Reunió Gestions Acadèmiques Àrea d’Afers Acadèmics Bellaterra, 04 de juny de 2013

ORDRE DEL DIA: (1) Informacions de l’Àrea d’Afers Acadèmics (15’) Implantació de millores de l’aplicatiu informàtic (15’) Actualització de les funcionalitats del GIR i posada en marxa el 10 de juny de 2013 (60’) (4) Gestió de les assignatures de reconeixement de la mobilitat (30’) (5) Normativa d’homologació d’estudis estrangers de màster (60’) (6) Torn obert de paraules

(1) Informacions de l’Àrea d’Afers Acadèmics (15’) Homologació de títols estrangers de llicenciatura, diplomatura i enginyeria i realització de requisits formatius complementaris: obligatorietat de dur a terme la prova de conjunt Legalització de documents acadèmics espanyols que han de produir efectes a l'estranger en un dels països signants del Conveni de l'Haya a Barcelona Eines per a gestionar el reconeixement acadèmic (SARU-GenCat) i les equivalències de notes mitjanes (Servei de Gestió d’Equivalències-ANECA) Màsters universitaris: Acord amb l’Agència Latino Australia Education Modificació fitxa de màsters incorporant informació sobre resolucions al 30 de juny de 2013 Criteris de gestió dels impagaments de matrícula per beca concedida 4 de juny de 2013

(2) Implantació de millores de l’aplicatiu informàtic (15’) Possibilitat d’informar codis postals sense concordança amb la nacionalitat Manteniment de grups de matrícula: control de repetidors Modificació de l’abonaré dels recàrrecs incorporant el curs acadèmic de la matrícula Nous llistats de sol•licitud de reconeixement i transferència i d’estudiants donats d’alta amb l’IME Manteniment de bonificacions per estudiants sense centre assignat 4 de juny de 2013

(3) Posada en marxa del GIR (60’)  Abreviatura Descripció Color ORE  Rebuda OAS  Assignada ORC  Resposta del Centre TDE  Desestimada TRE  Resolta PCE  Pendent del Centre TST  Instal.lat a TEST PSG  Pendent SigmaAie ESTAT REFERÈNCIES  Abreviatura Descripció  Oberta  Tancada RESOLUCIÓ  Núm. Descripció Molt alta 1 Alta 2 Mitja 3 Baixa PRIORITATS 4 de juny de 2013

4 de juny de 2013 GIR Diagrama de Flux de Referències Rebuda Assignada DUPLICAT: Si es detecta que una petició ja ha estat donada d'alta, la segona referència es pot marcar com a duplicada en qualsevol estat. Cal especificar el número (ID) de la primera referència, perquè el centre pugui fer el seguiment de la resolució. Rebuda Assignada Assignada El Gestor l’assigna a un Supervisor El Centre emet la referència Es rep a l’Àrea El Supervisor inicia l’anàlisi El Supervisor se l’assigna Es traspassa al grup SIGMA Assignada (grup SIGMA) No És una Incidència de l’aplicació? Cal obrir una incidència a SIGMA? És Preinscripció, Beques o Títols..? Si No Si No El Centre respon Resposta del Centre Si Es necessita que el Centre aporti més dades? Petició de dades al Centre S'obre la incidència a SIGMA especificant La Referència: [Mòdul:Referència] Si Pendent del Centre Pendent SigmaAie No SigmaAie resòl la incidència El Supervisor pot resoldre la referència? La pot resoldre un altre Supervisor? Instal·lat a Proves El Supervisor resòl la referència S’instal.la i es prova No No Si Si Desestimada i Tancada Resolta i Tancada Pas a explotació Assignada al nou Supervisor 4 de juny de 2013

(3) Posada en marxa del GIR (60’) Data: 10 de juny de 2013 Després de la matrícula s’avaluarà la implantació i s’aplicaran accions de millora, a partir dels suggeriments dels usuaris 4 de juny de 2013

(4) Gestió de les assignatures de reconeixement de la mobilitat (15’) Pla d’estudis: 1194 Tipus d’assignatura: OP070 Utilització per a tots els estudis Nom: reconeixement de la mobilitat Núm. de crèdits: diferents combinacions, d’1 a 30 (tan sols enters) Assignatures amb descripció variable, amb possibilitat de canviar el nom perquè surti la informació de l’assignatura cursada en el SET Matrícula: juntament amb la resta de les assignatures del pla Beca del Règim General o gratuïtats de matrícula: cobriran l’import d’aquestes assignatures Qualificació des del programa d’intercanvi Manca per fer des de l’AAA: Manteniments d’examen Manteniments de grups Posar l’OP070 a tots els plans d’estudis 4 de juny de 2013

(4) Gestió de les assignatures de reconeixement de la mobilitat (15’) Núm. de crèdits: diferents combinacions, d’1 a 30 (tan sols enters) Assignatures amb descripció variable, amb possibilitat de canviar el nom perquè surti la informació de l’assignatura cursada en el SET Learning agreement: Hi constaran fins a 30 crèdits sense equivalència amb la titulació. Si cal fer un learning agreement amb més crèdits, s’actuarà en les relacions origen-destinació, no matriculant un nombre superior a 30 crèdits Es permet la modificació del learning agreement amb efectes econòmics (tant a l’alça com a la baixa), fins la data establerta en el calendari acadèmic. En cas que es superi aquesta data, no es retornarà la matrícula Qualificació des del programa d’intercanvi Assignatures d’idiomes: Si formen part del learning agreement es tractaran com assignatures de la titulació, no com assignatures de reconeixement Si no formen part del learning agreement (aporten un Transcript of Records) a banda, es tractaran seguint els criteris de la Normativa de Reconeixement i Transferència 4 de juny de 2013

Normativa d’homologació d’estudis estrangers de màster (60’) (5) Normativa d’homologació d’estudis estrangers de màster (60’) (Pendent d’aprovació)