Solución para Control de Presencia Empleados

Presentación del tema: "Solución para Control de Presencia Empleados"— Transcripción de la presentación:

1 Solución para Control de Presencia Empleados
Fabricante:: GALDON Software , S.A. Descripción: Audiencia: Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal en empresas o instituciones. Control de presencia y ausencia al trabajo. Es multiempresa y multiejercicio. Directivos, Responsables de Departamentos y Técnicos de Sistemas o de Desarrollo de Aplicaciones Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

2 Solución para el Control de Presencia de Personal
← Solución para el Control de Presencia de Personal Delegaciones Cursos Formación Departamentos Gestión de Avisos Motivos De Ausencias Histórico Ausencias Categorías Contactos Documentación Personal Usuarios Sistema Tareas Imágenes Notas Asignación de Turnos Gráfico Marcajes Previsión de Horarios Histórico Fichajes Resumen Diario Tipos de Días Calendarios Estado Actual Impresión De Calendarios Entrada-Salida Por Persona Turnos Generación de Previsiones Fichajes Múltiples Mensajería Historial de Sucesos Incidencias Fichajes de Personal Plataforma Tecnológica Agenda gsBase ®

3 Personal ← Fichero de Personal: Datos Genéricos e Imagen
Para cada persona se tiene una gestión documental centralizada donde se podrán almacenar y consultar documentación de cualquier formato existente Histórico de los cursos impartidos a la persona seleccionada y el histórico de ausencias Datos de situación laboral e história Fichero de los cursos impartidos con lista de personal al que se le imparte el curso Anotación de todas las ausencias del personal: Fechas, horas, motivo,… Si la ausencia se encuentra justificada o no se tendrá posteriormente en cuenta para cómputo de horas de presencia y cálculo de horas extras Posibilidad de Impresión de Carnet para personal en varios modelos

4 Contactos ← La lista de contactos se podrá ver de diferentes formas
Cada usuario de sistema podrá tener asociada una o más personas Diferentes opciones como imprimir la lista de contactos, o crear una entrada nueva Información del contacto seleccionado en la lista Listado de los contactos seleccionados Ficha completa del contacto Agenda de contactos para cada usuario del sistema por independiente

5 ← Gestión De Notas Identifica la persona asociada al usuario que accede Se puede configurar a los usuarios el acceso a las notas de otras personas Edición y opciones sobre la nota seleccionada Gestión de Anotaciones varias para usuario de sistema independiente Lista de notas activas en cada momento

6 ← Planing de Tareas Selección del rango de fechas a visualizar. El rango de fechas vendrá en función del tipo de visualización deseada Edición simple de una tarea. Podemos ampliar detalle de tarea Muestra las tareas previstas de varias formas diferentes y por horas Visualización de las tareas pendientes de una determinada fecha como “agenda” En el detalle se podrá modificar fecha, horas, tipo, color, estado,…. O incluso eliminar la tarea que se ha seleccionado Nos muestra una visualización de agenda anual indicando los días con anotaciones. Al seleccionar una determinada fecha nos mostrará la agenda del día señalado Podemos modificar el tipo de visualización de la agenda Visión diaria de la agenda de citas Detalle de la selección de citas marcada con posibilidad de cambio o eliminación Completa Agenda por Usuario de tareas. Posibilidad de Agendas compartidas entre usuarios del sistema En cualquier momento y desde cualquier tipo de visualización se podrá añadir o modificar una de las tareas simplemente seleccionándola También se podrá visualizar la agenda del mes con las citas por día Se puede llegar a visualizar un mes completo mostrando las tareas por horas

7 Los Turnos se asignarán posteriormente a los calendarios
← Turnos En cada uno de los tramos se especifican la hora de entrada y salida, el tiempo de descanso, el margen al entrar y salir, el rango de tiempo para cómputo posterior de horas extras,… Pueden generarse todos los turnos de trabajo necesarios. En cada turno se pueden establecer varios Tramos de trabajo por separado (Por ejemplo para turnos de mañana y tarde). Los Turnos se asignarán posteriormente a los calendarios

8 ← Calendarios Se pueden generar tantos calendarios como se desee. Incluso se pueden generar varios calendarios por año Para cada día del calendario se indica el tipo de día y se asigna un turno por defecto. La asignación de turno se realizará automáticamente desde procesos externos o bien manualmente

9 Asignación Turnos a Calendarios
← Asignación Turnos a Calendarios Gráficamente nos muestra todos los dias y nos marca en cada uno el turno que tiene asignado, el tipo de día, los días seleccionados,… Forma automatizada de asignar turnos a un determinado calendario. Se indica el calendario y aparecen sus días con los tipos de cada uno de ellos A continuación se realiza una selección de fechas a las que se aplicará un determinado turno Por último se indica el turno que desea aplicarse a las fechas seleccionadas

