Estils i Plantilles Ms Word

Les plantilles dels documents Al treballar en un document de word, es carrega... Plantilla NORMAL (Plantilla ESPECIAL) DOCUMENT Normal.dot

Les plantilles dels documents Durant una sessió de treball també es poden carregar elements d’altres plantilles: Plantilles GLOBALS o COMPLEMENTS de Word Podem afegir, eliminar o modificar les plantilles: EINES → Plantilles i Complements → (Organitzador)

Les plantilles dels documents Per adjuntar una plantilla ESPECIAL a la plantilla NORMAL Per carregar elements d’altres plantilles a la sessió de treball

Les plantilles dels documents Cada plantilla ve definida per uns estils Cada un dels estils de les plantilles té un format: Format de caràcter Format de paràgraf Dins la plantilla NORMAL hi ha un estil que també es diu NORMAL. Al crear un document nou, inclou tots els estils de la plantilla (els de la plantilla normal sempre es carreguen, i pot tenir o no estils d’una plantilla especial) ARXIU → Propietats → Resum (mostra la plantilla del document) Tots els canvis dels elements d’una plantilla es guarden en el document Si s’activa el botó “Agregar a la plantilla” (Format -> Estil -> Modificar) també es guarden en aquesta

Estils Per defecte (en la plantilla normal): Estil de paràgraf: Normal Estil de caràcter: Fuente de párrafo predeterminada Estils de la plantilla normal: Normal Título 1 Título 2 Título 3 Fuente de párrafo predeterminada

Estils Tipus d’estils: els estils de la plantilla normal, els estils personals (creats per l’usuari pel document actiu) els estils preestablerts (a la llista desplegable només surten els que s’han utilitzat). Word crea estils automàticament mentre estem escrivint en l’estil Normal si hem activat l’opció: EINES → Autocorrecció → Autoformat mentre escrius → Definir estils basant-se en el format personal

Estils Per aplicar un estil a un paràgraf: Seleccionar el paràgraf Escollir l’estil de la llista desplegable Per substituïr un estil per un altre: EDICIÓ → Substituïr Per crear estils nous o modificar-los: FORMAT → Estil...

Estils: Modificar els estils d’una plantilla Actualitzar automàticament un estil a partir d’un paràgraf (excepte l’estil normal): Format → Estil → Modificar → Actualitzar automàticament Canviant el format d’un paràgraf (excepte l’estil normal): S’ha de tornar a escollir el mateix estil modificat: Redefinir l’estil (incorporant els nous canvis) Tornar a aplicar el format que té l’estil Redefinir l’estil des del menú format Format → Estil... Afegir a la plantilla (si ens interessa per altres documents) Actualitzar automàticament (per modificar l’estil quan modifiquem el paràgraf)

Estils: Com crear-los Entrant el nom del nou estil a la llista d’estils del menú format Donar format a un paràgraf Seleccionar-lo Escriure el nom del nou estil a la llista d’estils(només per estils de paràgraf) o bé Menú Format → Estil...→ Nou → Escollir el tipus d’estil (paràgraf o caràcter), posar-li un nom i sortir acceptant els canvis Definir totes les propietats des del menú Format → Estil...

Estils: Recomanacions Per fer títols amb llistes numerades es recomana escollir com a base un estil de tipus “Títol” per assegurar una numeració contínua. Si ens interessa fer un índex del document, cal fixar-se en el “nivell d’esquema” assignat als estils de títol (en el format de paràgraf). L’idioma és un dels elements de format dels estils de caràcter.

Organitzar els estils en una plantilla Eines → Plantilles i Complements... → Organitzador... Incloure tots els elements que s’han anat creant en un document (estils, macros, barres d’eines personalitzades, autotext) en una plantilla (Normal o Especial) Copiar, canviar el nom i eliminar estils

Desar un document com a plantilla Entrar una descripció de la plantilla: Arxiu → Propietats → Resum → Título Marcar l’opció “Guardar imatge preliminar” Desar el document Arxiu → Desar com... → escollir l’éxtensió .dot (ens indica que és una plantilla)