PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS

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1 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: PA-OP-16 JULIO DE 2005

2 1 de 12 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Descripción de las Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO 1.- Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista. 2.- Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra. 3A.-Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Cons-trucción responsable de la obra por parte del Contratista, y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato. 3B.- Se entera. 4.- Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos. 5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Contratista Residencia de Obra y Supervisión Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Residencia de Obra Contratista

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Descripción de las Actividades Formatos Área Responsable de la Contratación 5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formalización del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo. 6.- Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato. 7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta. 8.- Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento. 9A.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales. 9B.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato. 10.-Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente. Residencia de Obra Contratista Residencia de Obra Área Responsable de Ingeniería Contratista Residencia de Obra

5 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Descripción de las Actividades Formatos Residencia de Obra 11.-Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del equipo de instalación permanente. Tratándose de servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios. 12.-Verifica que se tenga debidamente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspondientes. 13.- Pone a disposición del Contratista el inmueble, en su caso. 14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de Construcción. 15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos. 16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. TERMINA PROCEDIMIENTO Residencia de Obra Residencia de Obra Contratista Residencia de Obra, Supervisión y Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área Responsable de la Contratación, Área Responsable de Ingeniería, Área de Programación y Presupuesto, Residencia de Obra y Supervisión

6 5 de 12 2.- Diagrama de Flujo INICIA PROCEDIMIENTO
Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Residencia de Obra Área Responsable de la Contratación Área Responsable de Ingeniería Supervisión Área de Programación y Presupuesto Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO 1.- Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista. 2.- Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra. 3A.-Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Cons-trucción responsable de la obra por parte del Contratista, y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato. 3B.- Se entera. 4.- Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos. Inicio 1 2 3A 3A 3B 4 I

7 6 de 12 2.- Diagrama de Flujo Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de Ingeniería Residencia de Obra Área Responsable de la Contratación Supervisión Área de Programación y Presupuesto Actividades Formatos I 5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo. 5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formali-zación del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo. 6.- Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato. 7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta. 8.- Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento. 5A 5B 6 7 8 II

8 7 de 12 2.- Diagrama de Flujo Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Área Responsable de Ingeniería Residencia de Obra Supervisión Área de Programación y Presupuesto Actividades Formatos II 9A.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales. 9B.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato. 10.-Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones comple-mentarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Es-tatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente. 11.-Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y espe-cificaciones generales y particu-lares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del equipo de instalación permanente Tratándose de 9B 9A 10 11 III

9 8 de 12 2.- Diagrama de Flujo Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Área Responsable de Ingeniería Residencia de Obra Supervisión Área de Programación y Presupuesto Actividades Formatos III servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios. 12.-Verifica que se tenga debida-mente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspondientes. 13.-Pone a disposición del Contra-tista el inmueble, en su caso. 14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica física-mente su Superintendencia de construcción 15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos. 12 13 14 15 15 15 IV

10 TERMINA PROCEDIMIENTO
9 de 12 2.- Diagrama de Flujo Contratista Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Contratación Área Responsable de Ingeniería Residencia de Obra Supervisión Área de Programación y Presupuesto Actividades Formatos V 16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia. Ir al Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Control de Obras y Servicios. TERMINA PROCEDIMIENTO 16 16 16 16 16 16 Control de Obras y Servicios Fin

11 10 de 12 3.- Marco Normativo ACTIVIDAD L.O.P.S.R.M. (ARTÍCULO)
R.L.O.P.S.R.M. 1 53 pfo.1 11 - III 82 pfo.1 2 3A 3B 4 19 11 - I, y pfo.2 5A 48 49 60 pfo. 2 5B 7 27 A . X, pfo. 2 8 9A 11 último pfo. 9B 10 11 11 - I 12 11 - II 13 52 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

12 4.- Anexos (No Existen Anexos)
11 de 12 4.- Anexos (No Existen Anexos)

13 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó