3 Clase Diseño de Estructuras Organizacionales Licenciada Patricia Lucia Rojas M. 3 Clase Diseño de Estructuras Organizacionales

El Diseño Según Chiavenato, se entiende por diseño organizacional la determinación de la estructura organizacional que más se ajusta al ambiente, la estrategia, tecnología, personas, actividades y tamaño de la organización.

El diseño organizacional Hintze plantea: “Diseñar la estructura organizativa implica establecer cuáles serán las áreas en que se dividirá la responsabilidad al interior de la organización (lo que se suele representar a través de organigramas),

El diseño organizacional El establecimiento de la departamentalización funcional. Determinar el hombre adecuado en el lugar apropiado . Instaura una jerarquía para , autoridad, la coordinación y el buen funcionamiento. Se manifiesta mediante la institución de reglas, normas, directrices explícitas en el manual de funciones y el reglamento interno de trabajo.

Elementos básicos del diseño - División del trabajo. - Departamentalización.

Efectos de la departamentalización - Establece un sistema de supervisión común entre posiciones y unidades. Un jefe para cada unidad, 1 individuo, es responsable de todas las actividades. - Implica que las organizaciones y unidades compartan recursos comunes: presupuesto, instalaciones o equipos.

3 - Para compartir recursos y facilitar su supervisión directa; los miembros de una unidad se ven forzados, en muchas ocasiones, a compartir instalaciones. 4 - Jerarquía. Cuando se ha dividido el trabajo (creando departamentos) y elegido el tramo de control, se selecciona una cadena de mando: plan que especifica quién depende de quién. 5 - Coordinación. Integrar las actividades de departamentos independientes con el fin de perseguir las metas de la organización.

INSTRUMENTOS METODOLOÓGICOS DEL DISEÑO Agrupamiento es un medio fundamental para coordinar el trabajo en la organización. Efectos del agrupamiento entre posiciones y unidades - Establecer un sistema de supervisión - Requiere que compartan recursos comunes. - Crea medidas comunes de desempeño. - Alimenta el ajuste mutuo, la coordinación de trabajo por el simple proceso de comunicación informal.

Bases para el agrupamiento - Agrupamiento por conocimiento y destreza. - Agrupamiento por proceso de trabajo y func. - Agrupamiento por tiempo. - Agrupamiento por producción. - Agrupamiento por cliente. - Agrupamiento por lugar.

Configuraciones Organizacionales Estructura Simple: La coordinación la lleva la cúspide . supervisión directa. mínimo de personal y de línea media. mínima diferenciación entre sus unidades, y una pequeña jerarquía gerencial. Poca formalización . hace uso mínimo de la planeación, la capacitación, y los dispositivos de enlace. Específicamente, el poder sobre todas las decisiones importantes tiende a estar centralizado en manos del director general.

Configuraciones Organizacionales Burocracia Mecánica: Coordinación :estandarización del trabajo. Tareas operativas rutinarias especializadas. Procedimientos muy formalizados, de reglas, y comunicación . Unidades de gran dimensión en el nivel operativo. Confianza en las bases para el agrupamiento de tareas y poder de decisión.

Configuraciones Organizacionales Burocracia Profesional: Especialistas debidamente capacitados. Coordinación a través del conocimiento de los empleados, por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados. Difunde su poder directamente a sus profesionales y les suministra extensa autonomía, librándolos de la necesidad de coordinar con sus pares.

Configuraciones Organizacionales Forma Divisional: Organización integrada como un grupo de entidades casi autónomas, unidas por una estructura administrativa central. Las divisiones poseen casi total autonomía para tomar sus propias decisiones, y luego controlan los resultados de éstas decisiones

Configuraciones Organizacionales Adhocracia: Estructura altamente orgánica, con poca formalización de comportamientos; alta especialización horizontal de tarea basada en capacitación formal; Organizaciones más complejas, en que se requiere la combinación de trabajos a través de equipos coordinados mediante el compromiso común. Los diferentes especialistas deben unir fuerzas en grupos multidisciplinarios.