ESTRUCTURA DOCUMENTAL CORTEACEROS S.A.
La estructura documental nos permite identificar la manera jerárquica de los documentos del sistema de gestión integral.
INSTRUCCIONES DE TRABAJO . MANUAL SGI PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS INSTRUCCIONES DE TRABAJO . PLANES DE CALIDAD ESPECIFICACIONES DOCUMENTOS EXTERNOS REGISTROS FORMATO
MANUAL SGI Describe todos los procesos definidos por la organización incluye la definición del alcance del sistema los detalles de su configuración, operación, y documentos establecidos para demostrar su eficacia y eficiencia.
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS Describen actividades enfocadas a labores distintas las cuales nos permiten trabajar de manera coherente u organizada para garantizar una operación controlada de los procesos. Ejemplo Procedimiento de logística.
INSTRUCCIONES DE TRABAJO Establecen la explicación de cómo se realiza una labor detallando el paso a paso en cada actividad, están dirigidos a una persona. Ejemplo: instructivo de cómo se opera la maquina cortadora laser
FORMATO Es un documento en el que disponemos espacios en blanco, con la finalidad de recoger información y al momento de ser diligenciado nos proporciona evidencia y se convierte en en registros EJEMPLO: Inventarios, Facturas, orden de trabajo.
PLAN DE CALIDAD Es un documento que especifica que procedimientos y recursos deben aplicarse, quien debe aplicarlos para planificar la calidad de un proceso, producto o proyecto.
ESPECIFICACIONES Son documentos que establecen requisitos puntuales según el producto o servicio EJEMPLO Tipos, acabados y tamaños de las laminas
DOCUMENTOS EXTERNOS Son documentos generados por las partes externas, los cuales la organización debe cumplir o controlar Ejemplo: Requisitos legales, normas, requisitos del cliente requerimientos de las partes interesadas etc
REGISTRO Documentos que proporcionan evidencia de actividades desempeñadas o conformidad del cumplimiento de requisitos Ejemplo orden de trabajo diligenciada, facturas registro asistencias etc.