GESTIÓN ADMINISTRATIVA CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA MCA-01-CPA-D-02 15/07/2014 VERSIÓN 5

GESTIÓN ADMINISTRATIVA OBJETIVO DEL PROCESO: Realizar los procesos de ingreso, permanencia y retiro del personal de la Corporación, Planear, administrar y custodiar los recursos físicos, así mismo establecer los métodos para el control de los registros de la documentación que genere, reciba o adquiera la Corporación. LÍDER DEL PROCESO: Secretario General ALCANCE DEL PROCESO: Comprende la administración de talento humano, recursos físicos y documentos de la entidad.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA CARACTERIZACIÓN PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

PLANEAR PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Procesos: Proceso Gestión Estratégica Proceso Planeación corporativa Proceso Gestión jurídica Procesos de apoyo Todos los procesos ARL, Empresa prestadora de servicios ocupacionales / Proceso Gestión Administrativa Directrices, Políticas y Lineamientos Estratégicos PGAR - Plan de Acción Corporativo Normatividad Recursos Humanos, físicos, financieros y tecnológicos Diagnostico de necesidades de capacitación, Matriz de riesgos y peligros, diagnósticos condiciones de salud Plan de preparación de respuesta ante emergencias Planificación anual de actividades Plan de actividades del proceso Plan de actividades ARL Plan de capacitación Proceso Gestión estratégica Proceso Gestión Administrativa Procesos: ATRAS

HACER ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Procesos: ATRAS PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Todos los procesos Proceso Gestión Administrativa, Contratistas / proveedores, Usuarios externos / usuarios internos Funcionario o visitantes Aseguradora Entidades externas Documentos Solicitudes de archivo Material documental temática ambiental Solicitudes necesidad de atención Solicitud de indemnización - Póliza de seguros Solicitud de servicios de mantenimiento Programación de inventarios Productos: consumo y devolutivos Organización, conservación, transferencia y custodia de documento Tramite de correspondencia interna y externa y atención de usuarios internos y externos Manejo y atención del centro de documentación ambiental Administración y Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles Recepción, almacenamiento, entrega, inventario de bienes y elementos y baja de bienes muebles Comunicaciones internas y externas Expedientes organizados Base de datos bibliográfica actualizada Material documental Informe estadístico Servicios generales y de transporte prestados Inventarios actualizados Entradas y salidas almacén Siniestros indemnizados Bienes asegurados Proceso: Gestión Administrativa Personal de la Corporación Dependencias Archivo General de la Nación Usuarios internos y externos – Entidades – MADS Procesos: ATRAS

HACER ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Procesos: ATRAS PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Todos los procesos Proceso Gestión Administrativa, Contratistas / proveedores, Usuarios externos / usuarios internos Funcionario o visitantes Aseguradora Entidades externas Quejas funcionarios – procesos disciplinarios Necesidades y competencias del personal Plan capacitación Novedades de Nómina Funcionarios a evaluar informes internos externos, Evaluación del desempeño personal Identificación de peligros y riesgos Proceso disciplinario Ordinario y verbal Selección, vinculación, inducción, reinducción, evaluación y desvinculación de personal Bienestar social, y capacitación Liquidación y pago de la nómina Administración de Historias Laborales Investigación de incidentes o accidentes de trabajo Gestión en seguridad y salud en el trabajo Fallos, Actos administrativos Personal seleccionado y vinculado Servidor Público Capacitado Actividades realizadas Clima organizacional adecuado Servidor público remunerado y evaluado Aplicación de controles e implementación de subprogramas del seguridad y salud en el trabajo Persona atendida y traslado hacia un sitio seguro o centro de atención Sujetos disciplinables Personal de la Corporación Proceso: Gestión Administrativa ARL Procesos: ATRAS

VERIFICAR PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS ATRAS Proceso Gestión Administrativa Resultados de la ejecución del proceso y del Plan de Actividades Aspectos a evaluar en la Autoevaluación Institucional del proceso Seguimiento y control de las actividades e indicadores Autoevaluación institucional Informes plan de actividades Actas de Reunión compromisos establecidos producto de la Autoevaluación Proceso Gestión Estratégica Proceso Control, Evaluación y Mejora del sistema de gestión ATRAS

ACTUAR PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS Procesos: Proceso Control, evaluación y mejora del sistema de gestión Proceso Gestión estratégica Proceso Gestión Administrativa Informes de auditoria Resultados revisión por la dirección Resultados autoevaluación institucional del proceso Implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora Planes de mejoramiento Actas de reunión Proceso Control, Evaluación y Mejora del sistema de gestión Procesos: ATRAS