PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN EL SIGLO XXI Ing. Arnaldo Martínez Argueta Oct - 2015 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN EL SIGLO XXI Tendencias Innovadoras para mejorar su competitividad

OBJETIVO 9 de 10 PYMES en Honduras fracasan por falta de planes de negocios. Entre el 40% y 50% cierran en su primer año de operación. Nos olvidamos de los Aspectos Estratégicos del negocio y solo nos enfocamos en los operativo. Mas Reactivos que Proactivos. ! LA TENDENCIA ES HACIA APAGAR FUEGOS!!!! Los Directivos de las empresas, se han percatado que para alcanzar el éxito de su negocio se debe aplicar técnicas de planeación y administración que les ayude adaptarse a los constantes cambios de los mercados, y así ser mas competitivos. Existe una disyuntiva entre Planear o ser Planeado. Planear es tan importante como Ejecutar.

PLANEACIÓN DE EMPRESAS La PLANEACIÓN es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. No existe un MANUAL sobre planeación de empresas, esta se debe adaptar a las características de las empresas y de la situación en que se realiza. Lo que existe son ESTANDARES GENERALES, que permitan a la planeación determinar sus posibilidades, enfocarla con una buena filosofía, tener una idea de la mejor forma de organizarla y sistematizarla, así como los mejores métodos, técnicas y herramientas que se le puedan integrar.

La Naturaleza de la Planeación La PLANEACIÓN es un proceso de Toma de Decisiones; Es algo que hacemos antes de efectuar una acción; Se producen varios futuros deseado en el horizonte. Planear es tan importante como Ejecutar.

La Planeación Táctica y la Estratégica Las decisiones que para una empresa sean estratégicas, para otra, probablemente sean tácticas. Cuanto mas largo e irreversible sea el efecto de un plan, mas estratégico será. La planeación táctica abarca periodos mas breves y su perspectiva en mas estrecha.

La Planeación Táctica y la Estratégica En resumen, la PE ve el largo plazo y se orienta a los fines de una empresa. La PT ve el corto plazo y trata a los medios para alcanzar los fines. Se necesitan ambas tipos de planeación, pues se complementan y así obtener el máximo beneficio para las organizaciones.

Ejemplo: EL BARCELONA DE LA ERA GUARDIOLA Planteamiento Estratégico: Estructurar un equipo competitivo que adoptara su filosofía de trabajo y que lograran alcanzar el máximo de los campeonatos en disputa. Planteamiento Táctico: Posesión del balón y ataque constante para ganar el mayor numero de juegos.

Por qué deben Planear las Empresas Constructoras? Competimos en un Mercado complejo y dinámico que siempre esta cambiando. La actividad económica de país no es constante y el poder adquisitivo es de los mas bajos de la región. El recurso es escaso. El mundo esta teniendo cambios tecnológicos que esta generando mercados globales. El factor de calidad y competencia en precios. Mayor inversión extranjera y amenaza de nuevos competidores.

QUE PODEMOS PLANEAR? MODELO DE NEGOCIOS donde podamos definir: Mercado Metas Productos y Servicios (Oferta de Valor) Recursos y Socios Comerciales Claves Canales de Venta Estructura de Costos y Fuentes de Ingreso Estrategia y Dirección Estructuras Organizacionales Procesos Operativos Tecnología y Desarrollo

Planeación en Acción La Planeación se funda en la creencia de que se puede mejorar el futuro por medio de una intervención activa actual. CAMBIO PASADO PRESENTE FINES FUTURO DESEADO MEDIOS CONTROL Y REVISIÓN RECURSOS EMPRESA ACTUAL TIEMPO No se Planea en función de lo que se espera si no de lo que se quiere.

Partes de un Plan Fines: se especifican metas y objetivos. Medios: selección de políticas, programas, procedimientos y practicas con las que habrán de alcanzarse los objetivos. Recursos: se determinan los tipos, cantidades y formas de adquisición de los recursos y de como se asignaran las actividades. Realización: las acciones y los procedimientos para la toma de decisiones. Control y Evaluación: Procedimientos para detectar errores y hacer mejoras al plan sobre una base de continuidad.

externamente orientado QUE ES LA ESTRATEGIA? Análisis estratégico -Industria -preferencias Medio ambiente -competidores FODA Misión: Propósito Valores Objetivos: Metas específicas Soporte Organizacional: Estructura Procesos Símbolos Incentivos Personal actividades Estrategia: Concepto integral y externamente orientado a definir cómo es que vamos a llegar a los objetivos

COMPITIENDO PARA EL FUTURO ESTRATEGIA: La forma en que una empresa adquiere una ventaja competitiva. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA: CADENA DE VALOR: es una representación teórica de las actividades de la empresa que generan valor al cliente final. Misión Visión Análisis externo Análisis interno Decisiones estratégicas Implementación estratégica VENTAJA COMPETITIVA Las actividades en la cadena de valor incluyen actividades PRIMARIAS (Consultoría, Ingeniería, Arquitectura y Construcción) como SECUNDARIAS (Compras y Logística, RRHH, Sistemas, Administración y Finanzas)

La ESTRUCTURA depende de la ESTRATEGIA La ORGANIZACIÓN de una empresa requiere normalmente de la verificación de su estrategia, para saber si la estructura organizacional cubre con las necesidades actuales y futuras (VISIÓN DEL NEGOCIO).

