SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA (expedient 2012/5 i expedient 2011/1) 16 de novembre de 2014

2 Introducció  Contractació derivada de mobiliari d’oficina (exp. 2012/5): o Contractació centralitzada, per part de la CCS, dels lots/sublots: 2, 3, 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 11, 12. o Contractació a càrrec dels diferents òrgans de contractació: 1, 7, 8, 10, 13 i 15.  Contractació derivada de paper per a impressió i escriptura (exp. 2011/1): o Contractació centralitzada per part de la CCS 2 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

3 Contractació derivada de mobiliari (Exp. 2012/5) o Nova adquisició: NOVA LICITACIÓ (centralitzada/descentralitzada) o Reposició : CONCRECIÓ DE CONDICIONS (centralitzada/descentralitzada) CONSULTAR FITXA DE L’ACORD MARC AL GEEC 3 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

4 Introducció  Qui pot participar en la contractació derivada dels Acord marc de mobiliari i de paper? o Tots els departaments de l’Administració de la Generalitat o Totes les entitats participants en el sistema central d’adquisicions 4 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

5 Introducció  Qui pot participar en la contractació derivada centralitzada dels Acord marc de mobiliari i de paper? o Tots els departaments de l’Administració de la Generalitat o Totes les entitats participants en el sistema central d’adquisicions que formen part del Sector Públic de l’Administració de la Generalitat 5 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

6 Introducció  La Comissió Central de Subministraments planifica les contractacions derivades centralitzades: o MOBILIARI: 1 cada quadrimestre o PAPER: 1 cada semestre 6 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

7 Introducció  Passes a seguir per participar en la contractació derivada centralitzada : o Planificació necessitats o Informe Justificatiu de la necessitat de la despesa o Peticions a l’aplicació SUMA o Reserva de Crèdit fiscalitzada 7 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

8 Peticions a l’aplicació SUMA  Per accedir a l’aplicació SUMA cal entrar a la Intranet del departament d’Economia i Coneixement : 8 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

9 Peticions a l’aplicació SUMA  Un cop a la Intranet cal accedir a la pestanya de “Documentació i recursos” i clicar sobre “Contractació” : 9 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

10 Peticions a l’aplicació SUMA  Un cop a “Contractació” accedir a la pestanya de “Sistema Central d’adquisicions” i clicar sobre “Índex Sistema central d’adquisicions” : 10 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

11 Peticions a l’aplicació SUMA  En aquesta pantalla trobareu l’“Accés a l’aplicació d’adquisicions agregades SUMA” i el “Manual d’usuari”: 11 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

12 Peticions a l’aplicació SUMA  Per accedir: - NIF, posar la lletra del NIF en majúscules - Mateixa paraula clau de l’Atri. 12 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

13 Peticions a l’aplicació SUMA  Pantalla principal: 13 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

14 Peticions a l’aplicació SUMA  Pantalla principal: - Les meves peticions i - Administració 14 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

15 Peticions a l’aplicació SUMA  Pantalla : - “Alta de petició”. Omplir els camps, escollir “Família” i “Afegeix línia” per incorporar els articles: corresponents: 15 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

16 Peticions a l’aplicació SUMA 16  Escollir l’article o articles dins del “Directori d’articles” SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

17 Peticions a l’aplicació SUMA 17  Modificar la “Q” (quantitat) que es vol adquirir de l’article: SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

18 Peticions a l’aplicació SUMA 18  Les Peticions es poden anar “Desant” i “Modificant”  Per modificar la Petició cal anar accedint a la mateixa i escollir l’opció “Modificar”, cada cop que es cregui necessari.  Un cop fetes totes les modificacions i afegits tots els articles que es vol adquirir caldrà “Desar i enviar a la CCS” la Petició per tal que la CCS pugui “Acceptar” la Petició i pugui procedir a l’“Agregació” de totes les Peticions SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

19 Peticions a l’aplicació SUMA 19  Desa i envia CCS. És important complimentar tots els camps i marcar: o Amb o sense concreció de lliurament o Afegir a comentaris “Revisats els llocs de lliurament” o “Desa i envia a CCS” SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

20 Peticions a l’aplicació SUMA 20 SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER  Llocs de lliurament a les Peticions. Cada unitat ha de revisar els llocs de lliurament per tal que constin correctament en cada contractació derivada centralitzada. Modificar-los o donar d’alta els nous.

21 Reserves de Crèdit SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER  Departaments i entitats amb accés al GECAT. o Reserva de crèdit fiscalitzada, per import igual al de la petició creada al SUMA més l’IVA.  Entitats sense accés al GECAT. o Certificat de l’òrgan de control Intern o l’òrgan que faci les seves funcions, que justifiqui l’existència de crèdit adequat i suficient i per l’import corresponent a la petició creada al SUMA més l’IVA.

22 Reserves de Crèdit SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER  Reserves de crèdit: o Fiscalitzades o Una reserva per petició introduïda al SUMA i per centre gestor o Una línia per cada lot o L’import ha de coincidir amb el de la petició més l’IVA

23 Informe Justificatiu de la Despesa SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER  Contingut informe justificatiu de la necessitat de la despesa (art TRLCSP): o Motiu pel qual és necessari efectuar la despesa o Quantitats (han de coincidir amb les de les peticions SUMA) o Import/s de la despesa: Ha de coincidir amb l’import de la Petició SUMA (sense IVA) i l’import de la Reserva de Crèdit (amb IVA)

24 Important SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER  Planificar les compres.  Enviar tota la documentació respectant els terminis que es fixin en cada planificació.  Enviar la documentació correcte, amb totes les dades comprovades (quantitats i imports). Per qualsevol aclariment no dubteu a contactar amb nosaltres: