Organización y Estructura de una Empresa

Presentación del tema: "Organización y Estructura de una Empresa"— Transcripción de la presentación:

1 Organización y Estructura de una Empresa

2 Aspectos en el desarrollo de una organización
La estructura correcta Áreas de especialización necesarias Grado de división en departamentos

3 Especialización La división del trabajo en tareas pequeñas y específicas, y la asignación de empleados para efectuar una sola tarea.

4 Departamentalización
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo Departamentalización funcional Departamentalización geográfica Tipos Departamentalización por producto Departamentalización por cliente

5 Departamentalización funcional
Presidente Departamento de Distribución de Finanzas de Marketing Investigación y Desarrollo de Producción

6 Departamentalización por producto
Presidente División de equipo de telecomunicaciones de consumo División de electrónica de computadoras equipo de industriales de equipo estéreo Gestión y Empresa Profesor: Eduardo Kohler

7 Departamentalización geográfica
División Latinoamericana Europea División del Oriente Medio del Pacífico Presidente Operaciones Internacionales

8 Departamentalización por cliente
Industrial de alimentos Consumidor de alimentos Gerente de producto

9 Asignación de responsabilidades y delegación de autoridad
Competencia del empleado Gestión y Empresa Profesor: Eduardo Kohler

10 Grado de centralización
Organizaciones centralizadas La autoridad se concentra en los niveles altos, y a los niveles inferiores sólo se les delega una autoridad mínima en la toma de decisiones Organizaciones descentralizadas La autoridad en la toma de decisiones se delega lo más abajo posible en la cadena de órdenes Gestión y Empresa Profesor: Eduardo Kohler

11 El flujo de la comunicación en una organización jerárquica
Vicepresidente Gerente Hacia arriba Hacia abajo Horizontal Diagonal Gestión y Empresa Profesor: Eduardo Kohler

12 Estructura organizacional
Sistema formal de relaciones de trabajo para la división de tareas y la coordinación de éstas que permita cumplir con eficiencia las metas organizacionales. Permite a los empleados trabajar en común eficazmente ya que se asignan las tareas y responsabilidades de cada cual y qué se espera de ellos. Gestión y Empresa Profesor: Eduardo Kohler

13 ELEMENTOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Identificación de tareas particulares y su asignación. Especialización Estandarización Uniformación y sistematización de los procedimientos. ELEMENTOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Procedimientos formales e informales para integrar las actividades. Coordinación Autoridad derecho a decidir y actuar. Gestión y Empresa Profesor: Eduardo Kohler

14 Organigrama Diagrama en que se representan gráficamente las relaciones de información entre funciones, departamentos e individuos de una organización. Es un instrumento ilustrativo de la estructura formal básica de una organización

15 Niveles organizacionales y ámbito de administración
Organización con tramos cortos (piramidal) Ventajas: * Estrecha supervisión. * Estricto control * Rápida comunicación entre subordinados y superiores. Desventajas: * Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados. * Muchos niveles administrativos. * Altos costos a causa de los numerosos niveles * Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.

16 Niveles organizacionales y ámbito de administración
Ej: Organización con tramos largos (plana) Ventajas: * Los superiores se ven obligados a delegar. * Se deben establecer políticas claras. * Los subordinados deben ser cuidado- samente seleccionados. Desventajas: * Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. * Riesgo de pérdida de control para el supervisor. * Se requiere de administradores de calidad excepcional