Medellín, 10 de junio de 2016 Biviana Liset Trujillo Ramírez Subdirección de Desarrollo Sectorial

2 AUTODIAGNÓSTICO 3 INTRODUCCIÓN 1 CONTENIDOS MODELO DE GESTIÓN

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Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Autodiagnóstico, determina capacidad institucional e identifica oportunidades de mejora e innovación. Control interno y Gestión directiva, enmarcado con los lineamientos de acreditación. Compromiso, de todas las instancias directivas, académicas y administrativas con la permanencia y graduación estudiantil. Modelo de gestión de la permanencia y graduación estudiantil, consistente, probado y nacionalmente reconocido. Implementar un modelo de gestión de la permanencia y graduación estudiantil eficiente, enmarcado en el mejoramiento de la calidad de la educación superior.

Factores determinantes de la deserción INDIVIDUALES  Edad, sexo, estado civil  Posición dentro de los hermanos  Entorno familiar  Calamidad, problemas de salud  Integración social  Incompatibilidad horaria con otras actividades  Expectativas satisfechas  Embarazo INSTITUCIONALES  Normatividad académica  Servicios de financiamiento  Recursos Universitarios  Orden público  Entorno político  Nivel de interacción entre estudiantes y docentes  Apoyo académico  Apoyo psicológico ACADÉMICOS  Orientación socio-ocupacional  Tipo de colegio  Rendimiento académico  Calidad del programa  Métodos de estudio y aprendizaje  Pruebas saber  Resultados examen de ingreso  Cualificación docente  Grado de satisfacción con el programa SOCIOECONÓMICOS  Estrato  Situación laboral  Situación laboral e ingreso de los padres  Dependencia económica  Personas a cargo  Nivel educativo de los padres  Entorno macroeconómico del país

Cómo implementar el modelo de gestión de permanencia y graduación herramientas 17 Estrategias 8 Instrumentos 7 Actividades 5 Políticas 1. Evalúe 2. Planeé 3. Ejecute 4. Verifique

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Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Capacidad institucional..... Posicionamiento y formalización Cultura de la información Mejoramiento de la calidad Trabajo conjunto con IEM Programas de apoyo Gestión de recursos Compromiso del núcleo familiar Trabajo colaborativo

Generar en los diferentes miembros de la comunidad académica, la cultura de la promoción, a partir de la definición y aprobación de políticas, estrategias, procesos y procedimientos que involucren, guíen y articulen la actuación de los miembros y soporten las estrategias de apoyo a los estudiantes. Política de Permanencia y Graduación estudiantil Autoridad y responsabilida d para la gestión del modelo Informes de gestión de permanencia para la toma de decisiones institucionales Plan estratégico de comunicación Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Posicionamiento y formalización

Seguimiento periódico y detección de alertas tempranas para identificar el riesgo de deserción por estudiante y el costo generado. Evaluar el impacto de las estrategias que desarrollan las instituciones. Información completa, veraz y oportuna en la IES, que les permita conocer su situación institucional y diseñar estrategias específicas y pertinentes a su contexto Caracterizació n de estudiantes Uso de SPADIES Sistema de alertas tempranas Análisis y beneficios de la retención estudiantil Seguimiento y evaluación de impacto Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Cultura de la información

SPADIES MEN Desarrolla y administra el sistema. Analiza el fenómeno, diseña y evalúa las políticas publicas para contrarrestar la deserción ICETEX Aporta información de créditos y evalúa la efectividad de los mismos ICFES Aporta información de las pruebas de estado y socioeconómica registrada en los formularios de las pruebas IES Reportan información semestralmente. Analizan el fenómeno y la efectividad de las medidas tomadas Cultura de la información

Monitoreo y Seguimiento 1.Seguimiento condiciones de ingreso de los estudiantes 2.Seguimiento estadístico a los niveles de deserción 3.Identificar las «causas» (factores determinantes) 4.Identificación temprana de estudiantes en riesgo 5.Evaluación de resultados

Caracterización Nacional Nivel bajo en las pruebas Saber 11 60% 96% 62,6% 41,7% 79%

Cifras nacionales por nivel Meta 2015 PND TD Universitaria= 9,7% TD TyT (agregada)=18,3%

