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ZeroComa – EdasFacturas Facturación Electrónica Digitalización Certificada.

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Presentación del tema: "ZeroComa – EdasFacturas Facturación Electrónica Digitalización Certificada."— Transcripción de la presentación:

1 ZeroComa – EdasFacturas Facturación Electrónica Digitalización Certificada

2 EdasFacturas (I) Aplicación con Digitalización Certificada + Facturación Electrónica. Primera homologada por Haciendas Forales de País Vasco y Navarra (válida en todo el territorio nacional) EdasFacturas basa su funcionamiento en: –Gran relevancia de la factura en la empresas –Valor legal de las facturas –Necesidad de consulta (por muchos departamentos) –La factura tiene gran cantidad de información útil Centra su atención en: –Cumplir la normativa vigente (Digitalización Certificada y Facturación Electrónica). –Facilitar acceso a las facturas y documentos relacionados. –Explotar y reutilizar la información disponible de las facturas (informes de gestión, contabilización, exportaciones, etc…). EdasFacturas = Optimización de la Gestión y Ahorro de costes

3 Digital Vs. Tradicional (I) Facturación Tradicional

4 Digital Vs. Tradicional (II) Facturación Electrónica

5 Ahorros I En la emisión de facturas en papel existen gastos derivados del papel, la impresión (tóner), el sobre, el sello y la manipulación. En la recepción se originan gastos de distribución interna, manipulación en la apertura de sobres, realización de fotocopia/s (en muchos casos), recorrido de la factura por el circuito de aprobación para su pago, realización del asiento contable, archivo físico del original. En la conservación se incurre en costes por el espacio ocupado por el archivo físico (metros cuadrados), por los armarios y archivadores, por las carpetas y subcarpetas, por la búsqueda recurrente de facturas, por el tiempo empleado en el rearchivo de las mismas.

6 Ahorros II Según los últimos estudios realizados en la Comunidad Europea existen otros costes ocultos en el proceso de facturación y cobro/pago de las facturas que no se reconocen a primera vista y que se reducirían notablemente con la sustitución de la factura en papel por la electrónica. Los datos que aportan dichos estudios sobre el análisis de costes de las Pymes asignan un ahorro con la gestión digital de las facturas que supera con creces los 6 por cada una, pudiendo llegar hasta 20.

7 Ventajas EdasFacturas EdasFacturas homologado por la AEAT para emisión/recepción FACTURAE. EdasFacturas Premio Nacional Mejor Solución Software de Factura Electrónica EdasFacturas emisión de MULTIFORMATO (papel, PDF, FACTURAE…) EdasFacturas en integración con otras herramientas (Facturación, ERPs, etc…) –Complementa sus funcionalidades –No intrusión en los procesos de la empresa –Mayor facilidad de implantación EdasFacturas dispone de módulos complementarios para adaptarse a cualquier tamaño de empresa

8 EdasFacturas y Digitalización Certificada EdasFacturas homologado por la AEAT para Digitalización Certificada de facturas (herramienta con doble homologación) EdasFacturas primera aplicación homologada por Haciendas Forales EdasFacturas recepción, archivo y gestión de MULTIFORMATO (papel, PDF, FACTURAE, …). EdasFacturas en recepción de facturas también se integra con otras herramientas (ERPs, GED, OCRs, Contabilidad, etc…) y –Complementa sus funcionalidades (legalmente) –No intrusión en los procesos de la empresa –Mayor facilidad de implantación EdasFacturas dispone de módulos complementarios y cuenta con la posibilidad de adaptaciones para satisfacer las posibles necesidades que se presenten.

9 Esquema de funcionamiento de una empresa sin ERP:

10 07/11/2013 EdasFacturas - Integración con sistemas externos 10 Prestaciones para una Pyme: EdasFacturas es una solución integral de emisión, archivo y gestión de facturas que permite: –Emisión de facturas en todos los formatos: Papel Pdf Factura electrónica (FACTURAE 3.1) –Conservación digital certificada (AEAT) de facturas recibidas y emitidas (papel o cualquier formato): Repositorio único –Búsqueda por todos los campos referenciados de facturas emitidas y recibidas –Exportación a Excel para análisis de gestión. –Utilización de todos los certificados de firma electrónica

11 Enfoque comercial Gran empresa Tienen herramientas de gestión, ERPs, GEDs, etc… EdasFacturas integrado Desean ampliar las funcionalidades (Valor legal) Buscan: –El menor impacto en la empresa –Gran capacidad de integración –Modularidad (usar sólo lo que necesitan) –Mimetismo con sus procedimientos de trabajo habituales –Rápida implantación

12 Sistema de integración con ERPs:

13 07/11/2013 EdasFacturas - Integración con sistemas externos 13 ¿Qué módulos pueden ser necesarios? Traspaso a EdasFacturas de facturas emitidas –El ERP debe exportar las facturas emitidas –EdasFacturas importa dichas facturas –Envío masivo y desasistido de facturas electrónicas por o a través de Servicios Web –Otros formatos de factura no contemplados en el producto estándar –Desarrollo e Implementación de auto facturación con formato Facturae EdasFacturas exporta al ERP asientos contables a través de EdasLink. –Se puede utilizar el fichero de intercambio o desarrollar el formato de exportación que el ERP admita Funcionamiento de distintos centros de facturación coordinada –Etc…

14 07/11/2013 EdasFacturas - Integración con sistemas externos 14 ¿Qué puede ofrecer la gran empresa a terceros? –Clientes La gran empresa ya pueden enviar factura electrónica en formato Facturae – por ejemplo a la Administración General del Estado, entre otros -. Ventajas: ahorro en tiempo y en costes directos e indirectos. –Proveedores Dado el bajo coste de EdasFacturas y su sencillez de uso, se puede pedir/exigir a los proveedores el envío de facturas en formato electrónico con esquema Facturae Eliminación del tiempo de introducción y de los errores en la captura de datos, menor plazo de pago, automatización de entrada en el flujo de aprobación y asientos automáticos.

15 Facturación Electrónica Digitalización Certificada

16 Hay empresas que demandan Factura electrónica pero luego precisan también la digitalización certificada. Hay empresas que necesitan primero la digitalización certificada para eliminar el archivo físico pero luego también quieren facturar electrónicamente. EdasFacturas es la solución adecuada

17 Esquema de la digitalización masiva con OCR (I)

18 Esquema de la digitalización masiva con OCR (II)


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