Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO.

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1 Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 1 de 10 ÍNDICE 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)....................................22 2.- Diagrama de Flujo...........................................................................55 3.- Marco Normativo.............................................................................88 4.- Anexos...........................................................................................99 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios................................1010 Página

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependencias INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Desarrollo de Ingeniería. 1.-Elabora documentación técnica para incorporarse a las bases para contratación, de acuerdo a lo establecido por la Ley de Obras Públicas y su Reglamento, los que podrán adecuarse atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos, señalando de manera enunciativa lo siguiente: Relación de planos y datos técnicos de materiales y equipos de instalación permanente. Especificaciones generales. Alcance del trabajo y especificaciones. Catálogo de conceptos de trabajo. Programa calendarizado. Programa de maquinaria y equipos de Construcción. Programa de adquisición de materiales de construcción. Programa de adquisición de equipo de instalación permanente. Programa de mano de obra especializado. Lista de materiales y equipos de instalación suministrados por la Dependencia o Entidad. Lista de materiales y equipos de instalación permanente suministrado por el contratista. Lista de maquinaria de construcción y equipos suministrados por el Contratista. Área Responsable de Ingeniería, Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades 2 de 10 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependencias 2.-Recibe, en su caso, Ingeniería y documentación técnica, las revisa y valida. Integra, en su caso, requerimientos técnicos y/o administrativos de Seguridad Industrial, Protección Ambiental, Certifi- cación, Aseguramiento de la Calidad, Permisos, Control de Obra, Manejo de Información, parte de los trabajos que se podrán Subcontratar, así como Pruebas y Arranque de acuerdo a las estrategias de contratación y elabora el presupuesto interno. 3.-Solicita por escrito se realice la contratación de la Obra o Servicio, adjuntando la documentación técnica, el presupuesto interno, la disponibilidad presupuestal, en su caso, la memoria justificativa, el porcentaje de anticipo, justificación de reducción de plazo para la presentación y apertura de proposiciones y la que se requiera de acuerdo a la modalidad de contratación que para el efecto se determine. Para el caso de Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa, deberá anexar respectivamente la relación de empresas a invitar o adjudicar de forma directa. 4.- Recibe solicitud, revisa que la documentación sea la correcta y este completa de acuerdo al procedimiento de adjudicación seleccionado y elabora las bases para la contratación verificando el apego a las disposiciones normativas aplicables en la materia y particularizadas a la obra o servicio de que se trate. Para el caso de Invitación a Cuando Menos Tres Personas, en su caso, podrá anexar la relación de empresas a invitar. 5.- ¿Se requiere someter a revisión y opinión las bases previo a la emisión de la convocatoria? SÍ: continúa en la actividad No. 6. NO: Termina el procedimiento. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública.Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación 3 de 10 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice FormatosDependencias Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. TERMINA PROCEDIMIENTO 6.- Difunde las bases de licitación en la página de internet o en los medios de difusión que establezca la Secretaría de la Función Pública ó invita a los interesados, profesionales, cámaras o asociaciones empresariales del ramo para participar. 7A.-Recibe comentarios, analiza y aplica lo conducente. 7B.-Participa en su caso, en el análisis de comentarios. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. TERMINA PROCEDIMIENTO Actividades Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área Responsable de Ingeniería 4 de 10 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Desarrollo de Ingeniería. 1.-Elabora documentación técnica para incorporarse a las bases para contrata- ción, de acuerdo a lo establecido por la Ley de Obras Públicas y su Reglamen- to, los que podrán adecuarse atendien- do a las características, complejidad y magnitud de los trabajos, señalando de manera enunciativa lo siguiente: Relación de planos y datos técnicos de materiales y equipos de instalación permanente. Especificaciones generales. Alcance del trabajo y especificaciones. Catálogo de conceptos de trabajo. Programa calendarizado. Programa de maquinaria y equipos de Construcción. Programa de adquisición de materiales de construcción. Programa de adquisición de equipo de instalación permanente. Programa de mano de obra especializado. Lista de materiales y equipos de instalación suministrados por la Dependencia o Entidad. Lista de materiales y equipos de instalación permanente suministrado por el contratista. Lista de maquinaria de construcción y equipos suministrados por el Contratista. Área Responsable de Ingeniería Inicio I Programa Anual de Contratación Desarrollo de Ingeniería Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecucion de los Trabajos 2. Diagrama de Flujo Inicio Programa Anual de Contratación 5 de 10 11

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Actividades Formatos 2.-Recibe, en su caso, Ingeniería y documentación técnica, las revisa y valida. Integra, en su caso, requeri- mientos técnicos y/o administrativos de Seguridad Industrial, Protección Am- biental, Certificación, Aseguramiento de la Calidad, Permisos, Control de Obra, Manejo de Información, parte de los trabajos que se podrán Subcontratar, así como Pruebas y Arranque de acuerdo a las estrategias de contra- tación y elabora el presupuesto interno. 3.-Solicita por escrito se realice la contratación de la Obra o Servicio, adjuntando la documentación técnica, el presupuesto interno, la disponibilidad presupuestal, en su caso, la memoria justificativa, el porcentaje de anticipo, justificación de reducción de plazo para la presentación y apertura de proposiciones y la que se requiera de acuerdo a la modalidad de contratación que para el efecto se determine. Para el caso de Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa, deberá anexar respectiva- mente la relación de empresas a invitar o adjudicar de forma directa. 4.- Recibe solicitud, revisa que la documentación sea la correcta y este completa de acuerdo al procedimiento de adjudicación seleccionado y elabora las bases para la contratación verificando el apego a las disposiciones normativas aplicables en la materia y particularizadas a la obra o servicio de que se trate. II Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecucion de los Trabajos 2. Diagrama de Flujo I Área Responsable de Ingeniería 6 de 10 3 42

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Actividades Formatos Para el caso de invitación a cuando menos tres personas, en su caso, podrá anexar la relación de empresas a invitar. 5.- ¿Se requiere someter a revisión y opinión las bases previo a la emisión de la convocatoria? SÍ: continúa en la actividad No. 6. NO: Termina el procedimiento. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. TERMINA PROCEDIMIENTO 6.- Difunde las bases de licitación en la página de internet o en los medios de difusión que establezca la Secretaría de la Función Pública ó invita a los interesados, profesionales, cámaras o asociaciones empresariales del ramo para participar. 7A.-Recibe comentarios, analiza y aplica lo conducente. 7B.-Participa en su caso, en el análisis de comentarios. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecucion de los Trabajos 2. Diagrama de Flujo II Fin Área Responsable de Ingeniería 7B 5 SÍ NO 7A 7B Fin 6 7 de 10 Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas Adjudicación Directa Adjudicación por Licitación Pública Adjudicación por Licitación Pública

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) R.L.O.P.S.R.M. (Artículo) POBALINES (Punto) 1 29 33 26 27 28 6.1.10 6.3.4 2196.1.10 3 27 34 pfo. 3 6.1.10 6.5.1 6.11.1 427 6.1.10 6.5.1 633 pfo. 3 7A33 pfo. 3 7B33 pfo. 3 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales 8 de 10

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- ANEXOS (No existen anexos) 9 de 10

11 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES PARA CONTRATACIÓN CLAVE: 800-18000-PA-OP-06 REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos 10 de 10 Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP