Manual de funciones Lic. Gina Castillo

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cuáles son los perfiles y funciones que lograrán una mejor selección de personal? ¿Cuál debe la estructura organizacional adecuada, que permita visualizar las áreas más importantes, niveles de responsabilidad y autoridad? ¿Qué beneficios traerá para la empresa la documentación del análisis, valoración de cargos y el manual de funciones?

Conjunto de acciones administrativas Análisis ocupacional La acción y actuación de trabajadores, al cumplir sus responsabilidades. Conjunto de acciones administrativas Que analizan y ordenan Reunir información que ayude a determinar la complejidad de los cargos. Ordenar los cargos en función a su valor relativo comparados entre sí. Precisar las actividades y funciones propias de cada cargo. Considerar los perfiles de cada cargo para la asignación salarial. Facilitar la evaluación del elemento humano. Objetivos:

Tipos de análisis ocupacional Enfocado a la vinculación del personal. Recoger mayor número de datos sobre los requisitos mínimos de cada puesto

… Enfocado al desarrollo del personal Recoger información académica y no académica, experiencia y conocimientos, que exige cada puesto.

… Enfocado al manual de funciones. Recoger información acerca de “lo que se hace”, “cómo se hace”

Manual de funciones Documento ordenado y sistémico. ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?

objetivos Especificar requerimientos de la empresa en términos de productividad, eficiencia y calidad. Establecer los objetivos de cada empleo y determinar sus funciones. Especificar los requerimientos en cuanto a conocimiento, experiencia, habilidades y aptitudes para cada puesto. Instrumentar los procesos: selección, inducción, entrenamiento, evaluación del desempeño, escalas salariales, etc.

Análisis de cargos

Métodos de análisis de cargos a) OBSERVACIÓN b) CUESTIONARIO c) ENTREVISTA d) MIXTO

Determinación del alcance ¿Qué hace el trabajador? Funciones ¿Qué hace el trabajador? Objetivos del cargo ¿Con qué lo hace? Elementos necesarios

Determinación de ESPECIFICACIoNES DEL CARGO Requisitos intelectuales Nivel de formación Responsabilidades Manejo de maquinaria Requerimientos del puesto Esfuerzo físico, visual y mental

Métodos valoración de cargos Jerarquización de cargos Comparación unos con otros Gradación Asignar grados pre definidos Factores y puntos Descomposición del puesto en factores y asignar valores