la captura se realiza vía web, verificar la autentificación del servidor de aplicaciones y la del cliente en uso, así como instrumentar la seguridad informática para garantizar al usuario que la información brindada se transfiera conservando su carácter confidencial. Cuando la captura se realice en el sitio de la entrevista, porque ésta se haga mediante equipos electrónicos móviles, se debe asegurar el respaldo de la información y garantizar la confidencialidad de la misma en caso de pérdida del dispositivo móvil. Proveer con información al sistema de codificación para generar reportes tanto del número de asignaciones efectuadas mediante la codificación automática, como de las efectuadas manualmente. La actividad concluye con la liberación formal del archivo de datos y el respaldo de toda la información capturada.

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16 Cronograma Cronograma es un concepto que se utiliza en varios países latinoamericanos para mencionar a un calendario de trabajo o de actividades. El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. Un documento impreso Aplicación digital El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final. El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la investigación. El cronograma de actividades es presentado como una tabla con dos columnas: De actividades De tiempo

17 Pasos para elaborar un cronograma los pasos que deberás realizar para elaborar el cronograma de actividades son: Recopilar la información clave para elaborar el cronograma. Lo primero que necesitas es conocer el alcance del proyecto, todos aquellos requisitos y características que lo definen, la fecha de inicio y fin o las entregas pactadas, e identificar los posibles obstácul os y limitaciones que puedas encontrarte. Identificar y definir las actividades. analizar toda la información, llega el momento de determinar qué actividades se llevarán a cabo para elaborar el proyecto y el grado de prioridad de cada una. Estas actividades deben ser planificadas, teniendo en cuenta todos los factores y circunstancias que puedan poner en riesgo al proyecto.

18 Identificar y definir las actividades : analizar toda la información, llega el momento de determinar qué actividades se llevarán a cabo para elaborar el proyecto y el grado de prioridad de cada una. Estas actividades deben ser planificadas, teniendo en cuenta todos los factores y circunstancias que puedan poner en riesgo al proyecto. Establecer los recursos necesarios para cada actividad : tanto personales, materiales como económicos. No sólo necesitas conocer qué materiales vas a necesitar para el desarrollo de cada una de las actividades, también quién o quienes lo van a llevar a cabo y el coste que tendrá. Una ineficaz previsión de los recursos puede provocar retrasos en las entregas y poner en riesgo el proyecto.

19 Secuenciar las actividades ya que algunas actividades dependen de otras, mientras que otras tareas pueden desarrollarse simultáneamente y otras que no. Estimar el tiempo para cada actividad. Una vez definida cada tarea, es el momento de calcular el tiempo de duración. Distribuir las actividades. Cada miembro o equipo del proyecto debe responsabilizarse de una serie de actividades, según su naturaleza.

20 Este documento Puede ser una lista en un : Este documento Puede ser una lista en un documento de Word, en el que para cada mes enumeres las actividades que vas a realizar. Puede ser un calendario, sobre el que escribas los momentos en los que vas a realizar cada tarea

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22 Diagrama de Gantt es uno de los métodos más populares, ya que sirve para cualquier tipo de proyecto, con independencia del tamaño y sector de la empresa permite plasmar de manera gráfica el cronograma, a través de una serie de barras horizontales, que señalan el inicio y fin da cada una de las actividades del proyecto y su evolución. Este tipo de método facilita el seguimiento de las tareas y la toma de decisiones. Metodos y herramientas para elaborar un cronograma

23 Diagrama PERT es otra de las herramientas más utilizadas para la gestión de proyectos. Este tipo de método es muy útil para proyectos complejos y el complemento ideal para el resto de métodos. Este diagrama permite representar las relaciones entre cada tarea y calcular el inicio y fin da cada actividad

24 Método CPM o método del camino crítico, facilita el cálculo de la ruta más corta para completar el proyecto en general y simplifica su seguimiento y control.