Dra. Nuria Candela Vázquez Escuela de Ingeniería P r o y e c t o s PMBOK 5 ta E Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet.

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1 Dra. Nuria Candela Vázquez Escuela de Ingeniería P r o y e c t o s PMBOK 5 ta E Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

2 Guía 1 Fundamentos de la gestión de proyectos la gestión de proyecto: es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidad establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

3 ¿Qué es un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para Crear un producto, servicio o resultado único. Pensamiento de la elaborar algo PROYECTO Actividades coordinadas y relacionadas o Plan de trabajo Costos o presupuesto Recurso Humano Materiales Directos Plazos y Recursos Temporales OBJETIVOS Comunicados, cálculos y esquemas Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

4 Principales Característica de un Proyecto Recursos limitados. Objetivos. Partes intervinientes. Desarrollo por etapas. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

5 Tipos de Proyectos Los proyectos se puede clasificar según diversos criterio como el sector económico al que va dirigido, según su objetivo, su área de influencia o su ejecutor. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

6 Tipos de Proyectos según sector económico Industriales: Se centra en la industria manufacturera y extractiva así como el procesamiento de productos obtenidos en agricultura, ganadería y pesca. Agropecuarios: Proyectos dirigidos al sector primario(Actividades forestales, pesqueras, producción de animales o vegetales. Infraestructura social: Esto proyectos tiene como objetivo atender las necesidad básica de las poblaciones como es salud, educación, vivienda etc. Infraestructura económica: estos proyecto proporcional bienes o servicios de utilidad como electricidad, transporte, comunicaciones, aeropuertos, puerto marítimos. Etc. Servicios: esto proyecto no producen bienes materiales el objetivo es el valor añadido o administrativo. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

7 Tipos de Proyectos Según el ejecutor Públicos: Realizados por instituciones del gobierno con presupuestos provenientes de dinero público. Forman parte de los programas y planes de desarrollo económico y social de los distintos organismos de la administración pública. Privados: Son realizados por personas físicas o jurídicas empleando recursos privados y/o créditos. Son proyectos que tienen, en general, objetivo de rentabilidad. Mixtos: Son proyectos promovidos y realizados coordinadamente entre los sectores público y privado. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

8 Tipos de Proyectos Según su área de influencia: Proyectos locales. Proyectos regionales. Proyectos nacionales. Proyectos multinacionales. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

9 Funciones de la dirección de proyectos Una de las mas importante funciones es que el director de proyectos es el responsable de asegurar que cada integrante del equipo conozca su rol y lo sepa ejecutarlo. Contar con un perfil técnico que ofrezca el mejor rendimiento en los diferente procesos garantizando un respuesta eficiente. Todo proyecto varia dependiendo el tamaño de empresa, madurez tecnológica, cultura organizacional sin embargo hay responsabilidades del los directores de proyecto como son: Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

10 Funciones de la dirección de proyectos Desarrollar el plan del proyecto. Establecer prioridades. Coordinar. Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas, cliente y también ante los equipos de trabajo y participantes en el proyecto. Propiciar la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales. Gestionar a los equipos. Gestionar las compras y los proveedores. Gestionar el riesgo. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

11 Funciones de la dirección de proyectos Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de proyecto. Evaluar y monitorizar la calidad. Gestionar el presupuesto del proyecto. Gestión los conflictos que se puedan presentar. Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su fase de ejecución. Motivar a los equipos. Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

12 Ciclo de vida de un proyecto Las fases en las que se divide el proyecto. Un ciclo de vida define… Qué tareas/actividades hay que realizar en cada fase. Las fechas de comienzo y fin de cada fase, tarea y actividad. Los hitos y entregas de cada fase, tarea y actividad, así como las fechas de cumplimiento de los hitos y de disponibilidad de las entregas. Cómo se revisará y validará cada hito, entrega y el fin de cada fase, tarea y actividad. Quién está implicado en cada fase, tarea y actividad y la responsabilidad que asume cada miembro del equipo de proyecto en cada fase, tarea y actividad. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

13 Ciclo de vida de un proyecto Los proyectos varían en tamaño y complejidad todo proyecto se puede configurar dentro de la siguiente estructura genérica del ciclo de vida de los proyectos: Inicio del proyecto. Organización y preparación. Ejecución del trabajo. Cierre del proyecto. Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet

14 Conclusiones: Desde mi experiencia la forma en que podemos guiar con éxito actualmente un proyecto es considerar la aplicación de las teorías y lineamiento de la Guia del PMBOK (del ingles Project Management Body of Knowledge). Ing. Sonia Lucy González Castañeda Instructor Técnico Sena - Ceet