Compensaciones y Beneficios Sonia Boiarov

RESULTADO PRINCIPIOS EQUIDAD INTERNA COMPETITIVIDAD EXTERNA INDIVIDUALIDAD HERRAMIENTAS ANALISIS, DESCRIPCION; VALUACION DE PUESTOS Y BENEFICIOS ENCUESTAS DE MERCADO SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO JERARQUIZACION DE PUESTOS POSICION COMPETITIVA UBICACIÓN DEL PERSONAL POR DESEMPEÑO ESTRUCTURA SALARIAL ADMINISTRACION INDIVIDUAL Administración de Compensaciones y Beneficios

PRINCIPIOS EQUIDAD INTERNA HERR AMIENTAS 1. ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS 2. VALUACION DE PUESTOS RESULTADOS JERARQUIZACION DE PUESTOS Administración de Compensaciones y Beneficios

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS ¿Qué es? La descripción de puestos es el proceso por el cual se determina la información pertinente relativa a un puesto de trabajo. Es la especificación de las tareas y responsabilidades que componen esa posición además de los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo el trabajo de manera adecuada. Este proceso lleva a diferenciar una posición de otra dentro de una organización.

RECORDAR QUE: Cuando llevamos a cabo una descripción de puestos no estamos analizando a la persona sino a la posición. Por lo tanto, su desempeño no debe interferir en esta tarea, ya que el puesto continuara siendo el mismo. Cuando llevamos a cabo una descripción de puestos no estamos analizando a la persona sino a la posición. Por lo tanto, su desempeño no debe interferir en esta tarea, ya que el puesto continuara siendo el mismo.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS ¿Para qué sirven las Descripciones de Puestos?   Evaluación de Puestos   Evaluación de Desempeño   Selección de personal   Capacitación   Seguridad e Higiene   Estructura de la Organización   Manuales de Procedimiento   Detección y eliminación de funciones superpuestas   Inducción   Desarrollo de Carrera

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS Planeamiento para la realización de Descripciones de Puestos 1. 1.Determinación del Método a utilizar 2. 2.Selección y Capacitación del Personal necesario (quienes realizarán el análisis y la descripción) 3. 3.Selección de los puestos y del personal que proporcionará la información Determinación de la información pertinente para realizar la Descripción de Puestos

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS 1. 1.Determinación del Método a utilizar   Observación   Cuestionario   Entrevista Abierta Semiabierta Cerrada   Mixto Consideraciones para la elección del método:   Tiempo   Presupuesto   Tipo de puestos a analizar   Tamaño de la organización

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS 2. Selección y Capacitación del Personal necesario Quienes pueden realizar el análisis:   Empleados de la empresa   Consultora   Analistas libres El éxito del análisis dependerá en gran parte de quienes asumen esta responsabilidad. Por esto es que la selección del personal adecuado será clave para el resultado del proceso. La determinación del numero de analistas requeridos dependerá de:   la cantidad de entrevistas a realizar   El tiempo que se tenga disponible para terminar el trabajo.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS 3. Selección del personal que proporcionara los datos y de los puestos para analizar Fuentes de información:   Empleados   Supervisores   Ambos Lo mas acertado será que la información se obtenga tanto de los empleados como de sus supervisores de manera que se complementen y se comprueben. Recomendaciones:   Preparar a los empleados y supervisores explicando como deberán colaborar y cuáles son los fines y beneficios del Análisis y Descripción de Puestos.   Luego de terminada la descripción se recomienda que los empleados y supervisores puedan verla y dar su aprobación. Esto también servirá para constatar la precisión y lo acertado de los datos.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS 4. Determinación de la información a obtener Se deberá saber que información se incluirá en la descripción del puesto. En general, los mas apartados que se utilizan son:   Identificación del Puesto: incluye titulo del puesto, localización (gerencia), supervisor y subordinados.   Resumen del puesto: descripción breve del objetivo de la posición. Debe incluir el que, el como y el por que.   Tareas de la posición: descripción detallada de las tareas y responsabilidades del puesto.   Detalles del puesto: requisitos que debe tener o adquirir la persona que ocupe la posición.   Condiciones de trabajo: detalle de riesgos y/ enfermedades profesionales que puede sufrir quien ocupe la posición.   Información complementaria: Aspectos como información cuantitativas o sugerencias de los empleados sobre el puesto.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS Las 4 C La descripción debe cumplir con los siguientes requisitos:   Debe ser CLARA: un lector poco informado acerca de la posición debe poder comprender cual es el rol de ese puesto.   Debe ser CONCISA: se debe utilizar la cantidad de palabras necesaria y no repetir.   Debe ser COMPLETA: es necesario que contenga toda la información importante referida a la posición.   Debe ser CONSISTENTE: no debe tener contradicciones.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS Algunos consejos   Es recomendable durante el proceso la utilización del Organigrama de la Compañía en la que se está trabajando. Esto ayudará a ubicar el puesto en la organización, identificar la cadena de mando, líneas jerárquicas y de comunicación. Además, contribuirá a darle sentido al puesto que se está analizando dentro del todo, con sus funciones y particularidades.   Las tareas deben describirse utilizando verbos en infinitivo y deben ser conductas observables. Ej. Conducir, Analizar, Realizar, Identificar, Enumerar, Clasificar, Organizar, Seleccionar, Aplicar, Detectar, Evaluar, Controlar, Explicar, Mantener, Utilizar, etc.