Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 Home PROCEDIMIENTO.

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1 Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 Home PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36

2 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).....................................22 2.- Diagrama de Flujo...........................................................................44 3.- Marco Normativo.............................................................................77 4.- Anexos............................................................................................88 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios................................99 1 de 9

3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios 1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la creación del Activo Fijo en Construcción, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 1B.-Recibe copia para su conocimiento. 2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de Activos, e informa por escrito al área solicitante su clave de identificación, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 2B.- Recibe copia para su conocimiento. 3.-Registra mensualmente en el sistema oficial, las estimaciones, inherentes al avance de la obra. 4.- Liquida mensualmente los costos hacia el Activo Fijo en Construcción, registrado por la Residencia de Obras, así como los demás costos capitalizables registrados. 5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y en condiciones de entrar en servicio, al Área de Finanzas y al Área Responsable de la Administración Patrimonial, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. 5B.-Reciben comunicado. 5C.-Recibe copia. Residencia de Obra 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Residencia de Obra Formatos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Administración Patrimonial y Área de Finanzas Área de Finanzas Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas 2 de 9

4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice Dependencias Actividades 6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo terminado, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 6B.-Recibe copia para su conocimiento. 7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el Sistema de Administración Patrimonial e informa por escrito el número correspondiente del Activo Terminado a la Residencia de Obras, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 7B.- Recibe copia para su conocimiento. 8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la participación del Área Responsable de la Administración Patrimonial y de todas las áreas que hicieron cargos a esta Obra. 9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e informa al Área Usuaria, marcando copia a las demás Áreas involucradas. 9B.-Recibe información. 9C.- Recibe copia para su conocimiento. 10.-Recibe copia del acta de entrega-recepción de obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra. 11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez capitalizado el bien. TERMINA PROCEDIMIENTO 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Formatos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Área Usuaria Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Residencia de Obra y Área Responsable de la Administración Patrimonial Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial y Área de Finanzas 3 de 9

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios 1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la creación del Activo Fijo en Construcción, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 1B.-Recibe copia para su conocimiento. 2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de Activos, e informa por escrito al área solicitante su clave de identificación, marcando copia al Área Respon- sable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 2B.- Recibe copia para su conocimiento. 3.-Registra mensualmente en el sistema oficial, las estimaciones, inherentes al avance de la obra. 4.-Liquida mensualmente los costos hacia el Activo Fijo en Construcción, registrado por la Residencia de Obras, así como los demás costos capitalizables registrados. 2. Diagrama De Flujo Residencia de Obra Actividades Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Usuaria Formato Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Finanzas 3 4 I Inicio 2 2B 2 2A 2 2B 2 1B 2 1A 2 1B 4 de 9 Control de Obras y Servicios

6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y en condiciones de entrar en servicio, al Área de Finanzas y al Área Responsable de la Administración Patrimonial, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. 5B.-Reciben comunicado. 5C.-Recibe copia. 6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo terminado, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 6B.-Recibe copia para su conocimiento. 7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el Sistema de Administración Patrimonial e informa por escrito el número corres- pondiente del Activo Terminado a la Residencia de Obras, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 7B.- Recibe copia para su conocimiento. 8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la participación del Área Responsable de la Adminis- tración Patrimonial y de todas las áreas que hicieron cargos a esta Obra. 2. Diagrama De Flujo Actividades Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Usuaria Formato Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Finanzas II Residencia de Obra 2 6B 2 7B 2 7A 2 7B 2 8 5 de 9 2 5C 2 5B 2 I 2 6A 2 6B 2 5A

7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e informa al Área Usuaria, marcando copia a las demás Áreas involucradas. 9B.-Recibe información. 9C.- Recibe copia para su conocimiento. 10.-Recibe copia del acta de entrega- recepción de obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra. 11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez capitalizado el bien. TERMINA PROCEDIMIENTO 2. Diagrama De Flujo Actividades Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Usuaria Formato Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Finanzas 11 Fin Residencia de Obra 6 de 9 2 10 2 2 9A 2 9B II 9C 2 2

8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (Artículo) 1A65 2A65 3 4 5A65 6A6A 7A65 8 9A65 1065 3.- Marco Normativo 7 de 9 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

9 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 4.- ANEXOS (No existen anexos) 8 de 9

10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: 800-18000-PA-OP-36 REVISIÓN:0 FECHA: JULIO/2005 HOJA: Home Salir Índice Home Salir Índice 9 de 9 Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha RevisóAprobó 5.- Sección de Firmas de Autorización Aprobó:Revisó:Elaboró: Sección de Cambios Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP