PROCEDIMIENTOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO SOBRE LOS BIENES MUEBLES ENTREGADOS PARA EL USO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CALI.

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1 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO SOBRE LOS BIENES MUEBLES ENTREGADOS PARA EL USO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CALI

2 ¿QUE ES LA OFICINA DE RECURSO FISICO? Es la encargada de ejecutar la logística y administración de compras, almacenes inventario de materiales permanentes, artículos de consumo, productos generales; Servicios generales, mantenimiento, seguridad y transporte. En el articulo 21 del acuerdo 0220 de 2007 se crea la Oficina de Recurso Físico

3 FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSO FISICO 1. Dirigir, controlar y coordinar lo relacionado con el suministro oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Concejo Municipal. 2. Elaborar el programa general de compras, en concordancia con las necesidades de las dependencias y los servicios, la existencia en el almacén y la disponibilidad presupuestal. 3. Adelantar los trámites correspondientes para la adquisición de bienes y la prestación de servicios mediante el proceso de contratación administrativa, de conformidad con las normas vigentes y las directrices de la Mesa Directiva.

4 4. Responder por el manejo del almacén, controlando que los bienes adquiridos ingresen en las condiciones y calidades previamente estipuladas, y sean suministrados oportunamente a las dependencias. 5. Administrar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, y mantenerlos actualizados. 6. Establecer los estándares de consumo de los bienes que requieren las dependencias y servicios del Concejo y mantenerlos actualizados. 7. Llevar un control periódico sobre el empleo que las dependencias del Concejo den a los bienes con el fin de garantizar su adecuada y plena utilización. FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSO FISICO

5 8. Mantener actualizados y controlar la ejecución del contrato de seguros de los bienes muebles e inmuebles del Concejo, así como de los diferentes servicios que contrate el Concejo, de conformidad con las normas legales vigentes. 9. Administrar los servicios de comunicaciones oficiales, vigilancia y aseo permanente, mantenimiento preventivo y correctivo de maquinas y equipos, mantenimiento y adecuación de l a sede corporativa y demás servicios generales. 10. Administrar el mantenimiento y la operación de los vehículos del Concejo Municipal. 11. Identificar los riesgos de seguridad y proponer los sistemas de prevención y corrección de los mismos. FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSO FISICO

6 Articulo 2. Todo servidor publico público del concejo municipal de Santiago de Cali recibirá los elementos de trabajo, bienes muebles y elementos devolutivos, debidamente codificados e inventariados, para lo cual debería firmar el correspondiente formato de registro de entrega de bienes que será administrativo por la oficina de recurso físico del concejo municipal. Articulo 1. La presente resolución tiene por objeto establecer los procedimientos que deberán aplicar los servidores públicos de la corporación Concejo Municipal de Cali para el control de los bienes muebles que le sean entregados por el Municipio de Santiago de Cali para el cumplimiento de sus funciones. En consecuencia, las disposiciones que se establecen son de obligatorio cumplimiento por parte de los servidores públicos, y su inobservancia acarreara las sanciones establecidas por la constitución y la ley. ADMINISTRACION DE BIENES

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16 MEDIDAS DE DEL CONCEJSEGURIDAD O MUNICIPAL MEDIDAS DE DEL CONCEJSEGURIDAD O MUNICIPAL

17 FORMATOS FORMATO RETIRO DE BIENES DEVOLUTIVOS FORMATO RETIRO DE BIENES DEVOLUTIVOS FORMATO PAZ Y SALVO DE BIENES MUEBLES FORMATO PAZ Y SALVO DE BIENES MUEBLES FORMATO SOLICITUD Y ENTREGA DE SUMINISTROS DE CONSUMO FORMATO SOLICITUD Y ENTREGA DE SUMINISTROS DE CONSUMO FORMATO SOLICITUD DE PRESTAMO DE ESPACIO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CALI FORMATO SOLICITUD DE PRESTAMO DE ESPACIO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CALI PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION DE BIENES PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION DE BIENES