Elaboració del Pla de formació ajuntament de viladecans Presentació de Resultats Bon dia a tothom, Al juliol del 2017 ens vam trobar per presentar-vos el Pla d’actuació que es portaria a terme per tal de fer la detecció de necessitats que ens havia d’ajudar a dissenyar el Pla de Formació. Avui venim ja a presentar-vos el resultat del treball, de tota la organització conjuntament que amb nosaltres hem anat dissenyant i elaborant aquest Pla de Formació., 14 de Març de 2018 Direcció de serveis de formació

1. Objectius i producte esperat 2. Procés seguit i participació 3. Resultats: Mapa de llocs i perfils competencials Programa INNOV@ Itineraris formatius per lloc de treball Fitxa descriptiva acció formativa Eina per a la gestió i seguiment Per explicar-vos tot això partirem de quin objectiu teníem i què esperàvem d’aquest procés que vam iniciar al Juliol . Us explicarem com ha estat el procés seguit i algunes diferències entre el pla d’actuació plantejat i la realitat del procés que hem portat a terme i la participació de tota la plantilla . I veurem alguns exemples d’eines que hem anat elaborant el llarg d’aquest procés de detecció de necessitats formatives i algunes dels resultats obtinguts, tot i que l’informe complert s’acabarà d’elaborar després d’aquestes sessions amb les aportacions que pugueu fer i que es puguin recollir i plasmar en la proposta de Pla de Formació que s’ha elaborat.

Orientació estratègica del Pla de Formació 1. Objectius i producte esperat 2018-2020 Elaborar un Pla de Formació plurianual que parteixi de les necessitats detectades d’acord amb el perfil i els requeriments del lloc de treball. Identificar els perfils competencials i detectar les necessitats formatives de cada lloc de treball existent a l’ajuntament en el marc dels objectius organitzatius. Elaborar un itinerari formatiu per a cada lloc de treball, basat en les prioritats i les necessitats formatives de l’Ajuntament de Viladecans. Quin era el nostra objectiu a l’iniciar aquest procés : Elaborar un Pla de formació que parteixi de les necessitats de formació detectades i que estigui d’acord amb el perfil i els requeriments de cada lloc de treball de la vostra organització. Per això s’havia d’identificar els perfils competencials, detectar les necessitats formatives i tot això en el marc dels objectius organitzatius. I elaborar un itinerari formatiu per cada lloc de treball Orientació estratègica del Pla de Formació

Procés seguit Com ja vam explicar per tal d’arribar a totes aquestes concrecions hem portat a terme una sèrie d’accions. Un primer moment de presentació del procés que iniciàvem. Un petit qüestionari per iniciar el treball amb l’equip directiu i comandaments, unes sessions on vam anar trobant els eixos vertebradors del pla de formació i les principals competències associades a cada col·lectiu professional per desenvolupar amb garanties d'èxit aquest eixos. I amb aquesta informació l’elaboració o enviament d’un qüestionari a tota la plantilla de l’ajuntament per detectar les seves necessitats formatives. (RETARD) I per últim amb tots aquests resultats s’han portat a terme sessions de contrast i recollida d’altres necessitats formatives amb els diferents col·lectius professionals. I finalment avui portarem a terme la informació dels resultats obtinguts.

RETARD I BAIXA PARTICIPACIÓ Dades qüestionaris Qüestionaris Acció Enviats Contestats Representativitat Personal directiu Acció 6 18 6 33% Personal de comandament 49 24 49% Personal tècnic 131 83 63% Personal administratiu 109 45% Personal Subaltern 70 38 54% Personal d’oficis 2 8% Policia local 32 4 13% 433 206 48% Els qüestionaris s’han fet arribar a tot el personal a través de l’àrea de Recursos Humans de l’Ajuntament i s’ha fet un seguiment conjunt per tal d’obtenir el màxim nombre de respostes, implicant i motivant a tot el personal a través de e-mails recordatoris i trucades personalitzades per part de Recursos Humans. RETARD I BAIXA PARTICIPACIÓ

N. Persones participants Dades Sessions de Treball Sessions Treball Acció Data N. Persones participants Personal administratiu Acció 7 25/01/2018 10 Personal tècnic Acció 8 15 Personal subaltern Acció 9A 24/01/2018 6 Personal d’oficis Acció 9B 7 Policia local Acció 10 Els qüestionaris s’han fet arribar a tot el personal a través de l’àrea de Recursos Humans de l’Ajuntament i s’ha fet un seguiment conjunt per tal d’obtenir el màxim nombre de respostes, implicant i motivant a tot el personal a través de e-mails recordatoris i trucades personalitzades per part de Recursos Humans.

Mapa de llocs de treball de l’Ajuntament de Viladecans 3. Resultats Mapa de llocs de treball de l’Ajuntament de Viladecans

INNOV@  DOS PROJECTES CULTURA I VALORS INNOVADORS + ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA FORMACIÓ + GRUPS DE MILLORA

Itineraris formatius per lloc de treball

Fitxes descriptives de les accions formatives

Gestió i Seguiment del Pla de Formació

Moltes gràcies per la seva atenció I fins aquí la meva exposició , si tenen qualsevol dubte o comentari ....