Solución de Balnearios y SPA

Presentación del tema: "Solución de Balnearios y SPA"— Transcripción de la presentación:

1 Solución de Balnearios y SPA
Fabricante:: GALDON Software , S.A. Descripción:: Dirigido: Resuelve la problemática de gestión asociada a Balnearios o SPA, es multiempresa y multiejercicio. Directivos, Responsables de departamentos de Balnearios y SPAs Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

2 Solución gsBase® Para Balnearios – SPAs
Reservas Agenda De Tratamientos Control De Asistencias Entradas Visitas Médicas Expedientes Salidas Histórico Expedientes Facturación Facturas Emitidas Tesorería Contabilidad Compras Facturas Recibidas Plataforma Tecnológica

3 ← Clientes Fichero de Clientes. Información genérica y situación actual del cliente Histórico de las visitas del cliente así como registro de anticipos de cobro realizados

4 ← Agencias Detalle de condiciones pactadas con cada agencia así como precios a aplicar según fecha de entrada Ficha Agencias: Datos generales, contactos dentro de la agencia, delegaciones,…

5 ← Reservas Gestión de reservas de estancia en el balneario. Se tomará nota por separado de los conceptos y precios a facturar a la agencia y en caso necesario a cada uno de los clientes en la entrada Con la realización de la entrada de clientes quedará constancia de la lista de personas que entran en cada reserva Anotación de los tipos de tratamientos incluidos en los conceptos facturables y control de anticipos de cobro de la agencia

6 ← Entradas de Clientes Proceso para realizar entradas individuales o en pareja. Posibilidad desde este proceso de apertura de ficha a nuevos clientes, apertura de expedientes, facturación, cobro y cancelación de cobro, impresión de factura, planificación de visitas médicas,…

7 Impresión de factura con carnet de tratamientos a cliente
← Entradas Directas Posibilidad de entrada al balneario de clientes sin reserva. Este proceso permitirá indicar los conceptos de facturación así como los tratamientos a aplicar al cliente, con la opción de indicar a cada uno la fecha y hora de aplicación. Además de generación de factura se podrá realizar el cobro de la misma Impresión de factura con carnet de tratamientos a cliente

8 Agenda de Visitas Médicas
← Agenda de Visitas Médicas Agenda compartida desde administración y médicos para asignación y realización de visitas médicas por tramos horarios y en diferentes consultas

9 Previsión de Programas / Circuitos
← Previsión de Programas / Circuitos Tomando como punto de partida los programas definidos se podrán generar pre-carnets con los circuitos indicando la fecha y hora de inicio. Estos pre-carnets serán asignados posteriormente y se tendrá control en todo momento de la disponibilidad del balneario Se podrán establecer circuitos de uno o varios días sin definir fechas ni horas concretas indicando solamente las técnicas o tratamientos a aplicar. Estos programas se utilizarán como plantillas posteriormente

10 ← Expedientes Médicos Información técnica anotada por los doctores en las visitas médicas Lista de tratamientos recetados por los doctores con control de las sesiones facturables, gratuitas, incluidas, tomadas, pendientes, anuladas,… Desde el propio expediente se podrá mostrar un resumen de las técnicas o tratamientos asignados y la situación de cada uno de ellos Posible consulta por el doctor de los pre-carnets disponibles de cada programa por si desea hacer uso de los mismos al asignar técnicas a un cliente Informe de salida del balneario Completo control mediante expedientes de cada visita de un cliente al balneario

11 Facturación a Clientes
← Facturación a Clientes Diferentes formatos de impresión de facturas a clientes y carnets con agenda de aplicación de los tratamientos contratados Además de la posible facturación en la entrada al balneario se podrán realizar sucesivas facturaciones a clientes siempre que se soliciten nuevos tratamientos. Este proceso controla los tratamientos recetados y en caso de aceptación genera factura y cobro de los mismos incluyéndolos junto a los tratamientos anteriores

12 Tratamientos / Técnicas
← Tratamientos / Técnicas Información de las técnicas o tratamientos que se aplican en el Balneario: Sección, recurso utilizado, cargo de facturación, información técnica,… Control de recursos disponibles por tramos horarios

13 Control Técnico de Tratamientos
← Control Técnico de Tratamientos Planing de ocupación prevista en cada recurso por horas y clientes en un determinado tramo de fechas Planing de previsión de ocupación de recursos por fecha y hora del día Informe de entradas previstas de clientes por recurso y hora de entrada. Proceso de anotación de técnicas aplicadas o anuladas directamente Planing de ocupación por fecha de cada recurso por horas Control de clientes con técnicas pendientes de asignación de fecha y hora. Proceso por el que se podrá realizar asignación automática de fecha y hora con control de capacidad de los recursos disponibles

14 Histórico de Tratamientos Aplicados
← Histórico de Tratamientos Aplicados Todos los tratamientos aplicados quedarán en un histórico para estadísticas posteriores de técnicas aplicadas por fechas, recursos, grupos, clientes, técnico,…