“El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker
Claus per valorar i gestionar el temps “Si tenim metes i objectius, tindrem una brújula interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”
El temps Com valores el teu temps?
ⓐ S’ ha d’ utilitzar per aconseguir els objectius ⓑ El que compta és el que aconseguim, no el que treballem ⓒ L’ eficàcia només s’ aconsegueix amb una administració correcta del temps ⓓ Perdre el temps es fer quelcom que es menys important del que hagués de fer ⓔ L’ importància be determinada pels objectius ⓕ Sempre hem de preguntar-nos: ¿Quina es la millor manera d’utilitzar aquest minut ? Idees per entendre la gestió del temps
La teva elecció
Objectius
La persona més important Jo Prioritzar: Perquè a mi m’ interessa Egoisme Objectius
➊ El més fàcil ➋ El més curt ➌ El més còmode ➍ El primer que arriba ➎ L’ últim que arriba ➏ El més urgent Només hi ha un criteri: EL MÉS IMPORTANT Criteris per prioritzar
Hàbits per canviar
El 20% del nostre temps contribueix Al 80% dels nostres resultats 20 80
Les matemàtiques i Murphy
Estructurar la informació per no perdre temps
Estructura del cervell
Tasques Categories Àrees clau Objectius Estructura en avet
1. Objectius 2. Àrees Clau 3. Categories 4. Tasques Objectius 12… … …2.10… Xxxx
Urgència +- Importància - + I Fer-ho (Crisis) II Planificar IV No Fer III Delegar Matriu de Covey
Planificació
Anàlisi ABC
Descripció de la tasca Data de finalització Notes i comentaris Outlook - Tasques
Tasques Planificació Outlook - Planificar
Els lladres del temps
Temps Vermell Concentració Tasques noves o difícils No disponible Tasques rutinàries Disponible Temps Verd Temps Vermell Temps verd
Tasques Elefant
Consells pràctics
➊ Aprén a assimilar les decepcions ➋ Supera ràpidament una ofensa ➌ Inspirem ràpidament confiança ➍ Evita els conflictes ➎ Elimina sentiments inútils ➏ Mengat el teu “sapo” només començar el dia 6 Consells per la reflexió i acció
Tot treball es dilata indefinidament fins ocupar tot el temps disponible per a la seva completa realització Ley de Párkison
Núm. Mails diaris Núm. Mails any Hores dia% Jornada 8h Hores anyEquival. Dies % ,3317% ,6621% % ,3329%51364 Quan de temps dediquem als s? per cada 5 mails que enviem, 3 requereixen resposta supòsits considerats: 220 dies laborables i una mitja de dedicació per mail de 2 minuts
Claus per gestionar els s
¿Es necessari?¿Es apropiat?¿A qui enviar-ho? OportúLegalRespondre a tots RellevantProfessionalLlistes ComplertCorrecteMillor canal Accions per reduir la quantitat Preguntar-se..... abans d’enviar
Tres mails
Com millorar la qualitat
¿Quant de temps dediquem a buscar mails / o documents? Ens preocupem pel que emmagatzemem però no en el com.... Problemes mes comuns Solapament de categories Massa carpetes primàries Mètodes d’ arxiu Caos en l’ informació ?
Quatre conceptes bàsics d’arxiu
Respondre diàriament tots els mails Reservar períodes de 30 minuts per contestar Desconnectar la icona sonora i visual Eliminar l’ informació inútil El temps que requereix una tasca, creix quant l’ interrompem i la reprenem. Petits hàbits pràctics