PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS M O P PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: JULIO DE 2004

1 de 9 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).........................................................2 2.- Diagrama de Flujo...............................................................................................4 3.- Marco Normativo.................................................................................................7 4.- Anexos................................................................................................................8 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio.....................................................9

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO 1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la creación del Activo Fijo en Construcción, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 1B.-Recibe copia para su conocimiento. 2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de Activos, e informa por escrito al área solicitante su clave de identificación, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 2B.- Recibe copia para su conocimiento. 3.- Registra mensualmente en el sistema oficial, las estimaciones, inherentes al avance de la obra. 4.- Liquida mensualmente los costos hacia el Activo Fijo en Construcción, registrado por la Residencia de Obras, así como los demás costos capitalizables registrados. 5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y en condiciones de entrar en servicio, al Área de Finanzas y al Área Responsable de la Administración Patrimonial, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. 5B.-Reciben comunicado. 5C.-Recibe copia. Residencia de Obras Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Residencia de Obras Área de Finanzas Residencia de Obras Área Responsable de la Administración Patrimonial y Área de Finanzas Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO Dependencias Actividades Formatos Residencia de Obras 6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo terminado, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 6B.-Recibe copia para su conocimiento. 7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el Sistema de Administración Patrimonial e informa por escrito el número correspondiente del Activo Terminado a la Residencia de Obras, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 7B.- Recibe copia para su conocimiento. 8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la participación del Área Responsable de la Administración Patrimonial y de todas las Áreas que hicierón cargos a esta Obra. 9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e informa al Área Usuaria, marcando copia a las demás Áreas involucradas. 9B.-Recibe información. 9C.- Recibe copia para su conocimiento. 10.- Recibe copia del acta de entrega-recepción de obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra. 11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez capitalizado el bien. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área de Finanzas Área de Finanzas Área Usuaria Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Residencia de Obras y Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Administración Patrimonial y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial

4 de 9 2. Diagrama De Flujo INICIA PROCEDIMIENTO Residencia de Obras Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Actividades Formato Área Usuaria INICIA PROCEDIMIENTO 1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la creación del Activo Fijo en Construcción, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 1B.-Recibe copia para su conocimiento. 2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de Activos, e informa por escrito al área solicitante su clave de identificación, marcando copia al Área Respon-sable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 2B.- Recibe copia para su conocimiento. 3.- Registra mensualmente en el sistema oficial, las estimaciones, inherentes al avance de la obra. 4.- Liquida mensualmente los costos hacia el Activo Fijo en Construcción, registrado por la Residencia de Obras, así como los demás costos capitalizables registrados. 5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y en condiciones de entrar en servicio, al Área de Finanzas y al Área Responsable de la Administración Patrimonial, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. 5B.-Reciben comunicado. 5C.-Recibe copia. Inicio 2 1A 2 1B 2 1B 2 2B 2 2A 2 2B 3 4 2 5A 2 5C 2 5B 2 5B I

5 de 9 2. Diagrama De Flujo Residencia de Obras Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Actividades Formato Área Usuaria I 6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo terminado, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 6B.-Recibe copia para su conocimiento. 7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el Sistema de Administración Patrimonial e informa por escrito el número corres-pondiente del Activo Terminado a la Residencia de Obras, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 7B.- Recibe copia para su conocimiento. 8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la participación del Área Responsable de la Adminis-tración Patrimonial y de todas las Áreas que hicierón cargos a esta Obra. 9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e informa al Área Usuaria, marcando copia a las demás Áreas involucradas. 9B.-Recibe información. 9C.- Recibe copia para su conocimiento. 10.- Recibe copia del acta de entrega-recepción de obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra. 2 6A 2 6B 2 6B 2 7B 2 7A 2 7B 2 8 2 9C 2 9C 2 9C 2 9A 2 9B 2 10 2 10 II

TERMINA PROCEDIMIENTO 6 de 9 2. Diagrama De Flujo Residencia de Obras Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Actividades Formato Área Usuaria II 11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez capitalizado el bien. TERMINA PROCEDIMIENTO 11 Fin

7 de 9 3.- Marco Normativo L.O.P.S.R.M. ACTIVIDAD (ARTÍCULO) 1A 65 2A 4 5A 6A 7A 8 9A 10 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- ´Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

4.- ANEXOS (No existen anexos) 8 de 9 4.- ANEXOS (No existen anexos)

5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó: Revisó: Elaboró: Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó