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Programa de Capacitación PROJECT ACCOUNTING Curso Administración de Proyectos
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Reglas claras Teléfonos apagados o en silencio Puntualidad Participación Turnos para hablar No interrumpir cuando un colega esté opinando Lenguaje adecuado y propositivo Mente abierta Romper paradigma de jerarquía Material de apoyo Sesión dinámica
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Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos Agenda
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Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos
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Objetivos Al finalizar la capacitación el usuario podrá realizar consumos asociados a un proyecto a través de los diarios de proyectos, realizar solicitudes de compra, para luego generar la propuesta de factura de un proyecto tipo Tiempo y Material. Los temas a revisar son: o Consumo de proyectos o Solicitar la compra de un producto o Generar una Propuesta de facturación o Control de los proyectos
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Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos
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Macroproceso módulo de PA
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Subproceso Administración de proyectos
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Consumos de proyectos Los consumos de proyectos en PA se generan utilizando diarios, mediante los cuales se especifican las transacciones y se asignan los costos asociados al presupuesto. En PA existen 4 diarios los cuales se activan según sea el tipo de proyecto: Nota: En la línea del diario, siempre se debe asociar la categoría de proyectos que está definida en el presupuesto original. Caso contrario, no será visualizado el gasto en el saldo de proyectos. Proyecto Tiempo y Material: o Diario HH o Diario Gasto o Diario Artículo o Diario de Cuota Proyecto de Inversión: o Diario HH o Diario Gasto o Diario Artículo
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Diarios
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Diarios
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Diarios
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Diarios
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Diarios
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Saldos de presupuesto (Inversión)
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Saldos de presupuesto (T&M)
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Preguntas?
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Adquisición de productos o servicios
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Proyecto Tiempo y Material
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Solicitud de compra (desde PA)
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Solicitud de compra (desde EP)
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Preguntas?
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Propuesta de factura (Proyectos Tiempo y Material)
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Propuesta de factura Una propuesta de factura es una factura preliminar la cual es revisada antes de registrar una factura de cliente para transacciones de proyectos. Para poder generar una propuesta de factura, deben existir transacciones asociadas al proyecto y/o subproyecto creado, es decir, el diario de cuota generado debe estar contabilizado. Si una propuesta de factura es aprobada, se puede generar la factura que será enviada al cliente.
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Diario de cuota
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Crear Propuesta de factura
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Ajuste de transacciones
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Enviar Propuesta de factura
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Facturación (Gestión Área de Facturación)
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Preguntas?
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Control de los proyectos
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Control presupuestario El control presupuestario es la práctica de ingresar costos a un presupuesto, generar compromisos de pagos futuros y controlar el gasto real de cada proyecto. En resumen, el control presupuestario es utilizado para comparar lo presupuestado con el consumo real.
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Control presupuestario
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Saldo de presupuesto
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Informe de proyecto
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Flujo de efectivo
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Flujo de efectivo v/s Saldo de presupuesto
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Control de factura
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Control de costos
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Preguntas?
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Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos
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Resumen Los consumos de proyectos en PA se generan utilizando diarios, mediante los cuales se especifican las transacciones y se asignan los costos asociados al presupuesto. En PA existen 4 diarios, HH, Gastos, Artículos y Cuota. Este último se activa sólo con proyectos de tipo Tiempo y Material. Una solicitud de compra se puede generar desde PA como desde el portal del empleado. Al ser desde éste último la solicitud no necesariamente debe estar asociada al proyecto. El control presupuestario es utilizado para comparar lo presupuestado con el consumo real del proyecto. Una propuesta de factura es una factura preliminar la cual es revisada antes de crear una factura de cliente para transacciones de proyectos
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Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos
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Ejercicio Genérico N°1 Crear un proyecto de tipo tiempo y material, asociado a la venta de una central PABX, incluida su instalación. La central no está en stock, por tanto deberá ser adquirida. Debe realizar una cotización por $5.000.000 y transferir a previsión del proyecto una vez aprobada. Posteriormente, deberá generar un presupuesto de costo por $1.000.000 (M_Obra) y $2.000.000 (Material). Una vez aprobado el presupuesto, se debe considerar realizar lo siguiente: Crear diarios de consumo (gasto por $800.000, artículo por $ 1.500.000 y cuota $5.000.000). Crear una solicitud de compra, asociado a la central PABX (Desde el EP) Generar una propuesta de factura por el monto negociado con el cliente. Generar un informe de proyecto visualizando el costo real-presupuesto y desviación. Visualizar el flujo efectivo del proyecto. Comparar con el saldo de presupuestos.
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Ejercicio Genérico N°2 Usted es nombrado Jefe de Proyectos para construir un nodo en la ciudad de Punta Arenas. El presupuesto inicial estimado fue aprobado por la Gerencia General por un monto de $50.000.000. Usted es libre de distribuir ese monto como estime conveniente en las siguientes especialidades: Adquisición de un contenedor (llaves en mano), es decir, fabricación + instalación. Energía alterna (empalme) Energía continua (Rectificadores) Permisos municipales Obras civiles de acceso Red de cables F.O. Primaria Usted deberá crear el proyecto, contar con presupuesto aprobado, generar los consumos correspondientes y exponer su informe de perdidas y ganancias (real frente a presupuesto). Nota: Luego de ser aprobado el presupuesto, usted se da cuenta que no consideró un equipo de Climatización cuyo monto es de $10.000.000. Si le queda dinero del presupuesto, agregue éste ítem, caso contrario deberá solicitar aumento presupuestario justificando la razón de éste.
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Objetivos Procesos abordados en el curso Resumen Evaluación Ejercicios prácticos
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Muchas Gracias!!
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