PLANEACIÓN. CAPITULO 4.
Método de sistemas para la planeación. La función inicial de la administración es la planificación. Los objetivos de la empresa y los medios para lograrlos los debe determinar la administración antes de que se inicie cualquier otra función administrativa. La planificación se puede clasificar como un sistema que se inicia con objetivos, después desarrolla políticas, planes y procedimientos, y proporciona retroalimentación para la adaptación de situaciones cambiantes.
Fases del método de sistemas de planeación. Fase 1. Establecimiento de metas y objetivos de la empresa. Fase 2. Formulación de políticas para el logro de objetivos. Fase 3. Desarrollo de planes intermedios y a corto plazo para la implantación de políticas. Fase 4. Estipulación de procedimientos detallados para implantar cada uno de los planes.
Representación de los cuatro elementos de un sistema.
Establecimiento de metas y objetivos.
FASE 1. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS. El establecimiento de los objetivos es la primera fase y la más importante de la planificación. Los objetivos son las metas, anhelos, misiones o blancos que una empresa se debe fijar para que le sea posible existir.
FASE 2. FORMULACIÓN DE POLÍTICAS. La segunda fase en los sistemas para lograr la planificación es la formulación de políticas dentro de la empresa. Se puede desarrollar un número de políticas para llevar a cabo cualquier objetivo.
FASE 3. DESARROLLO DE PLANES Los planes son la extensión de los objetivos de una empresa por medio de la incorporación de políticas. Los planes intermedios y a corto plazo se desarrollan para ventas, producción, personal y finanzas.
FASE 4. ESTIPULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS. La última fase en el enfoque de sistemas para la planificación es el desarrollo de procedimientos. Estos constituyen la secuencia de pasos y reglas que se deben seguir para implantar los planes que se desarrollen en la fase 3. El desarrollo del procedimiento no se desliga del de los planes y se debe realizar al mismo tiempo.