Integrar procesos de investigación académica y evaluación de docentes para desarrollar competencias pedagógicas y actualizar metodologías, que optimice el desempeño y la excelencia académica a través de la implementación y uso de TIC. Visibilizar la permanencia y la graduación en los procesos de renovación de registro calificado y acreditación de alta calidad. Fortalecimien to de la gestión curricular Plan de Formación Evaluación docente Metodol. de enseñanza basada en Estilos de Aprendizaje Aulas Virtuales de Aprendizaje Objeto virtual de aprendizaje – OVA Monitorias, Tutoría, Consejería Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Mejoramiento de la calidad

Conformar alianzas que fortalezcan el trabajo conjunto entre los docentes de la media y de las IES para movilizar la demanda a la educación superior con estrategias de nivelación académica para el mejoramiento de las competencias; y fomentar la orientación socio- ocupacional (autoconocimiento, oferta educación superior y mundo del trabajo). Nivelación y refuerzo académico en competencias para la educación superior. Articulación y cualificación a docentes de la Educación Media Acompañamiento para la vinculación a la educación superior Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Trabajo conjunto con Instituciones de Educación Media.

Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior

Definir y articular programas de acompañamiento integral a estudiantes, con el fin de aumentar su cobertura e impacto. Se busca generar estrategias que le permitan a la institución orientar al estudiante, desde el inicio de su programa académico hasta la culminación exitosa del mismo. Fortalecimien to del Bienestar Institucional Proceso de inducción Orientación frente a Crisis de Carrera y Adaptación Orientación para trabajo de grado y prácticas Servicios para ingreso al mundo laboral Observatorio de graduados Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Programas de apoyo..

Promover la participación y aporte del núcleo familiar en el acompañamiento, la motivación y la construcción de proyecto académico del estudiante, para la culminación efectiva de su plan de estudios, a partir de sensibilizar a la familia frente al rol que ejerce como parte fundamental de la red de apoyo psicosocial del estudiante. Canales de Comunicación de doble vía Redes Familiares Programa de formación familiar Apoyo al emprendimiento de la familia Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Compromiso del núcleo familiar.

Fomentar la participación y aporte de diversos agentes en el apoyo a la permanencia para su continuidad y sostenibilidad, de estudiantes identificados en riesgo por factor financiero, a través de la asignación de recursos propios de la institución y vinculación del sector público o privado, para el patrocinio a estudiantes en condiciones de vulnerabilidad. Servicios de Financiamiento Fondos de becas Convenios de colaboración para el apoyo a estudiantes Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Gestión de recursos.

Aunar esfuerzos entre las IES para definir, ejecutar y evaluar estrategias que permitan disminuir la tasa de deserción estudiantil y fortalecer la capacidad institucional para el fomento a la permanencia y graduación estudiantil, a través de la transferencia de conocimiento, experiencias exitosas, metodologías y recursos. Alianzas para la transferencia de conocimiento Redes de conocimiento institucional Benchmarking Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior Trabajo colaborativo.

Estrategias para la Permanencia en Educación Superior: Experiencias Documentar los avances junto con las Instituciones de Educación Superior y Secretarías de Educación los casos de éxito. 17 historias de aprendizaje que transmiten múltiples perspectivas sobre situaciones particulares, a partir de los testimonios y vivencias de los actores involucrados. Cada componente se describe de manera general con sus indicadores.

Redes de conocimiento Cruzar la meta, se ha convertido en el micrositio de educación superior más visitado del portal Colombia Aprende. Videochats Foros de participación Experiencias significativas Experiencias significativas Caja de herramientas Estadísticas Publicaciones Estrategias de permanencia

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Autoevaluación

Categorías para la autoevaluación institucional Inexistencia: La institución no ha desarrollado acciones relacionadas. Existencia: Se identifica un desarrollo parcial, incipiente o desarticulado. No se han establecido metas insitucionales Formalización: Se observa incorporación en el PEI, normatividad, procesos, pero las acciones se encuentran en un nivel bajo de articulación y operación. Apropiación: Se evidencia procesos en operación, existe un nivel alto de desarrollo y articulación, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por los miembros de la comunidad académica. Aún no se realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento Evaluación: Se evidencia procesos de seguimiento y evaluación que permiten el ajuste, mejora y mantenimiento de los procesos

Modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior

Factores institucionales que favorecen la implementación del modelo

Factores institucionales que favorecen la implementación del modelo

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