E-certificat Bellaterra, 20 de novembre 2015

E-certificat: recull de dades estadístiques Distribució per tipus d’estudis Certificat Acadèmic Personal E-Certificat Diplomatures 262 Llicenciatures 1639 Doctorats anterior EES 146 Graus 1893 1718 Màsters 487 752 Doctorats EEES 65 Estudis propis 1

E-certificat: Revisió de la implantació del procés L’emissió de certificats de Graus i Màsters està normalitzada. Segons les dades extretes en el termini d’un any pràcticament ja s’ha igualat el nombre d’emissions d’e-certificats corresponents als graus amb el nombre de certificats emesos per Gestió Acadèmica. I pel que fa al nombre d’e-certificats corresponents als Màsters ja és més elevat . S’està treballant en la implantació dels e-certificats dels estudis de doctorat i de les titulacions anteriors a l’EEES. El procés d’implantació dels certificats en les diplomatures, llicenciatures i enginyeries suposarà la traducció a l’anglès d’un nombre aproximat de 1.000 fites corresponents als títols i 275 fites corresponents a l’especialitats /itineraris pertanyents als diferents plans d’estudis i l’enregistrament a l’aplicatiu Sigm@.

E-certificat: Revisió de les incidències en la implantació del procés El nombre d’incidències ha estat molt baix i només ha afectat a menys de 10 casos en total. En primer lloc, es va detectar un error en la generació del codi HMAC. Aquest codi es genera al peu de pàgina del document i és el codi utilitzat per autentificar el certificat a la seu electrònica. Per tal de verificar el nombre de certificats afectats es va cotejar conjuntament amb SI/Apsi/AAA la base de dades de Sigma amb la base de dades de la Seu electrònica. Ara podem dir que hi ha coherència entre les dues bases de dades. En segon lloc, s’ha detectat una incidència que es produeix quan l’usuari navega endavant i endarrere en la sol·licitud del certificat, i aleshores la sol·licitud no queda en l’estat d’enviat i per tant Sigma no la pot localitzar. (Ref. 132980 pendent)

E-certificat: Revisió de les incidències en la implantació del procés En tercer lloc, es va detectar algun cas aïllat en què fallava l’enviament del certificat a la seu electrònica, això provocava que l’estudiant no es pogués descarregar el certificat. En aquest cas, s’ha comunicat a l’estudiant que cal anar a gestió acadèmica a què li lliurin un nou e-certificat i se li retornarà l’import del primer e-certificat. En quart lloc, en aquells casos en què l’estudiant no ha pogut descarregar el PDF generat pel programa, s’ha detectat que es tracta de problemes en la configuració de l’ordinador. Aquests casos són aliens a l’aplicació informàtica Sigma i es recomana posar-se en contacte amb el CAS o bé realitzar la descarrega des d’un altre ordinador.

E-certificat: Legalitzacions del certificat acadèmic personal Finalment, la legalització dels e-certificats encara no es pot realitzar ja que la Subdirecció del Ministeri d’Educació de Legalització no admet la signatura electrònica del document que hem incorporat. El motiu és perquè nosaltres hem incorporat una signatura d’entitat, i la signatura que es presenta en el document és la del Fedatari del centre, i per tant hi ha una discordança. A banda d’això, la Subdirecció de Legalitzacions tampoc admet el document si no incorpora el segell del centre. Per aquest motiu, s’ha publicat en el web un aclariment per als estudiants que en el cas que vulguin legalitzar el certificat acadèmic personal cal que s’adrecin a la seva gestió acadèmica per a què li emetin un document amb paper, segellat i signat amb rúbrica manual. Recordem que en el cas que l’estudiant hagi sol·licitat per autoservei el e-certificat i en realitat li cal el document per a legalització, quan s’adreci a la vostra facultat, no li heu de cobrar cap taxa en aquest concepte.