La Colla Meana amb folre i manilles Almudena Gutiérrez García-Muñoz Francesc Giménez i Martín (en representació de tots els membres del Grup GD-Meana) #GovernDigital

Orígens

https://flic.kr/p/kwLD4 Orígens Congrés d’Arxivística del maig de 2017 La Garriga i Sant Cugat del Vallès entren en contacte davant necessitats vinculades a la gestió documental de l’eina AUPAC Idea inicial de crear un grup de treball Contacte amb l’empresa per proporcionar tots els seus clients de Catalunya Foto: Escultura homenatge al Casteller a la Rambla Nova de Tarragona. Autor: Juan V. Vera del Campo. https://flic.kr/p/kwLD4

Orígens La Garriga i Sant Cugat es reparteixen el llistat per contactar amb els ajuntaments Es contacta amb tots aquells que tenen personal arxiver Es compta a més amb el suport explícit de Diputació de Barcelona, a través de la Xarxa d’Arxius Municipals La primera reunió efectiva del grup es va fer el dia 28 de juny S’han realitzat 7 reunions fins avui

Qui som Foto: Castellers d’Esplugues. Autor: Fotos del Rai. https://flic.kr/p/diMKyw

Qui som Llistat dels 10 membres actius del grup Anna Plans (Bigues i Riells) Esther Sánchez (Caldes de Montbui) Christian Moreno (Consell Comarcal Vallès Occidental) Jordi Vilamala (Diputació de Barcelona / Tona) Almudena Gutiérrez (La Garriga) Maria Valls (L’Hospitalet) Empar Costa (Manlleu) Mª Pau Pampols (El Prat de Llobregat) Francesc Giménez (Sant Cugat del Vallès) Francesc Rocafiguera (Vic)

Qui som A banda d’aquests membres actius, es té contacte i s’informa a : Mireia Lacasa (Piera) Oleguer Massaguer Cassola i Francesc Roldan (Pineda de Mar) Judith Prat (Salou)

Què som Foto: Castellers. Autor: monicajc. https://flic.kr/p/aQndZ8

Què som Pioners tant en el marc de Grupo Meana com en l’àmbit d’altres productes del mercat Treballem conjuntament amb independència de les dues solucions de Grupo Meana: AUPAC i Opencertiac. Tot desenvolupament s’ha de fer sempre considerant les dues solucions

Què som La riquesa del grup també rau en què cada membre està en diverses fases de la tramitació i en diferents moments d’implantació, amb el coneixement que això aporta Aquest grup, de forma puntual per les necessitats o requeriments que es tractin en cada reunió, pot obrir-se a altres tècnics d'àmbits diferents

Què som

Objectius Foto: Castellers. Autor: oyeneng. https://flic.kr/p/5ZY4P2

Objectius Crear un espai de trobada, d’anàlisi i de discussió positiva per aquells arxius que tenen alguna de les solucions de Grupo Meana i que estan implicats en la definició dels criteris de gestió documental dins l’eina.

Objectius Identificar requeriments comuns i elaborar propostes de millora de l’eina en relació a la gestió documental, en tot el seu cicle de vida, amb la idea d’optimitzar recursos i estandarditzar eines, que es traslladin a Grupo Meana per tal que les puguin valorar i planificar en noves versions.

Fites Foto: 3 de 9 amb folre dels Capgrossos de Mataró - Diada Nacional de Catalunya 2017. Autor: Belu. https://flic.kr/p/XpMu4v

Fites Eines clau de gestió documental Mòdul d’arxiu

Fites Eines clau de gestió documental Quadre de tipologies documentals: producte ja entregat (01/2018) Quadre estàndard treballat en base a models generals (ENI i Generalitat) Inclou una proposta d’estructura d’implantació del quadre en les dues solucions (AUPAC i Opencertiac) És aquest el model a seguir en totes les altres solucions que puguem aportar

Fites Eines clau de gestió documental Esquema de metadades Quadre de classificació Calendari de conservació i accés

Fites Mòdul d’arxiu És un mòdul en un estat molt inicial i considerem que s’ha de realitzar un treball d’anàlisi intensiva en la seva totalitat. Encara que el punt de partida és el mòdul actual, aquest no ha de condicionar una solució que cerca la millora en tots els seus aspectes i processos. Avui dia és imprescindible una gestió de l’arxiu alineada amb la resta de la solució.

Organització Foto: Castellers ... ciment humà. Autor: Joàn Abella. https://flic.kr/p/pko9Db

Organització interna Realitzem una reunió periòdica mensual Es realitzen convocatòries de totes les reunions i actes de cada una El treball de les sessions es realitza sempre en equip i tenint en compte la cerca del consens general en les decisions finals

Organització interna El grup tracta i proposa millores en tot allò que afecta l’estructura de l’eina a nivell de gestió documental. Ens comprometem a treballar conjuntament aquests aspectes i a aportar solucions úniques i comunes que es puguin traslladar a totes les administracions catalanes.

Organització interna Els temes específics que no afecten l’estructura es tractaran a nivell de cada organisme (parametritzacions i requeriments específics vinculats a la idiosincràsia de cada organització).

Comunicació Foto: Castellers d’Esplugues . Autor: Fotos del Rai. https://flic.kr/p/diMKSG

Comunicació El grup, ha proposat un sol canal de relació amb Grupo Meana, i que aquest sigui per escrit. Amb aquesta finalitat  s’ha creat, a proposta de l’empresa, un espai únic de treball (anomenat ECOLLA) gestionat per una única direcció de correu electrònic en el que cada usuari associat a l’espai podrà aportar nous temes o realitzar comentaris sobre temes ja iniciats

Idees clau Foto: Castellers. Autor: Albert Cortel. https://flic.kr/p/51ftrz

Idees clau – idees força Treball col·laboratiu Optimització de recursos Estandardització d’eines i solucions

WIN TO Foto: Castellers ... joia II. Autor: Joàn Abella. https://flic.kr/p/psCaE7

Agafa l’onada del canvi governdigital.cat Gràcies, ;-) Agafa l’onada del canvi ORGANITZA #GovernDigital COL·LABORA @GovernDigital @tresorsdecartes