SEGUIMIENTO Y ACOPIO DE EVIDENCIAS DIVULGACIÓN Y PRENSA

Seguimiento y acopio de evidencias Las evidencias deberán ser alusivas a los compromisos fijados y/o a los aportes adicionales que para el acceso al nivel sobresaliente, tenga reglamentados la entidad. El seguimiento se realiza de la misma manera para Primero y Segundo Semestre.

DIVULGACIÓN Y PRENSA Seguimiento y acopio de evidencias HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA LA RECOLECCION DE EVIDENCIAS Observación directa del desempeño del evaluado. Análisis de productos o resultados, evaluando su cumplimiento. Elaboración y análisis de documentos a partir de reportes o seguimientos. Mesas de trabajo. Grupos de estudio. Entrevistas a los evaluados. Cuestionarios, formularios. Listas de chequeo, cronogramas. Protocolos, Guías de Observación. Actas descriptivas de la participación del evaluado en reuniones. Informes, reportes y documentos. Recopilación de material físico y virtual o sistematizado, fotografías, videos, exposiciones, eventos. Referencias de terceros. Pruebas de conocimientos sobre técnicas, procedimientos y áreas específicas que den cuenta de la experticia requerida para el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Sustentación de trabajos o proyectos Conferencias.

DIVULGACIÓN Y PRENSA Seguimiento y acopio de evidencias Permiten demostrar: El dominio del procedimiento y el proceso por parte del evaluado. Responden básicamente al ¿CÓMO? 1.EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO Son descriptivas de cómo interviene el evaluado en el proceso, cómo desarrolla su gestión en torno a los compromisos fijados, cómo realiza y ejecuta las acciones necesarias para el cumplimiento de estos. ¿Cómo hace el evaluado determinada actividad, proceso o tarea en desarrollo de los compromisos establecidos? ¿Cómo interviene para alcanzar las propuestas? ¿Cómo participa de la solución de incidentes o problemas que se presentan en desarrollo de los compromisos adquiridos? CLASES DE EVIDENCIAS

DIVULGACIÓN Y PRENSA Seguimiento y acopio de evidencias Permiten demostrar: Los resultados alcanzados por el evaluado. Responden básicamente al ¿QUÉ? 2. EVIDENCIAS DE PRODUCTO Son descriptivas de la calidad y cantidad de producto, servicio o resultado entregado, de acuerdo con los criterios establecidos y las metas fijadas. Son elementos concretos que demuestran el cumplimiento de lo establecido, los resultados parciales o totales alcanzados. CLASES DE EVIDENCIAS ¿Qué entrega el evaluado? ¿Qué criterios de calidad se demuestran en las entregas, avances o resultados de los compromisos establecidos? Estos criterios están ligados a estándares, normas, procedimientos, términos, cantidades u otras condiciones definidas en la fase de fijación de compromisos. ¿Qué aporte adicional hace el evaluado?

DIVULGACIÓN Y PRENSA Seguimiento y acopio de evidencias Permiten demostrar: Lo que el evaluado sabe y cómo dispone de su conocimiento para alcanzar los compromisos establecidos. Las Evidencias de Conocimiento y Comprensión responden conjuntamente al ¿QUÉ? y ¿CÓMO? 3. EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO Son descriptivas de que el evaluado sabe lo que debe hacer, por qué lo debe hacer y para qué lo debe hacer. Son los conocimientos que requiere el evaluado para alcanzar los compromisos que se han establecido y que fundamentan la práctica en el ejercicio de sus actividades laborales. Implican la puesta en marcha de sus conocimientos, la aplicación de conceptos, teorías y técnicas para alcanzar los resultados esperados. Los conocimientos le permiten al evaluado: asegurar la calidad, actualidad, oportunidad y coherencia en los productos y servicios pactados. CLASES DE EVIDENCIAS ¿Qué sabe el evaluado ¿Cómo aplica lo que sabe y cómo lo pone en práctica?

DIVULGACIÓN Y PRENSA Seguimiento y acopio de evidencias EJEMPLO DE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

DIVULGACIÓN Y PRENSA Seguimiento y acopio de evidencias Sólo se tendrán en cuenta las evidencias acopiadas dentro del período a evaluar, esto es entre el 1º de febrero y el 31 de enero. EJEMPLO DE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS Las evidencias son acumulativas, deben acopiarse durante todo el período de evaluación, esto es, desde la fijación de compromisos y hasta la fecha de finalización del período. Se diligenciarán cuantos formatos sean necesarios para sustentar el desempeño a lo largo del año.

Diagramado por: Natally Molina Revisado por: Claudia Lucía Ortíz Edith Urrea Aldana Elaborado por: Edna Patricia Ortega C. Liliana Cárdenas Ruíz Evaluación de Primer Semestre Corrección Estilo: Claudia Rincon C.