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Como desarrollar tu proyecto misionero - Evaluacion Modulo 4 – Semana 16 Como desarrollar tu proyecto misionero - Evaluacion Meta: Escribir un método de evaluación para nuestro proyecto

Diseño de evaluacion El último paso es definir como vamos a saber si estamos avanzando hacia el objetivo del proyecto. Podría decirse que el objetivo de los sistemas de evaluación es aportar un camino correcto para cumplir con las tareas establecidas. En esta etapa definimos los métodos que vamos a usar para obtener la información necesaria para determinar el avance, estancamiento o retroceso de la realización del proyecto de trabajo.

Significado de evaluacion El diseño de la evaluación permite establecer un sistema para proveer información que permita emitir juicios y tomar decisiones sobre los avances reales del proyecto comparados con el objetivo planteado.

La importancia de medir

La importancia de medir Imagine una carrera entre dos vehículos con las mismas características mecánicas. En uno de ellos, los indicadores de velocidad, temperatura, frenos, agua, etc. no funcionan correctamente mientras que en el otro funcionan a la perfección ¿Cuál de los dos ganará la carrera? Seguramente la carrera no se decidirá hasta llegar a la meta, la calidad del conductor puede obrar milagros, pero … ¿Cuál de los dos vehículos preferiría conducir?

¿Para que medir? La motivación para medir es siempre positiva. Se mide para: Entender cuales son las claves del proyecto de trabajo. Comunicar a las personas lo que se espera de ellas. Brindar información a todo el equipo del avance del proyecto. Detectar problemas en el avance del proyecto. Ayudar a los participantes del proyecto. Descubrir el desarrollo de los participantes del proyecto. Recompensar con criterios claros a los participantes del proyecto. La razón de ser de un sistema de medición es entonces: Comunicar, Entender , Orientar y Compensar la ejecución de las estrategias, acciones y resultados del proyecto.

Elementos de la evaluacion Establecer un sistema de información: La evaluación es sistemática y continua por pasos que se toman en forma lógica y secuencial. Permitir emitir juicios: Es una actividad analítica que permite sacar conclusiones sobre si los esfuerzos están teniendo los resultados deseados. Permitir tomar decisiones: Al obtener información sobre como va el proyecto se pueden tomar decisiones para ampliar el proyecto o bien reducirlo.

Fundamentos de la evaluacion Comunicar la estrategia. Comunicar las metas. Identificar problemas y oportunidades. Diagnosticar problemas. Entender procesos. Definir responsabilidades. Mejorar el control de las tareas. Identificar iniciativas y acciones necesarias. Medir comportamientos. Facilitar la delegación en las personas. Integrar la compensación con la actuación.

Tipos de Evaluacion Evaluación de proceso. b) Evaluación sumativa. c) Evaluación Final.

¿Como lo estamos haciendo? Evaluacion de proceso ¿Como lo estamos haciendo? Esta evaluación implica el análisis de desempeño real y actual del programa en base al plan de acción. Este monitoreo permitirá detectar de forma temprana problemas potenciales o existentes que pueden impedir el progreso del proyecto. Esto permite realizar cambios de actividades, personas y recursos antes de que los problemas tomen mayor dimensión.

Monitorear el proceso Para hacer un monitoreo se utilizan distintos mecanismos: Reuniones Observación de actividades Informes regulares escritos Estadísticas Revisión de registro de actividades Visitas de supervisión Entrevistas Discusión en grupos

¿Para que monitorear? Evaluar lo adecuado del programa para alcanzar el proyecto Evaluar el avance a corto plazo del proyecto. Ver como mejorar el impacto del proyecto. Un buen monitoreo proporciona información de diagnostico sobre la calidad y operación de los métodos, actividades y programas del proyecto: Permite efectuar ajustes sobre la marcha. Orienta la ejecución del programa. Permite conocer el grado de participación y compromiso del personal.

Razones para evaluar regularmente Para ir ejecutando el programa de acuerdo a la realidad, que generalmente es cambiante. Para obtener respuestas inmediatas del desarrollo del programa. Para conocer el nivel de aceptación en la practica de los involucrados. Para recibir e incorporar la opinión de los involucrados en la realización del proyecto. Para medir el nivel de competencia y compromiso del personal involucrado en la ejecución del programa.

Evaluacion semanal Tarea Fecha Responsable Realizada Tarea 1 01/09/2013 Juan SI Tarea 2 02/09/2013 Pedro NO Tarea 3 03/09/2013 Maria Tarea 4 04/09/2013 Enrique Tarea 5 Alejandro Tarea 6 Teresa Tarea 7 Norma

Evaluacion sumativa Esta evaluación permite medir los logros por periodos tomando indicadores parciales en el tiempo (Bimestres / trimestres, etc.) y viendo el desarrollo a lo largo del proyecto. Mide lo alcanzado en el periodo comparándolo con lo que se quería alcanzar. Permite conocer el grado de avance de ejecución del proyecto y su éxito final. Responde a la pregunta ¿Está dando resultado?

Personas en Discipulado Evaluacion sumativa Criterios Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Contactos 5 6 8 10 15 20 Visitas 18 24 30 35 Evangelio Presentado 3 4 12 Personas Convertidas 2 7 9 11 Personas en Discipulado 1 Personas en celulas - Lideres En formacion

Evaluacion final Mide si el objetivo del proyecto se alcanzo o no en el tiempo establecido. Permite sacar conclusiones sobre conocimientos, habilidades, conceptos, practicas, actitudes, hábitos y otros aspectos medibles que permiten emitir conclusiones sobre la calidad del grupo. Nos permite contar con indicadores para el futuro.

Ejemplos de Evaluacion Final Objetivo del proyecto Resultado Plantar una iglesia de 50 miembros para el 31 de Diciembre del 2014 en barrio progreso - Entrenar por medio del programa residencial a 10 candidatos a misioneros para Diciembre 2015 Bautizar 50 nuevas personas en nuestra iglesia para Diciembre del 2015 Plantar una iglesia de 20 personas en la etnia mocovi para Diciembre del 2018 Ofrecer 10 materias gratuitas por internet sobre capacitacion misionera SI Poner en manos de 100 pastores un Plan de crecimiento y concientizacion misionera. Sostener con el 30 % del presupuesto local de la iglesia a 3 misioneros en pueblos no alcanzados

¿Cuál es tu metodo de evaluacion? Mi metodo de evaluacion es…