Liliana Andrea Huertas Montes Modulo 3: EL ROL DEL JEFE ELABORADO POR: Liliana Andrea Huertas Montes Ing. Industrial Gerencia Moderna
NUEVO MODELO DE JEFE EN EL TRABAJO En este nuevo siglo, las empresas han optado por analizar y apoyar el desempeño del colaborador , dándole apoyo y motivación para que desempeñen sus tareas de manera autónoma. el JEFE toma el rol de COACH o entrenador, el cual apoya e instruye sobre las decisiones que tome el colaborador, en donde la relación jefe – colaborador esta basada en la confianza con el objetivo de optimizar el potencial y mejorando la productividad en la compañía.
HABILIDADES DE UN JEFE 1. HABILIDADES GENERALES Inicialmente un jefe debe ser muy estratégico en la toma de decisiones, lo cual requiere conocimientos y competencias, que generen resultados óptimos, así mismo debe tener espíritu de líder y tener sentido humano. Las habilidades que debe tener un jefe serán entonces: 1. HABILIDADES GENERALES 2. HABILIDADES ESPECIFICAS
A continuación haremos un análisis las FUNCIONES y el ROL de un jefe. NOMBRE: ALEXANDER SANDOVAL CARGO: SUBGERENTE DE PRODUCCION EMPRESA: SIEMENS MANUFACTURING .
FUNCIONES DEL ROL DE JEFE Dentro de las principales funciones de un jefe esta el fijar metas a sus empleados, y hacer el seguimiento de las actividades que ellos realizan, encargarse de liderar a su grupo de trabajo así mismo motivar a que tengan autonomía en la toma de decisiones en su trabajo para el logro de objetivos, estimulando a los empleados a ofrecer conocimientos e ideas innovadoras a la función que este desempeñando
1. SELECCIONAR COLABORADORES Para la selección del personal mi jefe tiene en cuenta el perfil del cargo así como las competencias que debe tener dicho candidato como: Idoneidad del cargo Debe ser una persona permanente en lo q hace, responsable y constante. Tener experiencia en el cargo Incrementa la eficiencia en el cargo ya que tiene buenas metodologías para desempeñarse
2. EVALUAR COLABORADORES Se hace anualmente una evaluación de desempeño, donde se evalúan a los empleados de la empresa con la intención de subirles el sueldo o ascenderlos, esto se hace con intención de motivarlos a ejercer sus cargos de una mejor manera obteniendo así: Mejoramiento de las relaciones humanas entre el jefe y subordinados Autoprefeccionamiento del empleado
3. DELEGACION DE TAREAS La manera de delegar tareas es muy sencilla; se realiza una reunión quincenal donde se expresan las necesidades de la compañía, se revisa el avance en las actividades, y se dan observaciones sobre como mejorar el trabajo, cada uno concatena sus actividades y presenta de forma ordenada su trabajo, de tal manera que las dos partes se benefician, creando nuevos objetivos para el desarrollo del trabajo.
4. DAR ALIENTO A SUS COLABORADORES Como líder del equipo de trabajo, mi jefe esta en la obligación de velar por el bienestar tanto físico como psicológico del empleado, preocupándose por su vida personal, y viéndola proyectada en el ámbito laboral dando así reconocimientos y motivaciones de apoyo en el trabajo. Esto genera una relación de confianza y apoyo mutuo entre jefe y colaborador.
5.COMUNICAR LA VISION ORGANIZACIONAL, LOS VALORES, LAS POLITICAS, CAMBIOS … Cualquier tipo de cambio organizacional propósito actividad u objetivo que se deba realizar o informar dentro del entorno laboral mi jefe muy comedidamente los reúne y les ofrece la información que requieren, siempre busca que la comunicación sea mutua para saber así las necesidades que tenemos en nuestro trabajo, de tal forma que se comente de todo lo que suceda sea bueno o malo.
6. ENTRENADOR EN EL DESARROLLO DE SUS COLABORADORES En la empresa se programan capacitaciones solicitadas por mi jefe para proporcionar los conocimientos adecuados para cada área de trabajo con el propósito de reforzar los conocimientos que estos tienen acerca del trabajo, estas capacitaciones son soportadas por evaluaciones, en donde se evalúa el conocimiento del trabajador y así mismo se le da una mención por el conocimiento obtenido.
ALGUNAS OTRAS CARACTERISTICAS El jefe debe contener sentido humano, para lograr reconocer las necesidades de los trabajadores así como comunicación y escucha asertiva esto lograra reforzar las relaciones de confianza y un buen trabajo en equipo, el debe lograr que sus colaboradores se sientan y sean exitosos en lo que hacen, también debe corregir los errores sin subestimar las capacidades del mismo.
EMPOWERMENT Considero que el empoderamiento que tiene mi jefe en la compañía es bueno ya que el maneja todos los aspectos de los colaboradores con sentido común y ofrece mejoras en la resolución de problemas en la compañía, confía en el buen desempeño de los demás y apoya a los que se les dificulta, tiene un gran espíritu de líder, muy emprendedor, delega tareas de forma sistémica y da reconocimiento a sus colaboradores
COACHING
“Usted no puede enseñarle nada a un hombre, usted solo puede ayudarle a descubrirlo dentro de si mismo” Galileo Galilei.