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La Nube de los Negocios y su extensión a la Cadena de Abastecimiento.

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Presentación del tema: "La Nube de los Negocios y su extensión a la Cadena de Abastecimiento."— Transcripción de la presentación:

1 La Nube de los Negocios y su extensión a la Cadena de Abastecimiento

2 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 2 Un Concepto…

3 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 3 la nube de los negocios: ¿Y por qué ahora?

4 4 La nube transforma nuestra forma de relacionarnos…

5 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 5 COMPRAR ¿Por qué para las personas es fácil? VENDER MANEJO CAJA

6 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 6 ¿Por qué para las empresas es difícil?

7 La problemática que enfrentamos

8 © 2011 Ariba, Inc. All rights reserved. 8 Tiempo Productividad 1980s – Desktop OS la productividad del empleado 2000s – Backoffice ERP OS la productividad de la empresa 2010s – Inter-Enterprise OS la productividad de toda la cadena Comunidad TecnologíaCapacidades Una Visión: La siguiente ola de productividad

9 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 9 ¿Qué pasa si?

10 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 10 COMPRAR Si yo pudiera… Descubrir y Calificar proveedores? Tener el máximo control sobre el gasto? Colaborar con mis proveedores sin preocuparme por pesadas integraciones IT? VENDER Si yo pudiera… Tener acceso a potenciales clientes? Acceso a inteligencia de mercados que no conozco? Bajar mis costos de venta? MANEJO CAJA Si yo pudiera… Deshacerme del papel Asegurar mis ciclos de pago Tener el cash por más tiempo? Si yo pudiera… Deshacerme del papel Mejorar mi acceso al cash y al crédito? Que me paguen más rápido?. ¿Y si no fuera tan difícil?

11 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 11 ¿Y qué me ofrece el contexto actual en la nube? Tecnología plataformas confiables para automatizar y optimizar los procesos de negocio en la cadena de abastecimiento. Comunidad de socios de negocios que se descubren, se conectan, y colaboran. Procesos y Capacidades para darle herramientas a nuestros colaboradores internos de aprovechar las virtudes del nuevo esquema.

12 © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 12 Compradores Sourcing Procura Tesorería / Finanzas IT / Sistemas ¿Que se encuentra en una nube de negocios aplicada a una cadena de abastecimiento? Ventas / Mktg Manejo Ordenes Vendedores IT / sistemas CxC/Finanza s (Ariba OD) (Ariba On Premise) (SAP/Oracle/Etc.) (Salesforce.com, Oracle ) COMPRA ConseguirProcurarPagar VenderEntregar Facturar & cobrar Manejo K de trabajo VENTA MANEJO CASH COMPRAR GESTIONAR EFECTIVO VENDER COMUNIDAD PROCESOS & CAPACIDADES Colaboración por pares Ecosistema de socios Red comercial más grande del mundo Experiencia en el campo Soporte de ejecución Activación de valor TECNOLOGÍA Aplicaciones Gestión gasto | Gestión finanzas colaborativa | Gestión aceleración ventas Aplicaciones Gestión gasto | Gestión finanzas colaborativa | Gestión aceleración ventas Plataforma Análisis | Seguridad | Rendimiento | Integración | Movilidad Plataforma Análisis | Seguridad | Rendimiento | Integración | Movilidad

13 2/16/ La palabra de los analistas

14

15 Impacto en los ahorros efectivos 2/16/

16 Empresas en la nube solo utilizan dos tercios de recursos y costos 50% Source: 2011 Hackett Procurement Benchmark Source: 2011 Hackett P2P Study % 0.255%

17 Es demostrable una brecha en el costo entre un proceso automatizado y uno manual The Hackett Group Procurement Benchmark, 2010 P2P Study, 2011

18 Efecto en los tiempos del ciclo de procesamiento de documentos Source: 2011 Hackett Procurement Benchmark Source: 2011 Hackett P2P Study Metricas de eficiencia impactan en los niveles de Servicio

19 Día nublado: Principales preocupaciones sobre la nube Seguridad en tratamiento de la información Demasiada inversión realizada en sistemas de gestión / ERPs Satisfacciones con la inversión tradicional Mantener Statu Quo / temor al cambio © 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. 19

20 2/16/ Casos de Negocio en Supply Chain

21 2/16/ Caso Newmont Yanacocha Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica ubicada en la provincia y departamento de Cajamarca a 800 kilómetros al noreste de la ciudad de Lima, Perú, parte de Newmont Mining Corp, Cía de Minas Buenaventura y el IFC.

