Identificación de entradas, salidas y herramientas de procesos de gestión del PMI Jairo A. Orozco L.

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1 Identificación de entradas, salidas y herramientas de procesos de gestión del PMI
Jairo A. Orozco L.

2 Acta de Constitución del Proyecto El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto Entradas Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de negocio Acuerdos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas Juicio de expertos Técnicas de facilitación Salidas Acta de constitución del proyecto Las salidas del proceso son un insumo para PDP, Gestión de Alcance, Recopilar requisitos, Definir Alcance, Planificar Gestión Cronograma, Planificar Gestión Costos, Planificar Gestión Riesgos e Identificar Interesados.

3 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto Entradas Acta de constitución del proyecto Salidas de otros procesos ( • Plan de gestión de las comunicaciones • Plan de gestión de los costos • Plan de gestión de los recursos humanos • Plan de gestión de las adquisiciones • Plan de mejoras del proceso • Plan de gestión de la calidad • Plan de gestión de los requisitos • Plan de gestión de los riesgos • Plan de gestión del cronograma • Plan de gestión del alcance • Plan de gestión de los interesados • Línea base de costos • Línea base del cronograma • Línea base del alcance • Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto ) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas Juicio de expertos Técnicas de facilitación Salidas Plan para la dirección del proyecto Las salidas del proceso son un insumo todos los demás procesos de la gestión de proyectos. Las salidas de otros procesos, para casos prácticos o proyectos pequeños, pueden hacer parte del plan integral y no como planes separados. Cualquier salida que sea un plan o una línea base de otros procesos, es entrada para este proceso.

4 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto. Entradas Plan para la dirección del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas Juicio de expertos Sistema de información para la dirección de proyectos Reuniones Salidas Entregables Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Las salidas del proceso son un insumo todos los procesos de monitoreo y control, en especial para el control de cambios y para el plan para la dirección del proyecto.

5 Este proceso retroalimenta todos los procesos de planificación.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto El monitoreo continuo permite al equipo de dirección del proyecto conocer la salud del proyecto e identificar las áreas que puedan requerir una atención especial. El control incluye la determinación de acciones preventivas o correctivas, o la modificación de los planes de acción y el seguimiento de los mismos para determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeño Entradas Plan para la dirección del proyecto Pronóstico del cronograma Pronósticos de costos Cambios validados Información de desempeño del trabajo Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas Juicio de expertos Técnicas analíticas Sistema de información para la dirección de proyectos Reuniones Salidas Solicitudes de cambio Informes de desempeño del trabajo Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Las salidas del proceso son un insumo para los demás procesos de monitoreo y control. Este proceso retroalimenta todos los procesos de planificación. De los informes presentados se obtienen las solicitudes de cambio del proyecto.

6 Realizar el Control Integrado de Cambios Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la organización, los documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las decisiones correspondientes. Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones a documentos del proyecto, entregables, líneas base o plan para la dirección del proyecto y aprueba o rechaza los cambios Entradas Plan para la dirección del proyecto Informes de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas Juicio de expertos Herramientas de control de cambios Reuniones Salidas Solicitudes de cambio aprobadas Registro de cambios Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Las salidas del proceso son un insumo para los procesos de control de calidad y adquisiciones y gestionar interesados y además para la actualización de todos los planes del proyecto. Existe una relación directa con los procesos de dirigir y gestionar el trabajo y con monitorear y controlar el trabajo del proyecto

7 Cerrar el Proyecto o Fase Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos. El proceso Cerrar el Proyecto o Fase también establece los procedimientos para analizar y documentar las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación. Entradas Plan para la dirección del proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organización Herramientas Juicio de expertos Técnicas Analíticas Reuniones Salidas Transferencia del producto, servicio o resultado final Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización Las salidas del proceso son un insumo para la actualización de los activos de los proceso de la organización. Este proceso da fin al proyecto o fase trasladando al cliente la operación del mismo (producto o servicio)