PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INGENIERÍA LEGAL

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1 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INGENIERÍA LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INGENIERÍA LEGAL CLAVE: PA-OP-05 JULIO DE 2005

2 1 de 8 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO 1.  Envía la relación de los permisos o anuencias que deberán tramitarse para su autorización ante las Dependencias Federales, Estatales, Municipales o Particulares que corresponda. La solicitud deberá integrarse con toda la documentación necesaria para el caso como son: estudios, proyecto, planos, dibujos, diagramas, formatos y análisis, así como la documentación de la obra a contratar según sea el caso. Si algunos trámites los realizará el Contratista, en las Bases para la Contratación deberán precisarse los que correspondan. 2.- Recibe la documentación, revisa que se encuentre completa y correcta. 3.- ¿Está completa y correcta la documentación recibida? SÍ: Continúa en la actividad No. 4A. NO: Regresa a la actividad No. 1. Para su complementación o corrección en su caso.   4A.- Elabora solicitud y envía junto con la documentación completa al Área Gestora que corresponda para que a su vez ésta realice el trámite y obtenga el permiso o anuencia de la Dependencia Federal, Estatal, Municipal o Particulares que corresponda. Informa según el caso al Área Responsable de Ingeniería y/o al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Da seguimiento hasta su resolución. 4B.- Recibe copia. Área Responsable de Ingeniería, Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de Ingeniería Legal Área Responsable de Ingeniería Legal Área Responsable de Ingeniería Legal Área Responsable de Ingeniería, Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos 5.- Tramita, da seguimiento y obtiene permiso o anuencia de la Dependencia Federal, Estatal, Municipal o Particulares que corresponda, y lo envía al Área de Ingeniería Legal   6A.- Recibe según sea el caso, el permiso, anuencia o convenio. Envía original o copia de dichos documentos, según el caso al Área Responsable de Ingeniería y/o al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Registra en sus controles y procede de acuerdo a lo indicado en los documentos. 6B.- Recibe original o copia TERMINA PROCEDIMIENTO Área Gestora Área Responsable de Ingeniería Legal Área Responsable de Ingeniería, Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

5 4 de 8 2.- Diagrama de Flujo Inicio Inicio INICIA PROCEDIMIENTO
Área Responsable de Ingeniería Legal Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de Ingeniería Formatos Área Gestora Actividades Inicio Inicio INICIA PROCEDIMIENTO 1.  Envía la relación de los permisos o anuencias que deberán tramitarse para su autorización ante las Dependencias Federales, Estatales, Municipales o Particulares que corresponda. La solicitud deberá integrarse con toda la documentación necesaria para el caso como son: estudios, proyecto, planos, dibujos, diagramas, formatos y análisis, así como la documentación de la obra a contratar según sea el caso. Si algunos trámites los realizará el Contratista, en las Bases para la Contratación deberán precisarse los que correspondan. 2.- Recibe la documentación, revisa que se encuentre completa y correcta. 3.- ¿Está completa y correcta la documentación recibida? SÍ: Continúa en la actividad No. 4A. NO: Regresa a la actividad No. 1. Para su complementación o corrección en su caso.   4A.-Elabora solicitud y envía junto con la documentación completa al Área Gestora que corresponda para que a su vez ésta realice el trámite y obtenga el permiso o anuencia de la Dependencia Federal, Estatal, Municipal o Particulares que corresponda. Informa según el caso al Área Responsable de Ingeniería y/o al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Da seguimiento hasta su resolución. 4B.-Recibe copia. 11 1 11 1 2 NO 3 NO SÍ 4B 4A 4B I

6 5 de 8 2.- Diagrama de Flujo Área Responsable de Ingeniería Legal Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de Ingeniería Formatos Área Gestora Actividades I 5.- Tramita, da seguimiento y obtiene permiso o anuencia de la Dependencia Federal, Estatal, Municipal o Particulares que corresponda, y lo envía al Área de Ingeniería Legal   6A.-Recibe según sea el caso, el permiso, anuencia o convenio. Envía original o copia de dichos documentos, según el caso al Área Responsable de Ingeniería y/o al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Registra en sus controles y procede de acuerdo a lo indicado en los documentos. 6B.-Recibe original o copia TERMINA PROCEDIMIENTO 11 5 11 6B 11 6A 11 6B Fin

7 6 de 8 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) POBALINES
(Punto) 1 19 6.1.10 4A L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiario y Empresas Filiales

8 4.- ANEXOS (No existen anexos)
7 de 8 4.- ANEXOS (No existen anexos)

9 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó