Història del llenyaire... “El temps és el recurs més important” Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker.

Presentación del tema: "Història del llenyaire... “El temps és el recurs més important” Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker."— Transcripción de la presentación:

1

2 Història del llenyaire...

3 “El temps és el recurs més important” Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker

4 “El temps i els diners són els recursos més escassos a les empreses Les decisions que es prenen sobre el temps, haurien, quan menys, de merèixer tanta o més cura que la que apliquem amb els diners

5 El temps Com valores el teu temps? No el podem estalviar, només el podem gastar

6 AMO DEL MEU TEMPS Qui domina les habilitats, l’art i la ciència per tenir un millor control sobre com viure la vida, amb els propis valors, aprofitant millor el temps per aconseguir el que hom es proposa

7 Cada dia ens regalen 1440 minuts 1440 minuts Quants en regalem? Quants en llacem? Quants ens en roben?

8

9

10 La teva elecció

11 Què hi portes a la motxilla

12 Objectius

13 Tasques Categories Àrees clau Objectius Estructura en avet

14 1. Objectius 2. Àrees Clau 3. Categories 4. Tasques Objectius 12…10 1.11.21…1.102.12.22…2.10… Xxxx

15 Estructura del cervell

16 Claus per valorar i gestionar el temps Claus per valorar i gestionar el temps “Si tenim metes i objectius, tindrem una brùixola interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”

17 ⓐ S’ ha d’ utilitzar per aconseguir els objectius ⓑ El que compta és el que aconseguim, no el que treballem ⓒ L’ eficàcia només s’ aconsegueix amb una administració correcta del temps ⓓ Perdre el temps es fer quelcom que es menys important del que hagués de fer ⓔ L’ importància be determinada pels objectius ⓕ Sempre hem de preguntar-nos: ¿Quina es la millor manera d’utilitzar aquest minut ? Idees per entendre la gestió del temps

18 Hàbits per canviar

19 “Ser PROPIETARI DEL TEU TEMPS significa començar pel que “toca, volem, desitgem”, i continuar amb les que “tenim” que fer......”

20 “Qualsevol sistema de planificació és millor que cap” és millor que cap” Cap sistema de planificació és adequat per tothom

21 Que i Com planificar

22 Trampesquecal evitar Trampes que cal evitar

23

24 Llistes i conceptes

25 Tipus de llistes a considerar

26 Estimació del temps

27 ➊ El més fàcil ➋ El més curt ➌ El més còmode ➍ El primer que arriba ➎ L’ últim que arriba ➏ El més urgent Només hi ha un criteri: EL MÉS IMPORTANT Criteris per prioritzar

28

29 Urgència +- Importància - + I Fer-ho (Crisis) II Planificar IV No Fer III Delegar Matriu de Covey

30

31 Anàlisi ABC

32 Les matemàtiques i Murphy

33 Descripció de la tasca Data de finalització Notes i comentaris Outlook - Tasques

34 Tasques Planificació Outlook - Planificar

35 Tingui sempre present la relació temps /benefici Copies de seguretat Cada cosa en el seu lloc i un lloc per cada cosa

36 Estructurar la informació per no perdre temps

37 Les 5 “ eses “ SEIRI Classificar SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Ordre Neteja Std. mètode Disciplina

38 Els lladres del temps

39 El Temps Vermell i el Temps Verd

40 Tasques Elefant

41 Planificació

42 Consells pràctics

43 ➊ Aprèn a assimilar les decepcions ➋ Supera ràpidament una ofensa ➌ Inspirem ràpidament confiança ➍ Evita els conflictes ➎ Elimina sentiments inútils ➏ Mengat el teu “sapo” només començar el dia 6 Consells per la reflexió i acció

44

45 Tot treball es dilata indefinidament fins ocupar tot el temps disponible per a la seva completa realització Tot treball es dilata indefinidament fins ocupar tot el temps disponible per a la seva completa realització Ley de Párkison

46 Núm. Mails diaris Núm. Mails any Hores dia% Jornada 8h Hores anyEquival. Dies 306.600113%22028 408.8001,3317%29337 5011.0001,6621%36746 6013.200225%44055 7015.4002,3329%51364 Quan de temps dediquem als e-mails? per cada 5 mails que enviem, 3 requereixen resposta supòsits considerats: 220 dies laborables i una mitja de dedicació per mail de 2 minuts

47 Avalua la gestió del teu correu electrònic CONTROLA ELS CORREUS

48 Claus per gestionar els e-mails

49 ¿Es necessari?¿Es apropiat?¿A qui enviar-ho? OportúLegalRespondre a tots RellevantProfessionalLlistes ComplertCorrecteMillor canal Accions per reduir la quantitat Preguntar-se..... abans d’enviar

50 Tres mails

51 Com millorar la qualitat

52 ¿Quant de temps dediquem a buscar mails / o documents? Ens preocupem pel que emmagatzemem però no en el com.... Problemes mes comuns Solapament de categories Masses carpetes primàries Mètodes d’ arxiu Caos en l’ informació ?

53 Quatre conceptes bàsics d’arxiu

54 Respondre diàriament tots els mails Reservar períodes de 30 minuts per contestar Desconnectar la icona sonora i visual Eliminar l’ informació inútil El temps que requereix una tasca, creix quant l’ interrompem i la reprenem. Petits hàbits pràctics

55

56

57