ARQUITECTURA EMPRESARIAL Es la representación de todos los componentes, procesos, políticas y tecnología que describen a una empresa. Garantiza la alineación desde los niveles más altos (estratégicos) hasta los más bajos (operativos), con el fin de optimizar la generación de productos y servicios que conforman la propuesta de valor entregada a los clientes. Tecnología

ARQUITECTURA EMPRESARIAL AE es una práctica estratégica, que permite conectar las relaciones entre las iniciativas de negocio y la tecnología que la apalanca,  permite evaluar las fortalezas y debilidades, y trazar estrategias de transformación, desde la Arquitectura actual hacia un modelo Arquitectónico que represente una visión futura. Un Modelo de AE puede constar de las siguientes plataformas: Plataforma Estratégica Plataforma Operacional Plataforma Organizacional Plataforma Tecnológica

MODELO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL PLATAFORMA OPERATIVA Y ORGANIZACIONAL (Subsistema control de gestión y Subsistema control de evaluación) CAPACIDADES PLATAFORMA ESTRATÉGICA (Subsistema Control Estratégico) PLATAFORMA TECNOLÓGICA Direccionamiento Proyectos Indicadores Estilo de dirección Cultura Organizacional Bases de datos Aplicaciones y servicios TI Infraestructura CRM ERP (SAP, ORACLE) I+D+I BIM REGULACIONES - RIESGOS - SUPERVISIÓN Y CONTROL – RENDICIÓN CUENTAS ENFOQUE AL SERVICIO AL CLIENTE

Qué obtenemos de la AE? Dirección Estratégica Estructuras de Soporte Organizacional Procesos que generan Valor Selección y desarrollo de personal Sistemas de medición del desempeño Sistemas de Información y Control Cultura: normas y estándares de comportamiento y aprendizaje Infraestructura Tecnológica Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I) Inteligencia de Negocios

Sistemas de Gestión para el Éxito Sostenible de los Proyectos GESTIÓN DE PROYECTOS (Guía PMBOK) INTEGRACIÓN ALCANCE RECURSOS TIEMPO COMUNICACIÓN GRUPOS DE INTERÉS COSTO COMPRAS CALIDAD RIESGOS Áreas de Conocimiento para lograr una efectiva Gestión de Proyectos.

Modelo del Sistema de Gestión Sostenible Plataforma estratégica ESTRATEGIA Mejora - Innovación Aprendizaje TECNOLOGIA Plataforma organizacional Plataforma operacional ESTRUCTURA PROCESOS

Propuesta de Proceso para una empresa de Construcción

INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN SECTORES MERCADO SECTOR PRIVADO SECTOR APP SECTOR PÚBLICO INDUSTRIAL COMERCIAL TELECOMUNICACIONES TRANSPORTE GUBERNAMENTAL RESIDENCIAL ENERGÍA TURISMO AGUA Y SANEAMIENTO

COMPLEJIDAD Y DESAFIOS EN LA INDUSTRIA PROYECTOS INTEGRALES (EPC): PLANTAS INDUSTRIALES ENERGÍA Generación y Subestaciones Líneas de Transmisión y Distribución Energía Renovables Eólica, Hidráulica, Solar Fotovoltaica, Biomasa, etc.

TENDENCIAS INNOVADORAS EN LA CONSTRUCCIÓN SERVICIOS DE CONSULTORÍA Planeación y Evaluación Ingeniería y Diseño Soluciones Energéticas Arquitectura Bioclimática / LEED SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN Contratista (Mecánica – Electricidad – Plomería –Obra Civil ) Diseño y Construcción (Design – Build) Lean Construction SERVICIOS DE GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN Agencia (CM – Agency) Al Riesgo (CM – Riesgo) SERVICIOS DE PRE-CONSTRUCCIÓN Ingeniería de Valor Planeación y Programación de Obras Presupuesto SERVICIOS DE PROCURA Cadenas de Suministro, Compras e Importaciones, Logística, Venta y Distribución, Administración Materiales y Transporte de Carga / Especializado SERVICIOS BIM (Building Information Modeling) SERVICIOS EPC (ingeniería – Procura y Construcción) Áreas de Especialización: Energía Eléctrica Mecánica Plomería Hidraúlica y Saneamiento Estructuras Cimentaciones Obras Civiles Procura y Logística de Construcción Gerencia de Proyectos (PMI)

Modelos BIM El modelamiento para la Edificación es la ultima herramienta TECNOLOGICA para la elaboración de modelos 3D, 4D (Tiempo), 5d (Costos) y 6D (Operación).

SOFTWARES PARA BIM

PROYECTOS BIM Ahorros en Tiempo y Costos de Materiales Coordina Sistemas Constructivos Integración con todas las Áreas de Ingeniería.

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