Programa de Capacitación PROJECT ACCOUNTING Curso Uso de HH Interno

Reglas claras Teléfonos apagados o en silencio Puntualidad Participación Turnos para hablar No interrumpir cuando un colega esté opinando Lenguaje adecuado y propositivo Mente abierta Romper paradigma de jerarquía Material de apoyo Sesión dinámica

Agenda Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Al final de la capacitación el usuario podrá asignar trabajadores a un proyecto, crear tareas y reservar horas, además de copiar datos desde una estructura de trabajo existente. Al final de la capacitación el usuario podrá asignar trabajadores a un proyecto, crear tareas y reservar horas, además de copiar datos desde una estructura de trabajo existente. Los temas a revisar son: Los temas a revisar son: o Asignar roles y reservar trabajadores o Estructura de descomposición del trabajo (WBS) o Control y Registro de horas Objetivos

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Macroproceso módulo de PA

Subproceso uso de HH interno

Asignar roles

Definir roles La programación de recursos permite formar un equipo para el proyecto, reservando trabajadores asociados a los roles configurados. También permite especificar las competencias que deben tener los trabajadores para ocupar dichos roles, listando de manera automática aquellos que cumplan con los requisitos estipulados o permitiendo seleccionar manualmente aquel trabajador que es requerido para el proyecto.

Configurar plantilla de roles

Agregar Roles al proyecto

Reservar un trabajador

Reserva de trabajador

Reserva de trabajador (*)

Preguntas?

WBS (Work Breakdown Structure)

¿Qué es WBS? Un proyecto con frecuencia consta de varias tareas. En Microsoft Dynamics AX una Estructura de descomposición del trabajo (WBS) es una jerarquía que representa la secuencia de tareas para un proyecto. Un WBS se puede crear manualmente o copiar desde otro proyecto pudiendo modificar los detalles. Para ello, el WBS debe ser exportado como plantilla y luego importar las tareas al proyecto seleccionado. AX también permite vincular WBS con MS Project, por lo tanto es posible importar una carta Gantt desde este último hacia un WBS, así como exportar desde WBS hacia MS Project, manteniendo la vinculación a menos que el usuario defina lo contrario.

Ingresar a WBS

Creación de tareas En una tarea se pueden definir los siguientes datos: El esfuerzo estimado en número de horas. El costo por hora. El precio de ventas por hora para cobrar al cliente. El número de trabajadores necesarios para completar la tarea. La fecha inicial y la fecha final. El nombre del trabajador que se espera realice la tarea.

Creación de tareas

Asignar Trabajador

Exportar WBS como plantilla

Importar plantilla bajo tarea seleccionada

Preguntas?

Control de horas de un Trabajador

Control de horas de un trabajador MS Dynamics AX permite controlar la cantidad de horas de un trabajador asociadas a un proyecto y asignarle costos referenciales que permitan cuantificar dichas horas. Además, permite asignar precios de venta para obtener margen sobre el trabajo realizado a una entidad externa.

Control de horas de un trabajador

Registro de horas

Hoja de horas MS Dynamics AX permite crear hojas con el detalle de las horas incurridas en un proyecto determinado. Para ello existen dos maneras de realizar: 1.Desde AX: A través del Diario de horas se asocian y registran las horas. 2.Desde Portal del empleado: Todo usuario podrá ingresar al portal y crear una hoja de horas asociada a un proyecto en particular.

Diario de horas en AX

Hojas de horas desde EP

Preguntas?

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Resumen Una Estructura de descomposición del trabajo (WBS) es una jerarquía que representa la secuencia de tareas para un proyecto. La asignación de trabajadores a un proyecto, permite controlar la cantidad horas de involucradas en un proyecto por éstos y si es requerido cuantificarlas para llevarlas a una hoja o diario de Horas. La creación de plantillas WBS facilita su exportación para ser tomadas como base para nuevos proyectos creados. La importación de tareas puede ser desde una plantilla WBS o desde MS Project. La creación de roles, permite filtrar las aptitudes, formación y certificación que deben tener los trabajadores que se desean asignar a un proyecto específico. El Enterprise Portal así como AX permiten a los empleados ingresar las horas de un trabajador a un proyecto. Existen dos tipos de reserva de trabajadores “A firme y Provisional”.

Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos

Ejercicio Genérico Crear un proyecto de inversión y considerar lo siguiente: o Agregar un rol al proyecto. o Agregar nuevas aptitudes, formación y certificación al rol seleccionado. o Reservar un trabajador a firme (tiempo completo) y otro provisional (50%). o Reservar un trabajador distinto desde menú recursos del proyecto. Ídem al anterior. o Generar un WBS al proyecto y crear 2 tareas. o Asignar trabajador de manera automática según requisitos definidos. o Exportar WBS como plantilla e importar la misma al proyecto. o Realizar una hoja de horas desde EP.

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Muchas Gracias!!