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Software Empresarial Maines ERP Software de Administración Empresarial Kingo Systems, S.A. de C.V. MAINES ERP.

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Presentación del tema: "Software Empresarial Maines ERP Software de Administración Empresarial Kingo Systems, S.A. de C.V. MAINES ERP."— Transcripción de la presentación:

1 Software Empresarial Maines ERP Software de Administración Empresarial Kingo Systems, S.A. de C.V. MAINES ERP

2 Software Empresarial Maines ERP OBJETIVO PRINCIPAL Satisfacer los diferentes requerimientos de información de la empresa Control puntual de las operaciones de la empresa Inventarios, Ventas, Compras, Contabilidad…. QUE ES MAINES Es el software que le permite a la empresa, integrar y administrar la mayor parte de sus procesos/departamentos, compartir datos, producir y acceder a la información en tiempo real.

3 Software Empresarial Maines ERP VENTAJAS DE UTILIZAR MAINES EN SU EMPRESA Veracidad de la información: todas las áreas de la empresa manejan la misma información Se evita la duplicidad de datos e inconsistencias. Mejora la comunicación interdepartamental. Se hace más eficiente la integración de los procesos comerciales.

4 Software Empresarial Maines ERP Las grandes empresas soportan sus operaciones en software integral del tipo ERP, con lo cual obtienen las ventajas antes mencionadas. Derivado de los avances tecnológicos y su abaratamiento, la Pyme también puede utilizar este tipo de software para optimizar sus operaciones. Maines ERP esta enfocado integrar las principales operaciones de la PyME en un único software que Integra, consolida, comparte y entrega información para: La planeación, control, administración y operación de las empresas.

5 Software Empresarial Maines ERP MÓDULOS QUE INTEGRAN AL SISTEMA MAINES A.Maines - ADMINCompras, Almacenes y Ventas B.Maines - WEBComercio electrónico-Tiendas virtuales C.Maines - LOGISLogística y Transportes D.Maines - CONTAContabilidad E.Maines - NOMINANómina F.Maines - RRHHRecursos Humanos El sistema Maines es modular y permite que una empresa empiece a utilizar solo alguno de los módulos, y posteriormente se le pueden integrar gradualmente el resto.

6 Software Empresarial Maines ERP CARACTERISTICAS Sistema desarrollado para: Trabajar en RED local Trabajar sobre internet (Accesos/Conexiones remotas) Seguridad total, el uso de passwords y niveles de autoridad evitan el acceso de intrusos Se permite la creación de usuarios con distintos niveles de autoridad y privilegios

7 Software Empresarial Maines ERP MóduloMaines-ADMIN Este módulo permite controlar el ciclo fundamental de las empresas dedicadas al comercio: ALMACENAR COMPRAR VENDER Proveedores, Facturas de proveedores, Cuentas por Pagar, Planeación de compras, … Inventarios Multialmacenes Traspasos de almacenes Auditorías … Clientes, Proceso de Ventas (Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas), Crédito y Cobranza, …

8 Software Empresarial Maines ERP COMPRAS.- Registro, control y seguimientos de proveedores. Ciclo de Compras: Solicitud de Compras > Pedido (Jerarquías de Autorizaciones) > Recepción de productos o Servicios > Entrada a facturas de compras a crédito > Cuentas por Pagar, vencimientos de pagos a proveedores, etc. Planeación de las compras a través de MPR, Máximos, Mínimos, etc. Calculo automático de parámetros de compra en base a históricos de ventas, de producción, consumos internos, etc. Estadísticas de compras, por productos por proveedores, por fechas, estacionalidades.

9 Software Empresarial Maines ERP INVENTARIOS Y ALMACENES.- Gestión múlti-almacén: Almacén de materia prima, de producto semiterminado, producto terminado, etc. Registro maestro de Productos con ubicaciones en almacenes. Traspasos entre almacenes Auditorias de existencias reales vs sistema Control de mermas, perdidas, faltantes, etc. Reporte de costo de inventarios (Multimétodo: Última compra, costo promedio, Ponderado, etc.)

10 Software Empresarial Maines ERP VENTAS CLIENTES: Registro maestro que incluye otorgamiento de crédito, líneas de crédito, días cartera etc. Proceso de Ventas: Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas PUNTO DE VENTA ADAPTABLE AL GIRO DEL NEGOCIO: Comercio, Restaurant, Hotelería, Producción, etc. Crédito y Cobranza: Control estricto de Vencimientos de facturas de clientes, bloqueos de ventas por falta de pagos, rotación de cartera, etc. Líneas de crédito Devoluciones de clientes Estadísticas de ventas. Los reportes pueden imprimirse o enviarse a Excel. Impresión automática de facturas y demás formatos del cliente

11 Software Empresarial Maines ERP CREDITO Y COBRANZA Creación automática de cargos provenientes de Facturas (Crédito) Generación de movimientos de cartera: Notas de Crédito, Notas de Cargo, etc. Recepción de pagos, con detalle (Efectivo, Deposito, Cheque, etc.) REPORTES Estados de cuenta detallado por Deudor, por antigüedad, Reporte detallado de movimientos, con filtros personalizables por DEUDOR, FECHAS, TIPO DE MOVIMIENTO (Cargo, Abonos: Pagos, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Moratorios, etc.) Reportes de estado general de la Cartera, vencimientos, etc. SUB-MODULO OPCIONAL Generación automática de cargos repetitivos (Anualidades: Mes, Quincena, etc.) Aplicación automática de intereses, moratorios, penalizaciones, etc. +Factura MOVIMIENTOS DE CARTERA Main es -Pagos -Notas de Crédito + Notas de cargo -Otros + Intereses+ Moratorios + Otros Manuales / Automáticos

12 Software Empresarial Maines ERP Matriz Sucursal 1 Sucursal 1 Sucursal 3 Sucursal 3 Sucursal 2 Sucursal 2 Internet Movil Cada punto de venta maneja sus sistema independiente de los demás (Inventarios, Clientes, Cartera, etc.) Se puede acceder vía remota a cada punto de venta para consultar el detalle de sus operaciones Aplicación-reporte que consolidad en una Panel de control los indicadores de todos los puntos de venta

13 Software Empresarial Maines ERP PANTALLAS DEL USO DE MAINES Entrada al sistema a con User y Password

14 Software Empresarial Maines ERP PANTALLA PRINCIPAL Accesos rápidos a opciones del sistema MODULOS QUE COMPONEN EL SISTEMA

15 Software Empresarial Maines ERP PANTALLA PUNTO DE VENTA Definir venta de CONTADO o CREDITO Selección de producto/servicio por CODIGO DE BARRAS, o BUSQUEDA POR TEXTO CLIENTE


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