Universidad de la Amazonia “Construimos Nación desde nuestra estratégica Región”

SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL ORGULLOSAMENTE NUESTRO

Sistema de Información – Solución 1 SOLAR REGISTRO ACADÉMICO

Sistema de Información – Solución 2 Sistema Académico Sistema Financiero

Sistema de Información – Solución 3 Sistema Académico Sistema Financiero

Dificultades

Orgullosamente nuestro Sistema de información misional Orgullosamente nuestro Registro No. 1348455 última fecha de actualización 14 de agosto de 2015

El aplicativo toma su nombre de un vocablo nativo de la región del Caquetá que está relacionado principalmente con la leyenda de la diosa del Chairá y con la laguna de su mismo nombre. La laguna es un espejo de agua con una extensión de 11300 hectáreas, rica en pesca, flores y fauna. Ubicada en el municipio de Cartagena del Chairá al sur del departamento.

Procesos Administrativos Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Planes de Estudio Nómina Contratación Labores Docente Financiaciones Talento Humano Inscripciones Informes Contables Permisos Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Reingresos Horas Extras PQRSD Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula Pagos en Línea IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Usuarios y Roles Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Puntaje Docentes Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Subsidio Alimentario Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Trabajo Colaborativo Matricula Financiera Almacén OARI …… Espacios Físicos Icetex …… Notas Cierre Académico Proyectos de Investigación y Semilleros Evaluación Docente Acreditación

Contratación Docentes Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Contratación Docentes Planes de Estudio Nómina Contratación Labor Labores Docente Financiaciones Hoja de Vida Inscripciones Informes Contables Contrato Permisos Labor Docente Horarios Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Contratación Reingresos Horas Extras PQRSD CDP Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Talento Humano Notas Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula PSE Presupuesto IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Acreditación Evaluación docente Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Usuarios y Roles Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Puntaje Docentes Nómina Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Subsidio Alimentario Matricula Financiera Saldos a Favor Trabajo Colaborativo Hoja de Vida Icetex Actualización de saldos OARI Notas Flujo de Trabajo Espacios Físicos Cierre Académico

Procesos Administrativos Procesos Académicos Procesos Financieros Procesos Administrativos Planes de Estudio Nómina Contratación Labores Docente Financiaciones Hoja de Vida Inscripciones Informes Contables Permisos Gestión Documental DARCA Terceros Evaluación Talento Humano Reingresos Horas Extras PQRSD Transferencias Libranzas Mesa de Servicios Validaciones Deudas Biblioteca Pre-matricula PSE IPS Bienestar Universitario Demanda Académica Comprobantes Presupuestales Acreditación Adiciones y Cancelaciones Comprobantes Contables Usuarios y Roles Matricula Académica Carga Archivos Bancarios Puntaje Docentes Horarios Certificado Ingreso y Retenciones Subsidio Alimentario Matricula Financiera Saldos a Favor Trabajo Colaborativo Icetex Actualización de saldos OARI Notas Espacios Físicos Cierre Académico

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Sistema Académico Financiero Chairá

Arquitectura - Capa Cliente: Aspx ext.net 1.1/3.0 Capa Negocios: C# Persistencia: Oracle 11g, en proceso migración Oracle 12c -

Ventajas

Retos

Sistema de Acreditación Universidad de la Amazonia

Sistema de Acreditación Software para Acreditación Institucional Sistema Integrado Gestión de Calidad Equipo Apoyo Técnico Modelo de Autoevaluación Comité Central de Currículo y Evaluación La Universidad de la Amazonia creo mediante el acuerdo 19 de 2014 el Sistema de acreditación que aplica para los procesos de acreditación de alta asdfasd Equipos de Asesoría Metodológica Página WEB Institucional

Etapas Autoevaluación Implementación Modelo Autoevaluación Ponderación Recolección Información Análisis e Interpretación de Datos Informe Final - CNA Plan de Mejoramiento Resultado de Autoevaluación Calificación y Emisión de Juicios Socialización de Resultados

Sistema de Información Modelo CNA Factores Características Aspectos a Evaluar Indicadores Metodología Bitácora Encuestas Ponderación Calificación Plan de Mejoramiento Talento Humano Roles Jefe de Programa Lideres de Equipo Integrante de Equipo Asesores Jefe Oficina Acreditación Dependencias

Sistema de Información - Lineamientos

Sistema de Información - Procesos

Sistema de Información - Equipos

Sistema de Información - Ponderación

Sistema de Información - Bitácora

Sistema de Información - Encuestas

Sistema de Información - Calificación

Sistema de Información - Resultados

Sistema de Información -Plan de Mejora

Universidad de la Amazonía Acreditación Institucional Acreditación de Licenciaturas

Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Denuncias Universidad de la Amazonia

PQRS-D Solicitante Institución Oficina Jefe Funcionario PQRS-D Oficina Peticiones Solicitante Quejas Institución Reclamos Oficina PQRS-D Jefe Oficina Funcionario Oficina Peticiones Quejas Distribuye Solicitud Delega o Responde Responde Realizar Solicitud Reclamos Solicitudes Denuncias Sugerencias Respuesta Solicitud Denuncias

Sistema de Información -Solicitud

Sistema de Información -Gestionar

Sistema de Información –Información

Sistema de Información –Reporte

Sistema de Información -Solicitud

Universidad de la Amazonia

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Seguridad - Chairá ESTUDIANTES DESARROLLO PRODUCCIÓN Ambientes de pruebas Datos no reales Consumen servicios de consultas No tienen Acceso a la estructura de datos Ambientes de pruebas Servidor de Desarrollo Restricción de inserción o extracción de archivos del servidor. Control de Versiones -TFS Revisión de código antes de pasar a producción Autenticación mediante Directorio Activo (Microsoft) Copias de Seguridad periódicas. Firewall Replicas espejo de la base de datos