10 Horarios Previstos Por Día
← Horarios Previstos Por Día Fichero donde se almacena para cada fecha la previsión. De cada Persona nos indica el turno de trabajo que tiene previsto y el departamento donde se encontrará Aunque la previsión de trabajo se puede rellenar o modificar manualmente, existen procesos automatizados que generan y/o eliminan previsiones según los parámetros de personal, turnos, calendarios, ausencias,…

11 Impresión de Calendarios
← Impresión de Calendarios Nos muestra para cada día del año el turno que tiene previsto la persona señalada o si tiene ausencias, es festivo,… Edición e Impresión de un calendario completo de cada persona. Se selecciona una determinada persona de la lista y nos muestra todas las ausencias tanto completas como parciales de la persona en el año indicado Se puede mandar a imprimir tanto el calendario laboral de la persona seleccionada como imprimir un rango completo

12 ← Fichajes de Personal Pueden realizarse anotaciones que aparecerán a su destinatario en el momento en el que realice el siguiente fichaje Se indica el código de persona, una posible incidencia de la lista prevista y queda registrada la entrada o salida de la persona Pantalla de Fichajes de Personal. Esta pantalla es configurable en cada instalación en función de la forma de trabajo del cliente (Carnet de personal, códigos de barras, lector de huellas,…)

13 ← Fichajes Múltiples Primero se seleccionan las fechas de forma automática o bien de forma manual A continuación se indican las personas afectadas (con selección automática o manualmente) Por último se indican las horas de marcajes que se desean y se realiza la anotación de cada hora indicada para cada una de las personas en todos los días seleccionados Es posible realizar fichajes múltiples, por ejemplo para personas que se encuentren uno o varios días fuera de la empresa (instalaciones, visitas comerciales,…)

14 Histórico Fichajes Por Día
← Histórico Fichajes Por Día Todos los fichajes que se realizan desde procesos externos o desde otras pantallas quedan almacenados en un histórico por día En cada fichaje indica la persona, la hora del marcaje, departamento, la posible incidencia y si el fichaje ha sido introducido manualmente por el administrador

15 ← Gráfico Diario Partiendo de los fichajes realizados es posible mostrar de una determinada fecha las horas de presencia de cada persona. La aplicación unirá los marcajes de cada persona de dos en dos considerándolos automáticamente una entrada/salida Al seleccionar una persona nos especifica las horas de entrada y salida, departamento, incidencias y tiempo real de presencia que se tiene

16 ← Resumen Diario Manualmente se podrá realizar un marcaje a una determinada persona a la hora indicada con o sin incidencia Al marcar una persona especifica los fichajes reales que tiene en la fecha indicada uniéndolos de dos en dos como una Entrada/Salida Al indicar la fecha nos aparece una lista con las personas que tienen algún fichaje en el día seleccionado También se podrá eliminar marcajes erróneos, añadir marcajes a la persona seleccionada, … Pantalla de control y arreglo por parte del administrador/es de personal de los fichajes de una determinada fecha

17 ← Estado Actual Resumen del número de personas en cada uno de los departamentos de la empresa En esta pantalla se podrá controlar en todo momento el personal que se encuentra dentro de la empresa En la lista de personal activo nos indica cada uno el tiempo que lleva en la empresa, la hora de entrada y departamento

18 Entradas / Salidas Por Persona
← Entradas / Salidas Por Persona Al seleccionar una persona de la lista nos detalla por día el turno de trabajo que le correspondía y el tiempo previsto de trabajo, así como las horas reales, computables y extras en función de los marcajes de la persona Proceso para comparar la previsión de horarios con la realidad de los fichajes y calcular las horas reales de presencia y las horas computables y extras Se puede mandar a imprimir el detalle comparativo de la persona que se tiene seleccionada Se indica un tramo de fechas y opcionalmente un departamento para el cálculo inicial. Nos muestra una lista de personal activo en esas fechas Al seleccionar un determinado día de la lista nos detalla por tramos lo previsto, los fichajes y tiempo de trabajo reales y los tiempos computables (en función de la configuración del turno, incidencias justificadas,…) Además nos detalla uno a uno todos los fichajes realizados por la persona en el día seleccionado

19 ← Mensajería Interna Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada fecha y hora Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios según varios criterios Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este instante

20 Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
← Historial de Sucesos Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor después del cambio Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de borrados o modificaciones no deseadas Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero

21 ← Agenda gsBase Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del usuario Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el resto de usuarios del sistema Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario