Gestión de adquisición Sebastian Lopez Gomez

Qué es la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto La Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos de dirección de Proyectos relacionados con la compra o adquisición de los productos, servicios o resultados, que es necesario obtener fuera del equipo del Proyecto, ya que no somos capaces de generarlos dentro del propio Proyecto.

Procesos PlanificarEfectuar Controlar Cerrar

Planificar la gestión de las adquisiciones Es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores. Este proceso determina el precio a obtener apoyo externo, y qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo.

Planificar la gestión de las adquisiciones

Planeamiento de adquisición Involucra identificar los productos o servicios fuera de la organización que pueden satisfacer las necesidades del proyecto Incluye decidir: – Si debo adquirir – Cómo adquirir – Qué adquirir – Cuánto adquirir – Cuándo adquirir

Efectuar las adquisiciones Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. Durante el proceso, el equipo recibe ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables.

Efectuar las adquisiciones

Tipos de contrato Los tres tipos de contratos que se obtienen en la practica son: Contrato de precio fijo Contrato de tiempo y materiales, también denominado contrato de precios unitarios Contrato de costos reembolsables, también conocidos como contrato de administración delegada.

Punto de asunción total El punto de asunción total está asociado con los contratos de precio fijo más honorarios con incentivos y se refiere a la cantidad por encima de la cual el proveedor absorbe todos los sobrecostos. Para calcularlo se debe conocer el precio tope, el costo objetivo y el precio objetivo. PAT=[(Precio tope-Precioobjetivo)/0,8]+Costo objetivo

Riesgos y tipos de contratos Se muetra, para cada tipo de contrato los riesgos del comprador y del proveedor. Para el comprador el contrato con mayores riesgos es el de costos mas porcentajes de costos, CPC, y el de menores riesgos es el contrato de precio fijo, PF, todo lo contrario es para el proveedor.

Controlar las adquisiciones Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

Controlar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones Es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. Brinda apoyo al proceso, ya que se verifica que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.

Cerrar las adquisiciones

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