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¿Porqué la impresión importa? Estableciendo una verdadera estrategia de impresión Ricardo Garita Territory Manager.

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Presentación del tema: "¿Porqué la impresión importa? Estableciendo una verdadera estrategia de impresión Ricardo Garita Territory Manager."— Transcripción de la presentación:

1 ¿Porqué la impresión importa? Estableciendo una verdadera estrategia de impresión Ricardo Garita Territory Manager

2 ¿Qué es lo que queremos en las Corporaciones/Instituciones?: 1- Imprimir menos 2- Tener procesos documentales más rápidos y eficientes 3- Contribuir con el medio ambiente 4- Enfoque de TI en procesos críticos

3 ¿Qué nos dice la realidad?: 1.Tenemos procesos basados en papel 2.Una de cada seis impresiones va a la basura sin haber sido leída 3.No dimensionamos el verdadero costo de imprimir sin control

4 El Verdadero Costo de Impresión GASTOS VISIBLES Fácilmente Cuantificables GASTOS OCULTOS Difíciles de Medir INFRA- ESTRUCTURA SOPORTE OPERACIONAL PROCESOS DE TRABAJO Escasa administración Multiples Dispositivos Multiples problemas Basados en papel – Archivos físicos Formularios preimpresos Archivos físicos Lentitud en el flujo de la información Costo por mantenimiento y soporte Compras de Consumibles Administración de inventarios

5 VIP 90% de todas las organizaciones no saben cuánto imprimen 13,000 páginas / año X 1,000 empleados = 13,000,000 páginas anuales 26,000 resmas cada año 8 H E C T Á R E A S D E B O S Q U E S C A D A A Ñ O El problema real : impresión descontrolada 1 de cada 6 páginas es tirada a la basura sin ser leída

6 Si imprimimos menos… Reducimos costos directos y operativos Reducimos desperdicios Ayudamos a mejorar la eficiencia de la organización Reducimos la dependencia al papel Reducimos el consumo de energía Ayudamos a alcanzar nuestras metas de sostenibilidad

7 Optimice la arquitectura de sus dispositivos. Implemente prácticas eficientes. Transforme sus procesos de trabajo. Mejore la administración diaria de su parque instalado. ¿Cómo puedo imprimir menos, ahorrar más?

8 Optimice la arquitectura de sus dispositivos ¿Cuántos dispositivos de impresión tiene su organización, incluyendo Impresoras Fotocopiadoras Escáners faxes? ¿Dónde se encuentran? ¿Cuánto imprimen? ¿Quiénes imprimen? ¿Por qué imprimen?

9 Multifuncionales Lexmark Mejor Estructura Diseño Integrado Nuevas Características de copiado Seguridad Control de Procesos Pantalla Táctil Soluciones integradas Bajo Costo por Impresión Eliminación de Faxes Impresión Confidencial Impresión desde USB ¡¡PROCESOS DIGITALES!!

10 Desarrollo de Soluciones Personalizadas procesos existentes basados en papel 2 hacer copias 1 Completar la solicitud 3 archivar en la agencia 4 enviar por mensajería 5 desenvolver, clasificar y preparar 6 digitalizar e indexar 7 enviar a EDMS 8 revisión por el analista tiempo total estimado 15 a 30 dias Revisar tiempo total real 50 minutos flujo de trabajo digital con eTask Proceso de Solicitud de Servicios Digitalizar, almacenar y enviar Completar la solicitud

11 Mejorando la conciencia de la impresión Empleados reciben reportes de uso Siguen prácticas establecidas y modifican su comportanmiento Análisis de tendencias Descubrimiento de nudos de papel Administrando la impresión de los usuarios Mejorando la gestión de su parque instalado

12 Pharos BluePrint Reportes de métricas de costos de impresión

13 Administrando los dispositivos de impresión Optimización De los cambios implantados Disponibilidad Monitoreo global, en tiempo real, detección y diagnóstico de problemas Despacho automático de los ingenieros de reparación Consumibles Administrando sus consumibles de forma proactiva Mejorando la gestión de su parque instalado

14 Mejora progresiva Mejora en los Procesos del Negocio Reducción en el Volumen de Output Mejora en los servicios y operación logística Mejora en la Infraestructura Retorno de la Inversión Retorno Alto - Ahorros Directos/Indirectos - Más Productividad - MENOS IMPRESIÓN Retorno Medio - Ahorros directos en costos ¡Ahorro entre 20 y 40%! ¡Mejora en los procesos! Servicio

15 Lexmark: el socio de negocios correcto

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