Curs de Llenguatge Administratiu Valencià Juli Martínez Amorós El disseny de l’acta

L’acta. Definició L’acta és el document administratiu que deixa constància escrita del transcurs d’un òrgan col·legiat, els acords, les intervencions, etc.

L’acta. Característiques Cal evitar el retoricisme i defugir l’estil narratiu i els elements superflus. Cal usar el present d’indicatiu, a pesar que la redacció de l’acta siga posterior. El secretari o la secretària és qui escriu l’acta, que ha d’usar la 3a persona del singular tret de la fórmula final (1a persona). Per a referir-se als altres membres de la reunió, cal usar la 3a persona del singular. La data de l’acta correspon a la de la reunió.

L’acta. Estructura (I) Capçalera Títol: ACTA DE LA REUNIÓ DE LA COMISSIÓ D’INVESTIGACIÓ... Identificació de la reunió: Nom de l’organisme Número de la sessió Data Horari Lloc Assistents: nom i cognoms. Els càrrecs de president i secretari cal indicar-los després d’una coma. En un paràgraf a banda, cal indicar les persones absents amb la fórmula S’han excusat d’assistir-hi o bé Absents.

L’acta. Estructura (II) Ordre del dia: s’hi reprodueix l’ordre del dia de la convocatòria de reunió. Desenvolupament de la sessió: evolució de la sessió, intervencions, rèpliques, discussions, etc. Acords: aquest apartat es pot vincular a l’anterior, o bé pot substituir-lo. És preferible visualitzar cada acord en un paràgraf independent. Temes pendents: opcional. Són temes pendents els que formen part de l’ordre del dia i no hi han pogut ser tractats, o bé els que els membres han decidit ajornar.

L’acta. Estructura (III) Fórmula final. Convé que siga sempre la mateixa: La presidenta alça la sessió, de la qual, com a secretari, estenc aquesta acta. Signatura: El secretari Vist i plau El president Annexos ATENCIÓ! És recomanable escriure l’ítem corresponent a cada apartat amb negreta.

L’acta. Remarques lingüístiques Oracions passives reflexes incorrectes: * S’aprova l’acta pels membres presents. Els membres presents aproven l’acta. / L’acta és aprovada pels membres presents. Els càrrecs han d’ajustar-se a la flexió de gènere pròpia de la persona que l’exerceix. El tractament personal ha ser l’universal: senyor, senyora, tot i que en ocasions el càrrec pot substituir el nom propi (de fet, cal no posar-lo a continuació: el president pregunta sobre...).

Desenvolupament de la sessió L’acta. Esquema visual Capçalera Títol Identificació de la reunió Assistents / Absents Ordre del dia Desenvolupament de la sessió Acords Fórmula final Signatura Vistiplau Signatura