MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS PRESUPUESTALES DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DE GASTO PROGRAMABLE CLAVE: PAI AGOSTO DE 2006

2 1 de 9 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Planeación de Obras y Servicios. I.- PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN 1.- Recibe de la Secretaría de Energía el oficio mediante el cual la SHCP fija techos presupuestales, normatividad, lineamientos generales e índices macroeconómicos para la formulación del Presupuesto de Egresos de la Federación y solicita la elaboración del PEF al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 2.- Solicita a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos la elaboración del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios con cargo al Presupuesto Programable, el cual formará parte del PEF. 3.- Elaboran el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios para el año subsecuente y lo envían al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 4.- Recibe, valida, integra, consolida y envía el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Presupuestal del Corporativo. 5.- Recibe, integra, consolida y verifica que la información cumpla con la normatividad, lineamientos generales y techos presupuestales autorizados. ¿La información cumple con la normatividad? Sí, continúa en la actividad 6. No, regresa la información al Área de Planeación de los Organismos y regresa a la actividad 4. 6.- Registra el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales en el Sistema de Presupuesto de Petróleos Mexicanos y lo envía oficialmente a la SHCP a través de la SENER, para ser incluidos en el proyecto del PEF. Área Presupuestal del Corporativo Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios Área Presupuestal del Corporativo Área Presupuestal del Corporativo

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos 7.- Recibe y revisa los requerimientos presupuestales para los proyectos de Petróleos Mexicanos a ser incluidos en el PEF. ¿La información recibida es correcta? Sí, continúa el proceso de autorización del PEF y sigue en la actividad 8. No, la regresa al Área Presupuestal del Corporativo para realizar las correcciones de acuerdo con sus indicaciones, regresando a la actividad 5. 8.- Una vez concluido el proceso de autorización por parte del Congreso de la Unión, consulta y verifica en el Diario Oficial de la Federación la autorización del PEF. 9.- Difunde al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios la información del PEF autorizado por medio de oficio de autorización de inversiones. 10.-Recibe el PEF autorizado y lo difunde a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos. 11.-Reciben la documentación aprobatoria de los requerimientos presupuestales para los proyectos financiados con gasto programable, para la ejecución de los trabajos y generación de compromisos. Secretaría de Hacienda y Crédito al Público Área Presupuestal del Corporativo Área Presupuestal del Corporativo Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos

5 4 de 9 2. Diagrama de Flujo Inicio INICIA PROCEDIMIENTO
Área Presupuestal del Corporativo Área de Planeación de los Organismos Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos SHCP Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Planeación de Obras y Servicios. 1.- Recibe de la Secretaría de Energía el oficio mediante el cual la SHCP fija techos presupuestales, normatividad, lineamientos generales e índices macroeconómicos para la formulación del Presupuesto de Egresos de la Federación y solicita la elaboración del PEF al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 2.- Solicita a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos la elaboración del Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios con cargo al Presupuesto Programable, el cual formará parte del PEF. 3.- Elaboran el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales de Obras y Servicios para el año subsecuente y lo envían al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios. 4.- Recibe, valida, integra, consolida y envía el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales al Área Presupuestal del Corporativo 5.- Recibe, integra, consolida y verifica que la información cumpla con la normatividad, lineamientos generales y techos presupuestales autorizados. 6.- ¿La información cumple con la normatividad? Sí, continúa en la actividad 7. No, regresa la información al Área de Planeación de los Organismos y regresa a la actividad 4. Inicio Planeación de Obras y Servicios 1 2 3 4 5 A No 6 Sí I

6 5 de 9 2. Diagrama de Flujo SHCP Área Presupuestal del Corporativo Área de Planeación de los Organismos Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Actividades Formatos 7.- Registra el Programa Anual de Requerimientos Presupuestales en el Sistema de Presupuesto de Petróleos Mexicanos y lo envía oficialmente a la SHCP a través de la SENER, para ser incluidos en el proyecto del PEF. 8.- Recibe y revisa los requerimientos presupuestales para los proyectos de Petróleos Mexicanos a ser incluidos en el PEF. 9.- ¿La información recibida es correcta? Sí, continúa el proceso de autorización del PEF y sigue en la actividad 10. No, la regresa al Área Presupuestal del Corporativo para realizar las correcciones de acuerdo con sus indicaciones, regresando a la actividad 6. 10.- Una vez concluido el proceso de autorización por parte del Congreso de la Unión, consulta y verifica en el Diario Oficial de la Federación la autorización del PEF. 11.- Difunde al Área de Planeación de los Organismos Subsidiarios la información del PEF autorizado por medio de oficio de autorización de inversiones. 12.- Recibe el PEF autorizado y lo difunde a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos. 13.- Reciben la documentación aprobatoria de los requerimientos presupuestales para los proyectos financiados con gasto programable, para la ejecución de los trabajos y generación de compromisos. I 7 8 9 No A Sí 10 11 12 13 FIN

7 6 de 9 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (PUNTO) 1 21 23 10 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.1.7 a), b), 2 17 6 3 6.1.7 a), b) 4 5

8 7 de 9 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO)
R.L.O.P.S.R.M. POBALINES (PUNTO) 6 21 23 10 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.1.7 a), b) 7

9 4.- ANEXOS (No existen anexos)
8 de 9 4.- ANEXOS (No existen anexos)

10 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Gerardo Lozano Montemayor Gerente de Evaluación y Control Presupuestal Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó