Gestión de la Integración del Proyecto Daniel Sosa, PMP Basado en PMBoK® - Cuarta Edición

Gestión de la Integración del Proyecto Esta área de conocimiento tiene el objetivo de hilar, coordinar y combinar los procesos de las demás áreas de conocimiento, integrando los esfuerzos del proyecto en un todo unificado. Para lograr este objetivo, tiene procesos en los cinco grupos del ciclo de vida del proyecto.

Procesos de la Gestión de Integración, sus principales Entradas y Salidas Contrato Caso de Negocio Acta de Constitución del Proyecto 4.1 Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto 4.2 Desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto Plan de Administración del Proyecto Cambios Aprobados 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Solicitud de cambios Entregables validados Plan de Administración del Proyecto 4.5 Realizar el Control integrado de cambios Entregables Reporte de performance Solicitudes de Cambios Resultado del proyecto FINAL 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase 4.4 Monitorear el Trabajo del Proyecto

Procesos de la Gestión de Integración Grupos de Procesos Procesos de Iniciación Procesos de Planeamiento Procesos de Ejecución Procesos de Seguimiento y control Procesos de Cierre Gestión de Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 4.2 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 4.3 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto 4.4 Realizar el control integrado de cambios 4.5 Cerrar el Proyecto o Fase 4.6

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Consiste en desarrollar el documento que autoriza formalmente un proyecto o fase de un proyecto y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. La firma del Acta inicia formalmente el Proyecto. Si en esta etapa el Director del Proyecto ya estuviera designado, este documento le otorgará formalmente el nivel de autoridad que corresponda.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Enunciado del Trabajo del Proyecto: es una descripción narrativa de los productos y servicios que el proyecto debe generar. Indica las características del producto o servicio, la necesidad del negocio y un plan estratégico que refleje como encajará el producto con la estrategia de la organización. Juicio experto: es la experiencia provista por cualquier grupo o individuo con conocimiento especializado o entrenamiento. Acta de Constitución del Proyecto: Es el reconocimiento oficial y por escrito de que el proyecto existe. Es publicado por la alta gerencia (sponsor). Determina la razón estratégica para el proyecto. Describe los entregables del proyecto en un nivel de detalle alto. Designa al PM y lo autoriza a asignar recursos de la organización para completar el proyecto. Es firmado por un alto gerente (sponsor o iniciador) externo al equipo de proyecto Contrato: existe si el proyecto se realiza con un proveedor. Documenta las condiciones bajo las cuales el proyecto será ejecutado, el marco de tiempo y la descripción del trabajo. Factores ambientales

Contenido del Acta de Constitución del Proyecto El Acta (o Project Charter) generalmente proporciona: Propósito del Proyecto o Justificación. Objetivos Medibles del Proyecto y Criterios de Éxito relacionados. Requerimientos de alto nivel y descripción del Proyecto y Características del Producto a un alto nivel. Presupuesto global. Requisitos de aprobación del proyecto (qué define el éxito, quién tomas las decisiones, quién firma). Asignación del PM, responsabilidades y nivel de autoridad. Nombre y responsabilidad de las personas que autorizan el Acta de Constitución del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de administración del proyecto.

Desarrollar el Plan de Administración del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Acta de Constitución del Proyecto: descripto en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Juicio experto. Plan de Administración del Proyecto. Define, coordina e integra: cómo va a ser ejecutado,monitoreado y controlado y cerrado el proyecto. los demás planes (plan de comunicación, de gestión de riesgos , gestión de costos etc) y las líneas base (cronograma, costos y alcance). qué procesos de la Adm. De Proyectos se van a aplicar. Salidas de los procesos de planificación: las líneas base que son salidas de otros procesos se convierten en entrada de éste. Actualizaciones a estas líneas base ocurridas durante la ejecución producen actualizaciones del Plan de Administración de Proyectos.

