LIBROS CONTABLES. PROFESORA: NORA EDITH BARREDA SANCHEZ CONTADOR PUBLICO COLEGIADO CERTIFICADO.

Presentación del tema: "LIBROS CONTABLES. PROFESORA: NORA EDITH BARREDA SANCHEZ CONTADOR PUBLICO COLEGIADO CERTIFICADO."— Transcripción de la presentación:

1 LIBROS CONTABLES

2 PROFESORA: NORA EDITH BARREDA SANCHEZ CONTADOR PUBLICO COLEGIADO CERTIFICADO

3 CICLO CONTABLE El Ciclo Contable comprende el proceso en el que se registran las transacciones de la empresa en el periodo de un año,. 3

4 CICLO CONTABLE 4

5 LIBROS CONTABLES Son documentos oficiales que se utiliza para registrar las distintas transacciones que realiza un ente. 5

6 LIBROS CONTABLES Son importantes porque permiten obtener información, evaluar la eficiencia y desempeño de las diversas áreas. Así en función a la información anotada en los libros y registros se elaboran los Estados Financieros, permitiendo cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de usuarios. 6

7 LIBROS CONTABLES EL Código de Comercio es la norma que regula : obligación de llevar libros contables. Regula el uso del Libro de Inventarios y Balances Libro Diario, Libro Mayor y Libro Caja. 7

8 LIBROS CONTABLES De acuerdo al Codigo de comercio, se establecen prohibiciones: Hacer borrones o enmendaduras, todo libro o comprobante de pago no debe tener borrones o enmendaduras. No debe dejarse espacio u hojas en blanco. No deben destruirse los libros por lo menos 5 años, a excepción de las planillas de remuneraciones, éstas planillas nunca deben destruirse. 8

9 LIBROS CONTABLES De acuerdo a lo dispuesto por la Ley del Notariado, el notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas de contabilidad y otros que la Ley señale. La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta, con indicación del número que el notario le asignará, del nombre, de la denominación o razón social de la entidad, el objeto del libro, números de folios de que consta y si ésta es llevada en forma simple o doble, día y lugar en que se otorga; y sello y firma del notario. Todos los folios llevarán sello notarial. 9

10 LIBROS VINCULADOS A ASPECTOS TRIBUTARIOS Tanto los libros de Contabilidad, como los registros contables tienen una Función, porque no solo constituyen las herramientas para obtener información y evaluar el desempeño de la empresa, sino que le brindan a la Administración Tributaria la evidencia documentaria al momento de realizar sus labores de fiscalización y verificación. 10

11 FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES SISTEMA MANUAL: Es la forma convencional y tradicional de llevar los libros contables y registrar las transacciones en forma manuscrita. SISTEMA COMPUTARIZADO: Es la manera de llevar los libros contables mediante el uso de hojas sueltas o papel continuo. 11

12 CLASIFICACION DE LOS LIBROS.- Acta de socios SRL Libros Acta de accionistas SA Principales Acta de directorio SA Matrícula de Acciones SA Inventarios y Balances Diario Mayor Clasificación Técnica Registro de compras Registro de ventas Planilla de remuneraciones Libros Libro de retenciones Auxiliares Libro de Activo Fijo Registro de letras clientes Registro letras proveedores Caja y Bancos. 12

13 LIBRO DIARIO Libro principal y obligatorio que el cual se utiliza para registrar mediante asientos contables las distintas transacciones económicas y financieras realizadas por la empresa. Para efectos tributarios en virtud al artículo 65º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, estarán obligados a llevarlo todos aquellos sujetos cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT y que por lo tanto deben llevar contabilidad completa. En ese sentido, tal como lo dispone el artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, este es uno de los libros principales que conforman la contabilidad completa. 13

14 LIBRO MAYOR Es un libro principal y obligatorio, el cual se utiliza para registrar en forma detallada los movimientos en el Debe y Haber, así como su saldo por cada cuenta. Para fines tributarios, el artículo 65º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, señala que estarán obligados a llevarlo todos aquellos sujetos cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT y que por lo tanto deben llevar contabilidad completa. El artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT considera al Libro Mayor como uno principal que forma parte de la contabilidad completa, el mismo que debe contener la información mínima y el formato. 14

15 Registro de Compras: Es un libro auxiliar y obligatorio por Ley del IGV el cual se utiliza para registrar todas las compras de bienes y servicios. Es un libro de periodicidad mensual el cual contiene el tipo de comprobante, fecha de emisión, razón social o nombre y RUC del proveedor, IGV, compras afectas, compras inafectas y el precio de compra. El proceso de registro de los comprobantes deben hacerse en orden cronológico. 15

16 Registro de Ventas: Es un libro auxiliar y obligatorio por Ley de IGV, el cual se utiliza para registrar todas las ventas de bienes y servicios realizados por la empresa. Es un libro de periodicidad mensual. Contiene tipo de comprobante de pago y fecha de emisión, razón social o nombre del cliente con su RUC, ventas afectas, ventas inafectas, IGV y precio de venta. 16

17 Planilla Electrónica: Libro auxiliar y obligatorio de acuerdo a leyes laborales, en ellos se registran los datos del trabajador( nombre y apellido, N° de DNI, etc.), el sueldo o salario que percibe, así como los descuentos y aportaciones de ley. ( AFP, Sist.Nac.de Pensiones, renta de 5ta.categoría y Essalud). 17

18 Comprende: Planilla de Sueldos : Se utiliza para registrar a los trabajadores que tienen la categoría de empleados. Planilla de Salarios : Se utiliza para registrar a los trabajadores que tienen la categoría de obreros u operarios. 18

19 Libro Bancos : Es un libro auxiliar y voluntario el cual se utiliza para registrar en forma diaria y detallada, las transacciones bancarias, como son las entradas y salidas de dinero en cuentas corrientes. Este libro es una herramienta de control que permite realizar mensualmente las conciliaciones bancarias. 19

20 Libro Caja: Es un libro auxiliar y obligatorio, el cual se utiliza para registrar en forma diaria y detallada los movimientos de entradas y salidas de efectivo, pudiendo además registrar las transacciones financieras del banco. 20