22 Factura Electrónica ligada al ciclo de Recepción – Proceso estable y masificado: 600 proveedores. – Soporta el 80% de las facturas recibidas, con respaldo en recepción electrónica. – Proceso estable y masificado: 600 proveedores. – Soporta el 80% de las facturas recibidas, con respaldo en recepción electrónica. Beneficios: – 5 días de ventaja en reconciliación de facturas implica mejoras en flujo de caja. – Contabilidad evita la digitación de la factura, minimizando errores manuales. 2/16/2014 © Quadrem International, Ltd. Triple Matching electrónico

23 2/16/ Caso Vale Minera brasileña productora mundial de mineral de hierro. Sus principales actividades son la producción de mineral de hierro, alumina y bauxita; el transporte (férreo y marítimo); y la generación hidroeléctrica- Vale es una empresa global que cuenta con más de 100,000 colaboradores, y oficinas en Brasil, Australia, Canadá, China, Japón, Singapur, Corea del Sur y Suiza.

24 Supplier Carrier RFQ Quote PO CO OR* ASN ASN-R INV INV-Resp CTRC / CTe CTRC/ CTe -Resp ASN-R2 Delivery CTRC-Resp2 GRN** RA*** MDM SES-Resp SES Legend: PO Purchase OrderASN Advance Shipment NoticeCTRC Brazilian required document CO Change OrderASN-R e R2 ASN Responses 1 and 2CTRC-Resp e Resp2 CTRC Responses OR Order ResponseINV InvoiceGRN Good Receipt Notice INV-resp Invoice ResponseRA Remittance Advice SES -> Service Entry SheetSES-R -> Service Entry Sheet Response Vale Solución en la nube P2P+ Documents © Quadrem International, Ltd. 24

25 2/16/2014 © Qu ad re m Int er na tio nal, Lt d. 25 Caso Collahuasi: Logística en la Nube Minera de cobre propeidad de Xstrata y Anglo American.

26 CICLO LOGISTICO INTEGRAL Compañía Minera COLLAHUASI PROVEEDOR Crea Pedido COMPRADOR Ellipse Envío Electrónico Guía de Remisión Envío Electrónico OC Recibe Pedido Genera ASN Recibe ASN Recibe Material Envío Físico del Material Envía Material match Confirma recepción Envío Aviso Electrónico Recepción Recibe confirmación 8 7 ASN Guía de Despacho

27 Caso Compras de Importación: Proveedor Transportista Almacen Embarcador Área Importación Agente de Aduana ASN Visibilidad de los Procesos a través de Quadrem BD documental (B/L, guía aérea (CRT), certificado de origen, factura, lista de empaque, otros certificados.)

28 BENEFICIOS 1. Control del movimiento físico de mercancías desde el Proveedor hasta almacén de la planta. 2. Visibilidad completa del proceso. 3. Información en tiempo real optimizar la gestión logística interna (KPI, ciclos). 4. Mejorar el nivel de servicio a los Usuarios (control del tiempo total de aprovisionamiento). 5. Coordinación en la logística de los retiros o recepciones Reducción de costos de transporte 6. Aumentar la productividad en Almacen (detalle de ítems incluido en Aviso de Entrega). 1. Control del movimiento físico de mercancías desde el Proveedor hasta almacén de la planta. 2. Visibilidad completa del proceso. 3. Información en tiempo real optimizar la gestión logística interna (KPI, ciclos). 4. Mejorar el nivel de servicio a los Usuarios (control del tiempo total de aprovisionamiento). 5. Coordinación en la logística de los retiros o recepciones Reducción de costos de transporte 6. Aumentar la productividad en Almacen (detalle de ítems incluido en Aviso de Entrega).

