PROYECTO LIQUIDACIÓN DE FONDOS DE SALARIOS, BIENES Y SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto pretende dotar de herramientas técnicas a las pagadurías habilitadas departamentales y locales a fin de que estas puedan elaborar sus informes de caja (liquidación), de los fondos asignados para el pago de salarios, bienes y servicios

Actualmente los procesos de liquidación se encuentran atrasados en un promedio de 3 meses, lo que no permite que la unidad de contabilidad pueda obtener cuadros financieros actualizados y oportunos. Con los resultados de este proyecto, las pagadurías podrán generar con poco esfuerzo, e indudablemente, en poco tiempo los informes de caja para efectos de liquidación.

Conciliación bancaria Disponibilidad de fondos Se elaborarán programas en visual fox, que integren los sistemas de pagos del SIRH, SMAEL (transferencia de bonos) , sistema financiero (SAFI) y el sistema de contabilidad. Integración que permitirá obtener productos como: Conciliación bancaria Control de cheques Disponibilidad de fondos Informes de caja

¿QUE TIENE DE INNOVADOR ESTE PROYECTO ? Lo mas relevante e innovador de este proyecto, es la oportunidad que nos da de poder relacionar la información de varios sistemas ( SAFI, SIRH, SMAEL, CONTABLE). El proceso de relación de estos sistemas nos permitirá un ahorro sustancial en la digitación de datos, ya que entre ellos se comunicaran por medios magnéticos.

SAFI SIRH Sistema Contable Sistema de Pagos SMAEL Informe de Caja Conciliación Bancaria Sistema Contable Sistema de Pagos Libro de Banco SMAEL Control de Cheques

¿Cómo beneficia al proceso pedagógico? Si los procesos de liquidación de fondos para el pago de salarios, bienes y servicios se cumplieran según los tiempos programados, los registros financieros estarían actualizados y los informes contables estarían oportunamente, esto significaría que la toma de decisiones en función de fondos asignados , gastados y liquidados tendrían mejores impactos.

En este sentido, si se hace un análisis de la forma en que esto beneficiaría a los centros escolares, podemos verlo en dos procesos fundamentales : Pago de salarios eficientes y oportunos al personal docente. Pago de servicios básicos de los centros escolares. Si estos procesos llegaran a tener atrasos drásticos o suspensiones se tendría un efecto negativo en las aulas, lo que impactaría en el proceso enseñanza aprendizaje.

Pagadurías Departamentales SMAEL SIRH SAFI Requerimiento de Fondos (Bono) Requerimiento de Fondos DISKET SAFI Carga a SAFI Libro de Cheques Proceso de Pago Depósitos a Cuentas Conciliación Bancaria Planilla Informe de Saldos Bancos Nacionales Haber Debe 1

Proceso de Liquidación Informe de Caja 1 Debe-Haber Proceso de Liquidación Informe de Caja

¿Cómo cambia o mejora la capacidad de respuesta y la cultura de servicio de los GMM del MINED? Como parte de la formulación e implementación del proyecto, se inicia la etapa de diseño y desarrollo de procesos de creación de una ‘cultura de servicio al cliente’ para lo cual se han considerado las etapas siguientes:

 Estudio de necesidades del cliente  Administración de quejas  Encuesta de opiniones (servirán para evaluar los kpi)  Creación de manuales de procesos  Programas de entrenamiento  Evaluación de cumplimiento de estándares

Si bien es cierto no son todas, pero son algunas de las actividades importantes que deben ejecutarse para crear una cultura de servicio. Obviamente la ejecución total o parcial de los procesos de cultura de servicio, mejorara notablemente la capacidad de respuesta de muchos procesos inherentes a la liquidación de fondos Y PERMITIRA QUE LOS PAGADORES PUEDAN MEJORAR LA ATENCION DE SUS CLIENTES.

Que aprendizaje y que retos nos ofrece el proyecto como GMM? La formulación y ejecución del proyecto ha permitido utilizar algunas técnicas y conocimientos impartidos a lo largo del desarrollo del diplomado, lo mas importante de este proceso es la oportunidad que tenemos los GMM, de implementar proyectos en forma ordenada y sistemática que vayan en beneficio de nuestros usuarios (alumnos, docentes y padres de familia); lógicamente si dentro del desarrollo del proyecto somos capaces de utilizar, si no todos, pero la mayoría de los temas estudiados y especialmente los relacionados con: 2535.268786868874864545454546

Administración del tiempo efectivo Comunicación efectiva. El liderazgo Trabajo en equipo Pensamiento y practicas estratégicas Cultura de servicio Administración del tiempo efectivo Comunicación efectiva. Podemos asimilar, en combinación con nuestra realidad educativa y administrativa, los retos que debemos asumir, que en la mayoría de los casos tendremos en nuestros puestos de trabajo, y algunos de ellos tendremos que priorizar.

Compañeros y amigos GMM, creo que estamos preparados para apoyar e impulsar los planes y programas que demanda el plan nacional de educación 2021, los invito a trabajar en función de los jóvenes y niños de nuestro país y convertirnos en actores directos del cambio educativo Muchísimas Gracias