Empresa: Software ABC Colombia Presenta: Juan David Ragua

Empresa Nombre de empresa: Software ABC Colombia NIT: 58656558854 Experiencia: 4 años Ubicación: Colombia – Bogotá Áreas de trabajo: Construcción de software, Consultoría de tecnología, pruebas de software y hosting. Número de personas de la empresa: 10 personas de planta 15 contratistas Ganancias año 2012: $ 225.000.000

Descripción de la empresa Misión Visión Proveer software con calidad a las diferentes entidades publicas y privadas, en marcados en metodologías fuertes y maduras para garantizar la calidad y satisfacción del cliente en los productos de la empresa. Ser líder en desarrollo, implementación, certificación y auditoria en metodologías de construcción de software y de calidad, a nivel nacional

Áreas de la empresa Área administrativa y financiera Área de recursos humanos y metodologías de trabajo Área de desarrollo y calidad de software Área de gerencia y mercadeo

Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa Descripción de los sistemas que generan información para el SIG Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa

Que sistemas proveen datos para el SIG? La empresa tiene múltiples programas, software y aplicaciones que manejan información de la empresa. Pero las que pueden alimentar nuestro SIG son unicamente: Libertya ERP DocProject Mantis A continuación se explicara cada uno de los software.

Libertya ERP Descripción y Alcance del sistema Sistema El sistema lo maneja el subsistema financiero y el administrativo el cual posee las siguientes características: Gestión de Productos Gestión de Precios Registro de Proveedores y Clientes Operación de Ventas y Cuentas por Cobrar Tesorería Contabilidad

Libertya ERP Entidades y propiedades

DocProject Descripción y Alcance del sistema Es un sistema transaccional que apoya la parte productiva de la organización, en la cual maneja la parte de control y gestión de los proyectos de software que realiza la empresa. En el cual se encuentra los siguientes módulos: Crear Proyecto Crear actividades Ingresar recursos a proyecto Ver calendario o diagrama de Gantt Ver costo de proyecto Generar informes

DocProject Entidades y propiedades

Mantis Descripción y Alcance del sistema Es un sistema transaccional y de apoyo a la parte productiva y de administración de la organización, en la cual maneja la calidad llevando un registro de los errores encontrados tanto en pruebas y producción: Informar incidencia de error Consultar incidencias Responsable de incidencias Solucionar incidencia Reportes de estado de incidencias

Mantis Entidades y propiedades

Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa Propósito de SIG Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa

Propósito El proposito de realizar esta herramienta informática es tener la información para tomar decisiones gerenciales en los subsistemas de apoyo y transaccional. Esto es debido que el sistema productivo de software se ha encontrado problemas radicados e la ejecución de los proyectos de software. Teniendo el mas relevante como falta de calidad de las aplicaciones y falta en dias de entrega a los clientes.

Propósito Teniendo en cuenta estas revelaciones que han llegado hasta los niveles directivos se ha generado esta propuesta en la cual a partir de los sistemas actuales realizar una propuesta para la administración de la información. Es importante decir y aclarar que no es un llamado de atención al personal de producción si no una medida gerencial para garantizar la maduración del proceso que genera valor en la empresa.

Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa Alcance Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa

Alcance El sistema tendrá el alcance estimado a tener la información relacionada de: Proyectos en curso Estado actual de cada proyecto Avance de cada proyecto con lo proyectado % de actividades de control de calidad Tiempo de ejecución y entrega % de tiempo de dedicación de las personas Satisfacción del cliente de la aplicación Numero de errores encontrados en calidad Numero de errores encontrados en producción

Alcance Para realizar estas actividades el sistema se deberá entender de la siguiente manera. Sistema SIG Limite de sistema Modulo de control y calidad Modulo de control de proyectos Modulo de control de recurso humano Base de datos de mantis Base de DocProject Base de Libertya ERP

Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa Que el SIG nos va a responder? Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa

Modulo de control de proyectos 1. Cual es el avance de cada proyecto? 2. Cual proyecto esta en una situación extrema? El sistema tendrá un modulo que tendrá cada el avance de cada uno de los proyectos. Esta división será por caso de uso y se vera su avance El sistema a partir de los datos puede realizar un análisis de cual o cuales son los proyectos que genera mas riesgo.

Modulo de control de proyectos 3. Buscar proyecto? 4. Tiempo de entrega de los proyectos? Teniendo en cuenta que hay varios proyectos en curso es necesario que la aplicación pueda buscar un proyecto en especifico y explorar su gestión a nivel general El sistema a partir de los datos puede realizar un análisis de cuando un proyecto esta entregándose a tiempo según lo planeado.

Modulo de control de recurso humano 5. Cual es la gestión y resultados de los recursos humanos de la empresa? 6. Que grupos de trabajo son los mejores? El sistema tendrá un modulo que visualizara los resultados por un rango de tiempo definido en el cual se puede observar por grupo de trabajo y por cada persona individualmente. El sistema a partir de los datos puede determinar que grupos de trabajo son los mejores en su actividad. Los pesos de esta calificación están dados por tiempo de entrega y errores encontrados en producción

Modulo de control y calidad 7. Cual es el proyecto que genero mas errores en producción? 8. % de pruebas de un producto? El sistema tendrá un modulo que visualizara los errores reportados en la herramienta mantiz en producción, será una medida de alerta para tomar medidas por la gerencia El sistema a partir de los datos puede determinar que % de la aplicación se ejecuto el control de calidad de la empresa.

Modulo de control y calidad 9. Nivel de satisfacción del proyecto? 10. % de errores no encontrados? El sistema tendrá un modulo que visualizara en graficas la satisfacción del cliente en el proyecto tomando datos directamente de la base de datos de mantis. El sistema a partir de los datos de producción de la aplicación puede determinar cual es el % de errores no encontrados en el sistema de calidad de la entidad.

Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa Prototipo? Descripción de Sub sistemas actuales de la empresa

Arquitectura de prototipo El prototipo se implemento en un servidor de internet con IIS 8.0. Se desarrollo con asp.net y conectándose a base de datos como SQL server y posgress sql. Tiene una ip publica para ser visto en toda la internet y un nivel de seguridad de usuario y clave.

Interfaz del menu

Interfaz del modulo control y calidad

Interfaz del modulo de proyectos

Interfaz del modulo de recursos humanos

Conclusiones Como vimos en esta presentación, es necesario realizar este SIG para controlar y validar las actividades que generan valor para garantizar el avance de la empresa comercialmente. Se realizara mediante contratación interna de personal y se va a implementar en la arquitectura tecnológica actual