29 2/16/2014 © Qu ad re m Int er na tio nal, Lt d. 29 Caso BHPB BHP Billiton es un grupo australiano de recursos diversificado, y cuenta con colaboradores trabajando en más de 100 operaciones en 25 países. Opera en siete segmentos: petróleo, aluminio, metales básicos, materiales de acero al carbono; diamantes y productos especiales; carbón energético y materiales de acero inoxidable. Entre los activos de BHP Billiton en Latinoamérica, figura una participación de 57,5% en la mina chilena Escondida, operaciones de mineral de hierro en Brasil, de cobre en Perú y de carbón en Colombia.

30 2/16/2014 © Quadrem International, Ltd. 30 Sistema Integral de Contratos (SIC) Un ambiente de trabajo integrado para la administración de contratos

31 2/16/2014 © Qu ad re m Int er na tio nal, Lt d. 31 Contratos Operacional LegalHSECFinancieroRRHH -Legislación vigente -Documentos contractuales firmados -Libro de obra (Comunicaciones) -Responsabilidad subsidiaria -Subordinación y dependencia -Pagar según lo contratado -Medir desempeño -KPI´s -Supervisión de la ejecución del contrato -Control de accesos -Desarrollo de relaciones laborales -Control de costos -Desviaciones de plazo vs. Montos; forecast -Productividad -Seguridad -Medio Ambiente -Salud -Relaciones con la Comunidad Ámbitos a Monitorear

32 2/16/2014 © Quadrem International, Ltd. 32 Lógica funcional del SIC

33 2/16/2014 © Quadrem International, Ltd. 33

34 2/16/2014 © Quadrem International, Ltd. Reportes Cartera de Contratos

35 © Quadrem International, Ltd. Reportes Detalle Contrato

36 Rápidamente, respuestas a 20 procesos de compradores buscando sus servicios. Un nuevo comprador le asignó contratos por más de 500,000 euros Recibieron recomendaciones de este nuevo importante comprador, en línea, que lo validan para otras opciones de crecer el negocio. © 2011 Ariba, Inc. All rights reserved. Compañía Proveedor de servicios de administración de facilidades (oficinas, edificios, almacenes, etc.) DesafíosSoluciones aplicadasResultados Asegurar negocios en su territorio, Exposición a diferentes compañías locales Desarrollo de relaciones a largo plazo con clientes, para poder cerrar nuevos contratos Fueron invitados por una empresa vía aplicaciones en la nube, a participar de una subasta reversa. Una vez en el sistema, actualizaron su perfil para desarrollar matching de busqueda en su área Recepción de oportunidades de negocio diarias de otras empresas inscritas Ejemplo Proveedor: Desarrollo de Ventajas Competitivas a través de la exposición en la nube Espero afianzar las relaciones comerciales con este proveedor, y en mi experiencia hasta ahora, lo recomiendo Recomendación escrita en la aplicación, por el importanta nuevo

37 5. Claves para la implementación 1.Enfoque de Negocios más que técnico 2.Adopción masiva de la comunidad. 3.Aprovechar capacidades del ERP (SAP, Oracle, Ellipse, otros). 4.Integrar operadores logísticos y alinearse con estrategia de Factura electrónica. 5.Asegurar alineamiento de stakeholders internos. 6.No subestimar gestión del cambio y soporte a la operación. 1.Enfoque de Negocios más que técnico 2.Adopción masiva de la comunidad. 3.Aprovechar capacidades del ERP (SAP, Oracle, Ellipse, otros). 4.Integrar operadores logísticos y alinearse con estrategia de Factura electrónica. 5.Asegurar alineamiento de stakeholders internos. 6.No subestimar gestión del cambio y soporte a la operación.

38 2/16/ Reflexiones Finales

39 La problemática que enfrentamos

40 2/16/ Iniciativas para una gestión de la Responsabilidad Social soportada en la tecnología: - Clusters de desarrollo locales -Inclusividad 2.0 -Esquemas de Valor Compartido y Eficiencia Iniciativas para una gestión de la Responsabilidad Social soportada en la tecnología: - Clusters de desarrollo locales -Inclusividad 2.0 -Esquemas de Valor Compartido y Eficiencia El reto en Perú


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