Mauricio Rosero Juliana Ochoa Cristian Correa Diana Rojas CAP 2 Y 3 POSNER Mauricio Rosero Juliana Ochoa Cristian Correa Diana Rojas

Regla numero 2 Precise los objetivos Los objetivos son principios que sirven de guían para encaminar los miembros del grupo.

Precise los objetivos Los objetivos son similares a las metas, pero se concentran en las partes del proyecto. Es importante definir los objetivos (Estructura de división del trabajo)

Precise los objetivos METAS DEL PROYECTO OBJETIVOS GRUPO 1

Problemas en el establecimiento de objetivos Enfoque demasiado estrecho Las personas se enredan en las minucias Se pierde de vista el panorama global, la meta

Problemas en el establecimiento de objetivos Sistemas de retribución que resultan perjudiciales Mala orientación de los incentivos Cumplimiento de objetivos particulares, perjudican la meta del proyecto

Problemas en el establecimiento de objetivos Responsabilidad sin suficiente autoridad Gerente del departamento Gerente del proyecto Deben coordinar y cooperar esfuerzos

Para resumir… La sensación de propiedad hace que la gente asuma responsabilidad Tener siempre presenta la meta del proyecto Recompensar los esfuerzos que apoyan la meta del proyecto, no solo los objetivos Use la organización informal para aumentar su influencia

Regla numero 3 Establezca puntos de control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo.

Puntos de control MOJONES Y EVENTOS SUPERVISIÓN Y MOTIVACIÓN “los puntos de control sirven de recordatorio visible de progreso” SUPERVISIÓN Y MOTIVACIÓN “Para saber donde están y para donde van, las personas necesitan comprender los puntos de control” “Los mojones y eventos sirven para motivar a los miembros del contingente retroalimentándolos y orientándolos”

Determinación de actividades RELACIONES Precedencia y simultaneidad (orden) Preguntas: “¿qué pasa si…?” Y “¿qué podría salir mal?” (planes de contingencia)

Estimativos de tiempo, costos y otros recursos Tiempo (costo) optimista Tiempo (costo) mas probable Tiempo (costo) pesimista + 4 * + Tiempo (costo) esperado = 6 “Lo deseable es hacer unos estimativos precisos, no unos estimativos con mucha redundancia”

Para resumir… Definir puntos de control, actividades, relaciones y estimativos Descomponer elementos del proyecto: de la meta hasta el primer paso para alcanzarla Fije los mojones, eventos y actividades para supervisar progresos y motivar Ser creativo y riguroso en las relaciones entre actividades: “¿qué pasa si…?” Y “¿qué podría salir mal?” Estimativos de tiempo y costo para un plan efectivo