MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL.

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES CLAVE: PA-OP-32 JULIO DE 2005

2 1 de 8 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. 1.- Solicita de acuerdo a lo programado o cuando se requiera, informes referentes al cumplimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y/o al Área Responsable de la Contratación. 2A.-Integra, analiza, justifica y da seguimiento al estado que guarda el Presupuesto Anual e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre la ejecución, avance y cambios de las Obras y Servicios que repercuten al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. 2B- Integra e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre los procesos de contratación y convenios. 3.- Recibe y evalúa la información relativa al presupuesto, elabora reportes, actualiza sistemas y prepara informes para análisis y toma de decisiones de las áreas involucradas. 4.-¿Afectan el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales los avances y cambios? SÍ: Continúa en la actividad No. 5. NO: Pasa a la actividad No. 7. 5.- Solicita por escrito los ajustes presupuestales. Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos 6.- Verifica y valida las solicitudes, y en su caso realiza los ajustes correspondientes en los sistemas institucionales e informa. 7.- Actualizan los cambios realizados y reprograman los requerimientos presupuestales anuales en los tiempos establecidos en el ciclo de planeación, de acuerdo a los avances y condiciones actuales de los proyectos. 8.- Documenta la adecuación al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y envía al Área de Planeación para su trámite correspondiente. 9.- Recibe y gestiona autorización de la adecuación presupuestal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público e informa los resultados. 10.-Recibe autorización de la adecuación, difunde y da seguimiento conforme al nuevo Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Programación y Presupuesto Área de Programación y Presupuesto Área de Planeación Área de Programación y Presupuesto

5 4 de 8 2. Diagrama de Flujo Inicio INICIA PROCEDIMIENTO
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Área de Planeación Actividades Formatos Inicio INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para el Programa Anual de Contratación. 1.- Solicita de acuerdo a lo programado o cuando se requiera, informes referentes al cumplimiento del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y/o al Área Responsable de la Contratación. 2A.-Integra, analiza, justifica y da seguimiento al estado que guarda el Presupuesto Anual e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre la ejecución, avance y cambios de las Obras y Servicios que repercuten al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales. 2B- Integra e informa al Área de Programación y Presupuesto sobre los procesos de contratación y convenios.   3.- Recibe y evalúa la información relativa al presupuesto, elabora reportes, actualiza sistemas y prepara informes para análisis y toma de decisiones de las áreas involucradas. 4.-¿Afectan el Programa Anual de Reque-rimientos Presupuestales los avances y cambios? SÍ: Continúa en la actividad No. 5. NO: Pasa a la actividad No. 7. Programa Anual de Requerimientos Presupuestales Programa Anual de Contratación 1 2A 5 2B 5 3 NO 4 A SÍ I

6 TERMINA PROCEDIMIENTO
5 de 8 2. Diagrama de Flujo Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área de Programación y Presupuesto Área Responsable de la Contratación Área de Planeación Actividades Formatos I 5 5.- Solicita por escrito los ajustes presupues-tales. 6.- Verifica y valida las solicitudes, y en su caso realiza los ajustes correspondientes en los sistemas institucionales e informa. 7.- Actualizan los cambios realizados y reprograman los requerimientos presu-puestales anuales en los tiempos establecidos en el ciclo de planeación, de acuerdo a los avances y condiciones actuales de los proyectos. 8.- Documenta la adecuación al Programa Anual de Requerimientos Presupuestales y envía al Área de Planeación para su trámite correspondiente. 9.- Recibe y gestiona autorización de la adecuación presupuestal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público e informa los resultados. 10.-Recibe autorización de la adecuación, difunde y da seguimiento conforme al nuevo Programa Anual de Requeri-mientos Presupuestales. TERMINA PROCEDIMIENTO 6 A 7 7 5 8 5 9 5 10 Fin

7 6 de 8 3.- Marco Normativo R.L.O.P.S.R.M. ACTIVIDAD (Artículo) 1 10 2A
7 9 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

8 4.- ANEXOS (No existen anexos)
7 de 8 4.- ANEXOS (No existen anexos)

9 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó