1r. BLOC. INTRODUCCIÓ ALS CONCEPTES COMPTABLES BÀSICS. LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. 1.1 L’ENTORN ECONÒMIC I LA NECESSITAT D’INFORMACIÓ. QUAN PARLEM D’ENTORN ECONÒMIC ENS REFERIM A LES CARACTERÍSTIQUES DEL NOSTRE SISTEMA ECONÒMIC , ÉS A DIR, DEL PAIS, DE LA UE I GAIREBÉ DE TOT EL MÓN OCCIDENTAL. 1
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. QUINES SÓN AQUESTES CARACTERÍSTIQUES: HI HA MOLTES EMPRESES (UP). MOLTS CONSUMIDORS (UC). MOLTS INTERMEDIARIS FINANCERS (BANCS I CAIXES). MOLTES TRANSACCIONS ECONÒMIQUES (INTERCANVIS) 2
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. 5) MOLTA INCERTESA (NO SABEM EL QUE PASSARÀ) 6) VIVIM EN UN ENTORN DE ECONOMIA DE MERCAT O SISTEMA CAPITALISTA (PROPIETAT PRIVADA DELS MITJANS DE PRODUCCIÓ, VOLUNTAT DE SERVEI, OBTENCIÓ DE BENEFICI, DECISIONS DISPERSES). 3
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. TOT AIXÒ ANTERIOR ENS PERMET ENTREVEURE QUE CAL ORGANITZAR-SE PER PODER FUNCIONAR. PER ORGANITZAR-SE CAL DICTAR NORMES DE FUNCIONAMENT. I PER FER-HO BÉ ENS CAL INFORMACIÓ PER NO EQUIVOCAR-SE EN PRENDRE DECISIONS. 4
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. PER TANT LA INFORMACIÓ ÉS SINÒNIM DE MILLOR ORGANITZACIÓ, DE MÉS EVOLUCIÓ, DE MILLOR ECONOMIA. SI VOLEM FUNCIONAR BÉ, EL TENIR INFORMACIÓ ES CONVERTEIX EN UNA NECESSITAT. PAÏSOS AVANÇATS TENEN SISTEMES D’INFORMACIÓ MÉS SOFISTICATS. 5
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. 1.2. APROXIMACIÓ AL CONCEPTE DE COMPTABILITAT QUI FACILITA LA INFORMACIÓ? DONCS LA COMPTABILITAT. QUINES SÓN LES CARACTERÍSTIQUES PRÒPIES DE LA COMPTABILITAT?: ÉS UNA CIÈNCIA O CONJUNT DE CONEIXEMENTS. TÉ NATURALESA ECONÒMICA. 6
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. 3) S’EXPRESSA EN TERMES QUANTITATIUS. 4) TÉ PER OBJECTE PRODUIR INFORMACIÓ. 5) DEL PRESENT, PASSAT I FUTUR. 6) DE TOTS ELS AGENTS DEL SISTEMA ECONÒMIC (UP, UC, IF) 7
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. 7) PER TAL DE FACILITAR LA PRESA DE DECISIONS I LA PLANIFICACIÓ A L’INTERIOR DE L’EMPRESA I FACILITAR EL CONEIXEMENT DE L’EMPRESA A L’EXTERIOR. 8
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ. DEFINICIÓ DE COMPTABILITAT: ÉS UNA CIÈNCIA DE NATURALESA ECONÒMICA QUE S’EXPRESSA EN TERMES QUANTITATIUS I QUE TÉ PER OBJECTIU PRODUIR INFORMACIÓ DE TOTS ELS AGENTS DEL SISTEMA ECONÒMIC, TANT DEL SEU PRESENT COM PASSAT COM FUTUR, PER TAL D’AJUDAR A PRENDRE DECISIONS INTERNES DE GESTIÓ I CONTROL I PER TAL DE FACILITAR EL CONEIXEMENT DE LES SEVES OPERACIONS PER PART DELS USUARIS DEL SISTEMA. 9
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 1.3 CLASSIFICACIÓ DE LA COMPTABILITAT. A) COMPTABILITAT FINANCERA O EXTERNA ELABORA INFORMACIÓ GENERAL DE L’EMPRESA, GENERALMENT REGULADA PER LLEIS, DECRETS I ALTRES NORMES. B) COMPTABILITAT DE COSTOS O INTERNA ELABORA INFORMACIÓ DE CARÀCTER PRIVAT SOBRE ELS PROCESSOS INTERNS A L’EMPRESA. 10
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 1.4. USUARIS DE LA INFORMACIÓ: INTERNS (EMPLEATS, DIRECTIUS, ACCIONISTES) TENEN DRET A DEMANAR INFORMACIÓ INTERNA I INFORMACIÓ EXTERNA DE L’EMPRESA. 11
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ INFORMACIÓ INTERNA ÉS LA QUE TÉ A VEURE AMB ELS PROCESSOS INTERNS DE L’EMPRESA. INFORMA DE COM ES FA EL PRODUCTE QUE OFERIM I QUAN COSTA FER-LO 12
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 2) EXTERNS (BANCS, INVERSORS, CLIENTS, PROVEÏDORS, SINDICATS, ORGANISMES PÚBLICS). TENEN DRET A DEMANAR NOMÉS INFORMACIÓ EXTERNA DE L’EMPRESA. 13
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ INFORMACIÓ EXTERNA ÉS LA RELATIVA A TOT EL QUE TÉ A VEURE ENTRE L’EMPRESA I EL MÓN EXTERIOR. EX.: COMPRAR, VENDRE, CONTRACTAR PERSONAL, PAGAR A PROVEÏDORS, RELACIONS AMB BANCS, ETC. 14
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ TOTHOM HA DE FACILITAR INFORMACIÓ AL SISTEMA. LES EMPRESES TAMBÉ. PER TAL DE QUE LA INFORMACIÓ SERVEIXI PER ALA SEVA FINALITAT (PRENDRE DECISIONS ADEQUADES), CAL QUE COMPLEIXI AMB UNS MÍNIMS REQUERIMENTS 15
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 1.5. REQUERIMENTS DE LA INFORMACIÓ QUE HAN DE ELABORAR LES EMPRESES: OBJECTIVA. ELABORADA D’ACORD A UNES NORMES CONEGUDES PER TOTHOM. AQUÍ PGC. 2) FIABLE. CREIBLE PER TOTHOM I PER TANT AUDITADA PER INDEPENDENTS. 16
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 3) CLARA. TOTHOM LA DE PODER ENTENDRE. 4) ECONÒMICA. ELS BENEFICIS QUE ES PODEN OBTENIR DE LA INFORMACIÓ ELABORADA HAN DE SER SUPERIORS AL COST D’ELABORAR LA INFORMACIÓ. 17
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 5) OPORTUNA. ELABORADA A TEMPS. 6) ÚTIL. UN NIVELL D’APROXIMACIÓ JA SERVEIX MOLTES VEGADES. 7) RELLEVANT. S’HAN DE DESTACAR LES COSES IMPORTANTS. 8) COMPLETA. S’HA DE DONAR INFORMACIÓ DE TOTS ELS ASPECTES DE L’EMPRESA. 18
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 9) COMPARABLE. S’HA DE PODER COMPARAR AMB LA INFORMACIÓ ELABORADA PER ALTRES EMPRESES I PER LA DE LA MATEIXA EMPRESA EN ALTRES ANYS. 10) PREDOMINI EL FONS SOBRE LA FORMA. ÉS MÉS IMPORTANT EL QUÈ ES DIU QUE NO COM ÉS DIU. 19
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ LA FINALITAT D’APLICAR AQUESTS REQUERIMENTS AL ELABORAR INFORMACIÓ ÉS QUE AQUESTA SIGUI LA IMATGE FIDEL DE LA SITUACIÓ PATRIMONIAL, FINANCERA I DE RESULTATS DE L’EMPRESA. SI UNA INFORMACIÓ NO COMPLEIX TOTS ELS REQUERIMENTS, NO ÉS IMATGE FIDEL DE L’EMPRESA. 20
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 1.6. EL M’ETODE COMPTABLE. TOTA CIÈNCIA TÉ UN MÈTODE O MANERA DE FER LES COSES. ÉS EL CAMI QUE TOT COMPTABLE HA DE SEGUIR PER ACONSEGUIR PRESENTAR LA INFORMACIÓ D’UNA EMPRESA I COMPLIR ELS OBJECTIUS DE TOTA COMPTABILITAT. COM HO FA LA COMPTABILITAT? QUIN ÉS EL SEU MÈTODE? 21
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ PER ESTUDAR-LO, EL MÈTODE COMPTABLE ES DIVIDEIX EN 4 ETAPES, PERÒ S’APLICA TOT SEGUIT: 1) OBSERVACIÓ I CAPTACIÓ DE LA REALITAT: ETAPA DE LA DUALITAT PERQUÈ S’HAN DE CAPTAR COM A MÍNIM 2 ELEMENTS IMPORTANTS. 22
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ DE CADA FET ECONÒMIC S’HAN DE DESTACAR COM A MÍNIM 2 ASPECTES I ESTABLIR UNA RELACIÓ ENTRE ELLS. X R Y X = ENTRA FUSTA Y = TENIM UN DEUTE. PROPIETAT ASSIMÈTRICA: NO ÉS EL MATEIX X R Y QUE Y R X 23
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 2) MESURA I VALORACIÓ. MESURAR VOL DIR EXPRESSAR ALGUNA COSA EN UNITATS (KG, LTS, M3) I VALORAR VOL DIR TRANSFORMAR LA MESURA EN TERMES ECONÒMICS (€, ) 3) REPRESENTACIÓ. CAL PODER REGISTRAR TOT AIXÒ. HI HA 4 MANERES: SAGITAL, VECTORIAL, MATRICIAL I LA UTILITZADA PER TOTHOM, LA CONVENCIONAL (DIARI I MAJOR) 24
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ EN EL DIARI S’HI ANOTA TOT EL QUE PASSA CADA DIA, PER ORDRE CRONOLÒGIC. S’HI ANOTEN LES X R Y. EN EL MAJOR S’HI ANOTA EL MATEIX, TOT EL QUE PASSA CADA DIA PERO AGRUPAT PER CONCEPTES: TOTES LES ENTRADES DE FUSTA, TOTS ELS DEUTES, ETC. 25
LA COMPTABILITAT COM A SISTEMA D’INFORMACIÓ 4) AGREGACIÓ (PRESENTACIÓ) DE LES DADES PER FACILITAR LA PRESA DE DECISIONS ALS DIFERENTS USUARIS. ÉS A DIR, ELABORAR ELS INFORMES QUE S’ENS DEMANEN. 26