Contenido del Plan para la Dirección del Proyecto El Plan consolida los planes de gestión de cada área de conocimiento e incluye en particular: El ciclo de vida y los procesos que se aplicarán en cada fase. Un plan de Gestión de Cambios que describa el modo en el que se monitorearán y controlarán los mismos. La forma en la que se ejecutará el trabajo. El plan puede contener uno o mas planes subsidiarios, cuyos niveles de detalle dependen de las necesidades del Proyecto. Cada plan subsidiario establece lineas bases del Proyecto a partir de las cuales se mide el desempeño

4.3 Dirigir y Ejecutar el Plan del Proyecto Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan de Administración del Proyecto para lograr los requerimientos y objetivos del proyecto definidos en Plan de Administración del Proyecto.

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Plan de Administración del Proyecto: descripto en el proceso Desarrollar el Plan de Administración del Proyecto. Juicio experto. Entregables: que serán verificados y controlados para luego ser aceptados formalmente por el cliente. Requerimientos de cambios aprobados: los cambios solicitados y aprobados en el proceso Ejecutar Control Integrado de Cambios. Sistema de Administración Propio de la Organización: es un sistema que forma parte de los factores ambientales de la empresa. Información de Avance del Trabajo:se recolecta información sobre estado de los entrgables, progreso del cronograma, costos incurridos mientras el proyecto progresa Requerimientos de Cambios:mientras se ejcuta el trabajo del proyecto pueden surgir requerimientos de cambios que deben ser evaluados para su aprobación.

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Implica realizar el seguimiento y control de los procesos que se han definido y utilizado para iniciar, planear, ejecutar y cerrar un proyecto de manera tal de cumplir los objetivos de performance definidos en el Plan de Administración del Proyecto.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Plan de Administración del Proyecto: descripto en el proceso Desarrollar el Plan de Administración del Proyecto. Juicio experto. Requerimientos de Cambios:mientras se ejcuta el trabajo del proyecto pueden surgir requerimientos de cambios que deben ser evaluados para su aprobación o rechazo Reportes de desempeño: se reportan los cumplimientos, los problemas identificados, estado actual de actividades y cronograma y pronóstico. Actualizaciones al Plan de Adm. Del Proyecto y otros documentos. .

4.5 Realizar el control integrado de cambios Es analizar todas las solicitudes de cambios, aprobarlas, controlarlas, y aceptarlas o rechazarlas. Se gestionan los cambios a los entregables que produce el proyecto, a los procesos de la organización y a los documentos del proyecto.

Realizar el control integrado de cambios Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Plan de Administración del Proyecto: ya descripto. Juicio experto. Actualización del estado de requerimientos de cambios: Información de Avance del Proyecto:ya descripto Reuniones de Control de Cambios: un comité de control de cambios es responsable de reunirse y revisar los requerimientos de cambios para aprobarlos o rechazarlos. Actualización del Plan de Administración de Proyecto:planes subsidiarios contenidos en el Plan pueden ser actualizados. Requerimientos de cambios:ya descripto Actualización de documentos del Proyecto

4.6 Realizar el cierre del Proyecto o Fase Implica finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos para cerrar ordenada y formalmente un proyecto o una fase del mismo. Incluye las actividades necesarias para el cierre administrativo. Actividades necesarias para: satisfacer los criterios de terminación o salida de la fase o del proyecto. transferir el resultado del Proyecto (producto o servicio) a su fase siguiente (operativa y/u productiva). recopilar los registros del proyecto, auditar el éxito o fracaso del Proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto para su uso futuro por parte de la Organización.

Realizar el cierre del Proyecto o Fase Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Plan de Administración del Proyecto. Juicio experto. Producto Final, Servicio o Resultado de Transición. Entregables Aceptados. Actualizaciones a los activos de la Organización.

4.6 Realizar el cierre del Proyecto o Fase La Actualización de los activos de la Organización es una salida de este proceso que permite que la Organización “aprenda” en base a la ejecución de este proyecto. Implica: Archivar la documentación resultante de las actividades del Proyecto. Por ejemplo cronograma, lista de riesgos, alcance, costo, plan de dirección del proyecto, etc. Archivar la documentación que indica el cierre de cada etapa y del proyecto completo. Transferir las lecciones aprendidas (adquiridas en base a experiencias exitosas o no) a la base de conocimiento para mejorar la ejecución de proyectos o fases futuras.

Muchas Gracias! Daniel Sosa, PMP danielsosa@pmi.org.ar