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Sistemas de Información 1 Sistema de Clasificación de Proveedores.

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Presentación del tema: "Sistemas de Información 1 Sistema de Clasificación de Proveedores."— Transcripción de la presentación:

1 Sistemas de Información 1 Sistema de Clasificación de Proveedores

2 Sistemas de Información 2 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Sistemas de Achilles Group en Operación en el sector Petrolero SICLAR (Argentina) - Sector del petróleo y el gas JQS (Noruega) - Sector del petróleo y el gas RePro (España) - Sectores del petróleo, energía, electricidad y agua RPP (Venezuela) - Sector del petróleo y el gas. FPAL (Reino Unido) - Sector del petróleo y el gas FPAL

3 Sistemas de Información 3 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Clientes de Achilles Group en el sector Petrolero

4 Sistemas de Información 4 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Ejemplo de Proceso de Clasificación Nº de Proveedores Actuación TOTAL ACREEDORES REGISTRO PROVEEDORES PROVEEDORES CRÍTICOS Registro Achilles Proveedor Local + ERP (SAP,…) Registro Achilles + rendimiento HomoHomollooggaacciióónnHomoHomollooggaacciióónnlogación PROVEEDORES ESTRATÉGICOS 15 Alianza estratégica Registro Achilles + rendimiento + evaluación (Auditoría in situ)

5 Sistemas de Información 5 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Situación Actual EMPRESAS PROVEEDORAS EMPRESAS COMPRADORAS... B A C u Información incompleta del mercado u Coste elevado (mantenimiento) u Proveedor no financia el sistema u Problema con proveedores nuevos u Información no estandarizada u Problemas internos u Relación con proveedores limitada u Distintos sistemas para la gestión de proveedores u Dispersión de datos u Información no actualizada periódicamente

6 Sistemas de Información 6 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Sistema Aquiles EMPRESAS PROVEEDORAS EMPRESAS COMPRADORAS u Sistema eficaz y fiable u Información completa del mercado u Coste reducido (compartido) u Información estandarizada u Unificación de sistemas de registro u Información actualizada periódicamente u Información mantenida constantemente u Liberaliza recursos

7 Sistemas de Información 7 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Funcionamiento del Sistema Programas internos de gestión y mantenimiento Invitación a registrarse en el Sistema de Clasificación de Proveedores Aquiles por parte de las empresas usuarias CUESTIONARIO: Actualización anual mínima Seguridad y validación de datos Asistencia experta a los Suministradores Adjudicación clasificación Aquiles: certificado BASE DE DATOS: Permanentemente actualizada Herramienta de búsqueda potente y amigable

8 Sistemas de Información 8 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Cuestionario, Catálogo u Catálogo 4 Probado y en uso 4 Adaptado a las especificidades Argentinas 4 En revisión y desarrollo permanente u Aquiles envía al proveedor un cuestionario en el que este debe incluir una detallada información sobre: 4 Su compañía (125 datos) 4 Los productos y servicios que ofrece (15 datos por cada uno de ellos)

9 Sistemas de Información 9 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Contenido Base de Datos u Datos generales del proveedor u Recursos humanos: Personal de la empresa u Información Financiera: accionistas, banco, auditor, datos, ratios, situación legal y tributaria u Empresas asociadas y Cía. Matriz u Sistemas de gestión: aseguramiento de la calidad, gestión medioambiental, de seguridad y salud u Recursos materiales: centros de trabajo u Productos/servicios que ofrece : u Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) u Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) u Referencias para cada Producto/Servicio

10 Sistemas de Información 10 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Características Técnicas uTecnología probada: desde 1991, en distintos países y para distintos sectores. uSite diseñado con la arquitectura Cliente/Servidor. : uVentajas: Actualización en tiempo real. Accesible desde cualquier lugar. Ahorro de costes y gastos. Menor tiempo de respuesta. Tecnología de última generación. Mayor seguridad. Backup Estructura multicapa

11 Sistemas de Información 11 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Aportando Valor u Mejora de la eficiencia y la eficacia: u Incrementa oportunidades de negocio u Todos los compradores trabajando con la misma información u Agiliza plazos al no tener que revisar expedientes u Mejora el conocimiento del mercado u Incrementa la transparencia de la gestión de compras u Se dispone de información actualizada permanentemente u Evita duplicidades de información en envío y recepción

12 Sistemas de Información 12 Clasificación de Proveedores Clasificación de Proveedores Aportando Valor u Ahorro de costes: u Clasificación y registro con 1 solo costo/esfuerzo u Costo independiente del numero de empresas usuarias adheridas al sistema, actuales o futuras u No es preciso dedicar personal a tareas administrativas relacionadas con el mantenimiento y actualización de la información de los proveedores o el envío de esta a potenciales clientes u No requiere desarrollos informáticos para mantener al día los sistemas de gestión de proveedores u Reduce costos y simplifica el proceso de clasificación del proveedor


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